PeopleHR-Cloudanwendung

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Die Security Assertion Markup Language (SAML) ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloudanwendungen anzumelden.

Einmalanmeldung (SSO) über SAML für PeopleHR einrichten

Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf App hinzufügen  Nach Apps suchen.
4. Geben Sie PeopleHR in das Suchfeld ein.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App PeopleHR und klicken Sie dann auf Select (Auswählen).
6. Laden Sie auf der Seite Google Identity Provider details (Details zum Google-Identitätsanbieter) die Datei Metadata XML (XML-Datei mit Metadaten) herunter.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter unter ACS-URL den Platzhalter {subdomain} durch den Namen der PeopleHR-Subdomain.
9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Optional: So ordnen Sie im Fenster Attribute Mapping (Attributzuordnung) die Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden App-Attributen zu:

    1. Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen.
    2. Klicken Sie auf Feld auswählen wählen Sie ein Attribut für das Google-Verzeichnis aus.
    3. Geben Sie unter App-Attribute das entsprechende App-Attribut ein.
11. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:

    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den Gruppenattributnamen des entsprechenden Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

12. Klicken Sie auf der Seite Attributzuordnung auf Beenden.

Schritt 2: PeopleHR als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten

1. Öffnen Sie im Browser ein neues Inkognitofenster und melden Sie sich als Administrator bei PeopleHR an.
2. Gehen Sie zu Settings  Company (Einstellungen > Unternehmen).
3. Laden Sie in das Feld Upload „Single Sign On“ meta-data File (Metadatendatei „Einmalanmeldung (SSO)“ hochladen) den Inhalt der Metadaten-XML-Datei hoch, die Sie in Schritt 1 heruntergeladen haben.
4. Klicken Sie auf Next (Weiter). 

Schritt 3: PeopleHR-Anwendung aktivieren

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf PeopleHR.
4. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

5. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

6. Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:

   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
7. Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
8. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs der PeopleHR-Nutzerkonten mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.

Schritt 4: SSO testen

PeopleHR unterstützt sowohl die vom Identitätsanbieter (IdP) als auch die vom Dienstanbieter (SP) initiierte SSO. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die SSO in beiden Modi zu bestätigen:

Vom IdP initiiert

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf PeopleHR.
4. Klicken Sie links oben auf Test SAML login (SAML-Testanmeldung). 

   PeopleHR sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die IdP- und SP-Einstellungen anhand der Informationen in den entsprechenden Fehlermeldungen zu SAML-Apps und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.

Vom Dienstanbieter initiiert

1. Gehen Sie zu https://{subdomain}.peoplehr.net und klicken Sie auf Single Sign-On Login (SSO-Anmeldung). 
   Sie werden daraufhin zum Google Log-in weitergeleitet.
2.  Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein. 
   Nach der Authentifizierung werden Sie automatisch zu PeopleHR weitergeleitet.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}