Cloud-Anwendung „Robin“

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Die Security Assertion Markup Language (SAML) ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloud-Anwendungen anzumelden.

Einmalanmeldung (SSO) über SAML für Robin einrichten

Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf App hinzufügen  Nach Apps suchen.
4. Geben Sie Robin in das Suchfeld ein.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App Robin und klicken Sie dann auf Auswählen.
6. Gehen Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter so vor:
   • Kopieren und speichern Sie die SSO-URL und die Entitäts-ID.
   • Laden Sie das Zertifikat herunter und speichern Sie es.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Auf der Seite Details zum Dienstanbieter sehen Sie die ACS-URL und die Entitäts-ID.
9. Klicken Sie auf Signierte Antwort.
10. Klicken Sie auf Weiter.
11. Klicken Sie auf der Seite Attributzuordnung auf das Menü Feld auswählen und ordnen Sie die folgenden Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden Robin-Attributen zu:

    Google-Verzeichnisattribut	Robin-Attribut
    Allgemeine Informationen > Primäre E-Mail-Adresse	Email
    Allgemeine Informationen > Vorname	FirstName
    Allgemeine Informationen > Nachname	LastName

12. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:

    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

13. Klicken Sie auf Beenden.

Schritt 2: Robin als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten

1. Öffnen Sie im Browser ein neues Inkognitofenster und melden Sie sich als Administrator in Robin an.
2. Gehen Sie zu Settings  Integrations (Einstellungen > Integrationen).
3. Scrollen Sie zu SAML 2.0 und klicken Sie auf Add (Hinzufügen).
4. Wählen Sie aus der Liste Provider (Anbieter) die Option Custom (Benutzerdefiniert) aus.
5. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
   1. SAML SSO URL: Geben Sie die SSO-URL ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben.
   2. Identity Provider Issuer (Identitätsanbieter-Aussteller): Geben Sie die Entitäts-ID ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben.
   3. Public Certificate (Öffentliches Zertifikat): Fügen Sie den Inhalt der Zertifikatsdatei ein, die Sie in Schritt 1 von Google heruntergeladen haben.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 3: Robin-Anwendung aktivieren

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Wählen Sie Robin aus.
4. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

5. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

6. Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:

   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
7. Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
8. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs des Robin-Nutzerkontos mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.

Schritt 4: SSO testen

Robin unterstützt sowohl die vom Identitätsanbieter (IdP) als auch die vom Dienstanbieter initiierte SSO. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die SSO in einem der beiden Modi zu bestätigen:

Vom IdP initiiert

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Wählen Sie Robin aus.
4. Klicken Sie links oben auf SAML-Testanmeldung. 

   Robin sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die IdP- und SP-Einstellungen anhand der Informationen in den entsprechenden SAML-Fehlermeldungen und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.

Vom Dienstanbieter initiiert

1. Öffnen Sie im Browser ein neues Inkognitofenster und gehen Sie zu Ihrer Robin-Instanz.
   Sie werden daraufhin zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
2. Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein.  
   Nach der Authentifizierung werden Sie automatisch zu Robin zurückgeleitet.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}