Aplikasi cloud ShareFile

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

Dengan Security Assertion Markup Language (SAML), pengguna Anda dapat login ke aplikasi cloud perusahaan menggunakan kredensial Google Cloud miliknya.

Menyiapkan SSO melalui SAML untuk ShareFile

Sebelum mengonfigurasi SSO, Anda memerlukan subdomain ShareFile. Misalnya, subdomain untuk perusahaan Anda adalah https://perusahaananda.sharefile.com. Jika Anda tidak memiliki subdomain ShareFile, hubungi Dukungan ShareFile untuk mendapatkan bantuan.

Langkah 1: Siapkan Google sebagai penyedia identitas (IdP) SAML

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Klik Tambahkan aplikasiCari aplikasi.
4. Masukkan ShareFile di kolom penelusuran.
5. Di hasil penelusuran, arahkan kursor ke aplikasi SAML ShareFile, lalu klik Pilih.
6. Di halaman Detail Penyedia Identitas Google:
   1. Salin dan simpan URL SSO.  
   2. Salin dan simpan ID Entitas.
   3. Download Sertifikat.
7. Klik Lanjutkan.
8. Di halaman Detail penyedia layanan, edit nilai URL ACS dan ID Entitas. Ganti {subdomain} dengan subdomain ShareFile.
9. Klik Lanjutkan.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. (Opsional) Guna memasukkan nama grup yang relevan untuk aplikasi ini:

    1. Untuk Keanggotaan grup (opsional), klik Telusuri grup, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, lalu pilih nama grup.
    2. Tambahkan grup lainnya sesuai kebutuhan (maksimum 75 grup).
    3. Untuk Atribut aplikasi, masukkan nama atribut grup yang sesuai dari penyedia layanan.

    Terlepas dari jumlah nama grup yang Anda masukkan, respons SAML hanya akan menyertakan grup tempat pengguna bergabung (secara langsung atau tidak langsung). Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Tentang pemetaan keanggotaan grup.

12. Di halaman Pemetaan atribut, klik Selesai.

Langkah 2: Siapkan ShareFile sebagai penyedia layanan (SP) SAML 2.0

1. Login ke akun ShareFile.

2. Buka Settings  Admin Setting  Security  Login & Security Policy.

3. Scroll ke bawah ke bagian Single Sign-on/SAML 2.0 Configuration, lalu masukkan informasi berikut:

   1. Enable SAML: Pilih Yes.

   2. Your Issuer/EntityID: Masukkan ID Entitas yang disalin pada langkah 1.

   3. X.509 Certificate: Klik Change, lalu salin dan tempelkan konten Sertifikat yang didownload pada langkah 1.

   4. Login URL: Masukkan URL SSO yang disalin pada langkah 1.

4. Klik Save.

Langkah 3: Aktifkan aplikasi ShareFile

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Pilih ShareFile.
4. Klik Akses pengguna.

5. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.

6. (Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:

   1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
   2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
   3. Pilih salah satu:
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
        Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
7. Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
8. Pastikan ID email akun pengguna ShareFile cocok dengan ID yang ada di domain Google Anda.

Langkah 4: Pastikan SSO berfungsi dengan baik

ShareFile mendukung SSO yang dimulai Penyedia Identitas (IdP) dan Penyedia Layanan (SP). Ikuti langkah-langkah berikut untuk memverifikasi SSO dalam mode mana pun:

Dimulai IdP

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Pilih ShareFile.
4. Di kiri atas, klik Uji login SAML. 

   ShareFile akan terbuka di tab terpisah. Jika tidak, gunakan informasi di pesan error SAML yang dihasilkan untuk memperbarui setelan IdP dan SP sesuai kebutuhan, lalu uji ulang login SAML.

Dimulai SP

1. Di jendela samaran baru pada browser, buka https://perusahaananda.sharefile.com. 
2. Klik Sign in.
   Anda akan otomatis dialihkan ke halaman login Google.
3. Masukkan nama pengguna dan sandi Anda. 
   Setelah kredensial diautentikasi, Anda akan otomatis dialihkan ke ShareFile.

 

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}