ShareFile-Cloudanwendung

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Die Security Assertion Markup Language (SAML) ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloud-Anwendungen anzumelden.

Einmalanmeldung (SSO) über SAML für ShareFile einrichten

Bevor Sie die SSO konfigurieren, benötigen Sie eine ShareFile-Subdomain. Die Subdomain für Ihr Unternehmen wäre beispielsweise https://IhrUnternehmen.sharefile.com. Wenn Sie noch keine ShareFile-Subdomain haben, wenden Sie sich an den ShareFile-Support.

Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Klicken Sie auf App hinzufügen und dann Nach Apps suchen.
  4. Geben Sie ShareFile in das Suchfeld ein.
  5. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App ShareFile und klicken Sie dann auf Auswählen.
  6. Gehen Sie auf der Seite Google Identity Provider details (Details zum Google-Identitätsanbieter) so vor:
    1. Kopieren und speichern Sie die SSO-URL.  
    2. Kopieren und speichern Sie die Entitäts-ID.
    3. Laden Sie das Zertifikat herunter.
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Bearbeiten Sie auf der Seite Service provider details (Details zum Dienstanbieter) die Felder ACS URL (ACS-URL) und Entity ID (Entitäts-ID). Ersetzen Sie {subdomain} durch Ihre ShareFile-Subdomain.
  9. Klicken Sie auf Weiter.
  10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:
    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
  11. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

  12. Klicken Sie auf der Seite Attributzuordnung auf Beenden.
Schritt 2: ShareFile als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten
  1. Melden Sie sich bei Ihrem ShareFile-Konto an.

  2. Rufen Sie Settings (Einstellungen) und dann Admin Setting (Administratoreinstellung) und dann Security (Sicherheit) und dann Login & Security Policy (Anmeldungs- und Sicherheitsrichtlinien) auf.

  3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Single Sign-On/SAML 2.0 Configuration (SSO/SAML 2.0-Konfiguration) und geben Sie folgende Informationen ein:

    1. Enable SAML (SAML aktivieren): Wählen Sie Yes (Ja) aus.

    2. Your Issuer/EntityID (Aussteller/Entitäts-ID): Geben Sie die Entitäts-ID ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben.

    3. X.509 Certificate (X.509-Zertifikat): Klicken Sie auf Change (Ändern), kopieren Sie dann den Inhalt des Zertifikats, das Sie in Schritt 1 heruntergeladen haben, und fügen Sie ihn ein.

    4. Login URL (Anmelde-URL): Geben Sie die SSO-URL ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben.

  4. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Schritt 3: ShareFile-Anwendung aktivieren
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Wählen Sie ShareFile aus.
  4. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.
  5. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  6. Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  7. Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
  8. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs der ShareFile-Nutzerkonten mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.
Schritt 4: SSO testen

ShareFile unterstützt sowohl die vom Identitätsanbieter (IdP) als auch die vom Dienstanbieter (SP) initiierte SSO. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die SSO in beiden Modi zu bestätigen:

Vom IdP initiiert

  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Wählen Sie ShareFile aus.
  4. Klicken Sie links oben auf Test SAML login (SAML-Testanmeldung). 

    ShareFile sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die IdP- und SP-Einstellungen anhand der Informationen in den entsprechenden Fehlermeldungen zu SAML-Apps und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.

Vom SP initiiert

  1. Rufen Sie in einem neuen Inkognitofenster des Browsers https://IhrUnternehmen.sharefile.com auf. 
  2. Klicken Sie auf Sign in (Anmelden).
    Sie sollten automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet werden.
  3. Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein. 
    Nach der Authentifizierung werden Sie automatisch zu ShareFile weitergeleitet.
 


Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.

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