Облачное приложение AutoTask Workplace

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Благодаря языку разметки декларации безопасности (SAML) пользователи могут входить в корпоративные облачные приложения с помощью учетных данных Google Cloud.

Как настроить систему единого входа для приложения AutoTask Workplace с помощью SAML

Шаг 1. Назначьте Google поставщиком идентификационной информации SAML

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Добавить приложениеНайти приложения.
4. В поле поиска введите AutoTask Workplace.
5. В результатах поиска наведите указатель на SAML-приложение AutoTask Workplace и нажмите Выбрать.
6. На странице Сведения о поставщике идентификационной информации Google скачайте метаданные поставщика идентификационной информации.
7. Нажмите Продолжить.
8. На странице Сведения о поставщике услуг в полях URL ACS и Идентификатор объекта замените {region} субдоменом URL, который вы используете для входа в Workplace. Субдомен указан в URL после "https://" и должен иметь один из следующих форматов: us, eu, ca или au.
9. Нажмите Продолжить.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. Если нужно указать названия групп для этого приложения:

    1. В разделе Участие в группах (необязательно) нажмите Поиск групп, введите одну или несколько начальных букв названия группы и выберите нужное.
    2. При необходимости добавьте группы (не более 75).
    3. В разделе Атрибут приложения укажите название соответствующего атрибута группы поставщика услуг.

    Сколько бы групп ни указал администратор, в ответ SAML будет включена информация только о тех группах, участником которых пользователь прямо или косвенно является. Подробнее о сопоставлении информации об участии в группах…

12. На странице Сопоставление атрибутов нажмите Готово.

Шаг 2. Назначьте AutoTask Workplace поставщиком услуг SAML 2.0

1. Откройте новое окно в браузере в режиме инкогнито и войдите в AutoTask Workplace как администратор.
2. Выберите Configuration (Конфигурация)Single Sign-On (Система единого входа).
3. Выберите XML Metadata File (XML-файл метаданных).
4. В поле XML Metadata File (XML-файл метаданных) загрузите XML-файл метаданных, скачанный на шаге 1.
5. Нажмите Save Settings (Сохранить изменения).
6. Нажмите I confirm this information is correct and I trust this IDP (Я подтверждаю, что информация указана верно и я доверяю этому поставщику идентификационной информации).
7. Нажмите Approve (Одобрить).

Шаг 3. Включите приложение AutoTask Workplace

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Выберите AutoTask Workplace.
4. Нажмите Доступ пользователей.

5. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

6. При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:

   1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
   2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
   3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
        Подробнее о структуре организации…
7. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…
8. Убедитесь, что адреса электронной почты пользователей AutoTask Workplace совпадают с указанными для домена Google.

Шаг 4. Убедитесь, что система единого входа работает

AutoTask Workplace поддерживает систему единого входа, инициируемую как поставщиком идентификационной информации (IdP), так и поставщиком услуг (SP). Чтобы проверить работу системы в одном из этих режимов, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Система, инициируемая поставщиком идентификационной информации

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Выберите AutoTask Workplace.
4. В левом верхнем углу экрана нажмите Проверить вход через SAML. 

   Приложение AutoTask Workplace должно открыться в новой вкладке. Если этого не произойдет, измените настройки IdP и SP на основе информации в сообщениях об ошибках SAML, а затем проверьте вход через SAML ещё раз.

Система, инициируемая поставщиком услуг

1. Откройте новое окно в браузере в режиме инкогнито и перейдите на страницу своего субдомена в AutoTask Workplace.
   Вы будете перенаправлены на страницу входа в аккаунт Google.
2. Введите имя пользователя и пароль.  
   Когда учетные данные будут проверены, вы автоматически вернетесь в AutoTask Workplace.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}