Aplikasi cloud AutoTask Workplace

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

Dengan Security Assertion Markup Language (SAML), pengguna dapat login ke aplikasi cloud perusahaan menggunakan kredensial Google Cloud.

Siapkan SSO melalui SAML untuk AutoTask Workplace

Langkah 1: Siapkan Google sebagai penyedia identitas (IdP) SAML

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Klik Tambahkan aplikasiCari aplikasi.
4. Masukkan AutoTask Workplace di kolom penelusuran.
5. Di hasil penelusuran, arahkan kursor ke aplikasi SAML AutoTask Workplace, lalu klik Pilih.
6. Di halaman Detail Penyedia Identitas Google, download Metadata IdP.
7. Klik Lanjutkan.
8. Di halaman Detail penyedia layanan , edit kolom URL ACS dan ID Entitas, ganti {region} dengan subdomain URL login Workplace Anda. Subdomain adalah bagian dari URL setelah “https://“ dan harus mencantumkan us, eu, ca, atau au.
9. Klik Lanjutkan.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. (Opsional) Guna memasukkan nama grup yang relevan untuk aplikasi ini:

    1. Untuk Keanggotaan grup (opsional), klik Telusuri grup, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, lalu pilih nama grup.
    2. Tambahkan grup lainnya sesuai kebutuhan (maksimum 75 grup).
    3. Untuk Atribut aplikasi, masukkan nama atribut grup yang sesuai dari penyedia layanan.

    Terlepas dari jumlah nama grup yang Anda masukkan, respons SAML hanya akan menyertakan grup tempat pengguna bergabung (secara langsung atau tidak langsung). Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Tentang pemetaan keanggotaan grup.

12. Di halaman Pemetaan atribut, klik Selesai.

Langkah 2: Siapkan AutoTask Workplace sebagai penyedia layanan (SP) SAML 2.0

1. Buka jendela browser samaran baru dan login ke AutoTask Workplace sebagai administrator.
2. Buka  Configuration  Single Sign-On.
3. Pilih XML Metadata File.
4. Untuk XML Metadata File, upload Metadata XML yang didownload dari Google pada langkah 1.
5. Kik Save Settings.
6. Klik I confirm this information is correct and I trust this IDP.
7. Klik Approve.

Langkah 3: Aktifkan aplikasi AutoTask Workplace

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Pilih AutoTask Workplace.
4. Klik Akses pengguna.

5. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.

6. (Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:

   1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
   2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
   3. Pilih salah satu:
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
        Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
7. Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
8. Pastikan bahwa ID email akun pengguna AutoTask Workplace cocok dengan ID yang ada di domain Google Anda.

Langkah 4: Pastikan SSO berfungsi dengan baik

AutoTask Workplace mendukung SSO yang dimulai Penyedia Identitas (IdP) dan Penyedia Layanan (SP). Ikuti langkah-langkah berikut untuk memverifikasi SSO dalam mode mana pun:

Dimulai IdP

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Pilih AutoTask Workplace.
4. Di kiri atas, klik Uji login SAML. 

   AutoTask Workplace akan terbuka di tab terpisah. Jika tidak, gunakan informasi di pesan error SAML yang dihasilkan untuk memperbarui setelan IdP dan SP sesuai kebutuhan, lalu uji ulang login SAML.

Dimulai SP

1. Buka jendela browser samaran baru dan login ke instance AutoTask Workplace.
   Anda akan dialihkan ke halaman login Google.
2. Masukkan nama pengguna dan sandi Anda.  
   Setelah kredensial diautentikasi, Anda akan dialihkan ke AutoTask Workplace secara otomatis.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}