U kunt automatische gebruikersregistratie (automatische registratie) instellen, zodat wijzigingen die u aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.
Automatische gebruikersregistratie werkt alleen voor actieve, opgeschorte of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden niet meegenomen.
Voordat u begint: SSO instellen voor deze app
De API-token voor de Bonusly-app ophalen- Log als beheerder in bij Bonusly.
- Ga naar Company (Bedrijf)
Integrations (Integraties)
- Kopieer de toegangstoken.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
- Open de Bonusly-app.
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op Configure auto-provisioning (Automatische registratie configureren).
- Plak de API-token die u bij Bonusly heeft gekopieerd.
- Klik op Continue (Doorgaan).
- Voer de endpoint URL (eindpunt-URL) in die u van Bonusly-support heeft gekregen.
- Klik op Continue (Doorgaan).
- Controleer of alle verplichte Bonusly-kenmerken (de kenmerken die zijn gemarkeerd met een *) zijn toegewezen aan Google Cloud Directory-kenmerken. Klik anders op de pijl-omlaag
en wijs ze aan het juiste kenmerk toe.
- Klik op Continue (Doorgaan).
- (Optioneel) Beperk de registratie tot specifieke groepen:
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in.
Er wordt een lijst met beschikbare groepen weergegeven. Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen. - Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
- Als u een toegevoegde groep wilt verwijderen, klikt u naast de groep op
.
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in.
- Klik als u klaar bent op Continue (Doorgaan).
- Kies hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden. De tijdsduur voordat de uitschrijving in werking treedt, kan worden ingesteld op binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen. Selecteer minstens één van deze opties:
- Wanneer een app wordt uitgeschakeld voor de gebruiker, het account verwijderen na [aantal dagen].
- Wanneer een gebruiker wordt opgeschort in Google, het account verwijderen na [aantal dagen].
- When a user is deleted from Google, delete their account after [number of days] (Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google, het account verwijderen na [aantal dagen).
Tip: De tijdsduur voordat het account van een gebruiker permanent wordt verwijderd, moet langer zijn dan de tijdsduur voordat het account wordt opgeschort.
- Klik op Finish (Voltooien).
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op de schuifregelaar voor activering.
Opmerking: U kunt deze schuifregelaar alleen gebruiken als Bonusly is ingeschakeld voor gebruikers. Klik op User access (Gebruikerstoegang) en schakel de app in zodat de schuifregelaar actief wordt.
- Klik in het bevestigingsvenster op Turn on (Inschakelen).
Nadat de registratie is ingeschakeld, begint Google gebruiksgegevens te verzamelen. U ziet de gebruiksgegevens in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie). Er staan pas getallen naast de gebeurtenisnamen als u registratie inschakelt.
De volgende gebeurtenisnamen bieden de gebruiksgegevens van de afgelopen dertig dagen:
- Users created (Gemaakte gebruikers)
- Users suspended (Opgeschorte gebruikers)
- Users deleted (Verwijderde gebruikers)
- Failures (Mislukt)
Zie Gebruikersregistratie controleren voor meer informatie.
U kunt het bereik van de registratie beperken tot de leden van groepen die u opgeeft.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Bonusly-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Provisioning scope (Registratiebereik) op Edit (Bewerken).
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in. Er wordt een lijst met beschikbare groepen weergegeven.
- Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen.
- Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
- Als u een toegevoegde groep wilt verwijderen, klikt u naast de groep op
Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten de organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
- Klik als u klaar bent op Update (Updaten).
De volgende keer dat u het registratiebereik bewerkt, staan de groepen die u heeft toegevoegd in het venster Provisioning scope (Registratiebereik). Als u de Bonusly-app heeft ingeschakeld voor bepaalde organisatie-eenheden, wordt het registratiebereik beperkt tot de gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van deze organisatie-eenheden.
Ga als volgt te werk om automatische registratie uit te schakelen voor de Bonusly-app, zonder dat alle configuratiegegevens worden verwijderd:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Bonusly-app.
- Voer een van de volgende acties uit:
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op de schuifregelaar voor activering.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen. Klik vervolgens op Status
- Klik in het bevestigingsvenster op Turn off (Uitschakelen).
Ga als volgt te werk om te definiëren hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Bonusly-app.
- Klik onder Deprovisioning (Uitschrijven) op Edit (Bewerken).
- Kies hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden. De tijdsduur voordat de uitschrijving in werking treedt, kan worden ingesteld op binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen. Selecteer minstens één van deze opties:
- Wanneer een app wordt uitgeschakeld voor de gebruiker, het account verwijderen na [aantal dagen].
- Wanneer een gebruiker wordt opgeschort in Google, het account verwijderen na [aantal dagen].
- When a user is deleted from Google, delete their account after [number of days] (Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google, het account verwijderen na [aantal dagen).
Tip: De tijdsduur voordat het account van een gebruiker permanent wordt verwijderd, moet langer zijn dan de tijdsduur voordat het account wordt opgeschort.
- Klik op Save (Opslaan) om de bewerkte uitschrijfconfiguratie op te slaan.
Ga als volgt te werk om automatische registratie uit te schakelen voor de Bonusly-app en alle configuratiegegevens te verwijderen:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Bonusly-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Delete configuration (Configuratie verwijderen) op Delete (Verwijderen).
- Klik op Delete (Verwijderen) om automatische registratie te deactiveren en alle configuratiegegevens te verwijderen.
Bestaande gebruikers in Bonusly worden niet uitgeschreven.
Als het beheerderswachtwoord voor Bonusly wordt gewijzigd, werkt de automatische registratie niet meer. In dit geval wordt de oorspronkelijke autorisatie ingetrokken door Bonusly en moet u de automatische registratie opnieuw autoriseren.
- Volg de stappen in De API-token voor de Bonusly-app ophalen hierboven om een nieuwe toegangstoken van Bonusly te krijgen.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op de Bonusly-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder App authorization (App-autorisatie) op Reauthorize (Opnieuw autoriseren).
- Voer de Bonusly-toegangstoken in en klik op Re-authorize (Opnieuw autoriseren).
Nadat u opnieuw bent geautoriseerd gaat u terug naar de pagina met instellingen voor automatische registratie in de Beheerdersconsole.
Opmerking: Een app van derden kan de autorisatie om andere redenen intrekken dan een gewijzigd beheerderswachtwoord. Bijvoorbeeld vanwege inactiviteit van het account. Bekijk de documentatie van de app van derden om te zien wanneer autorisatie kan worden ingetrokken.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.