Egencia-Cloud-Anwendung

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Die Security Assertion Markup Language (SAML) ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloud-Anwendungen anzumelden.

Einmalanmeldung (SSO) über SAML für Egencia einrichten

Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter (Identity Provider, IdP) einrichten

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf App hinzufügen  Nach Apps suchen.
4. Geben Sie Egencia in das Suchfeld ein.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App Egencia und klicken Sie dann auf Auswählen.
6. Gehen Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter so vor:
   1. Kopieren und speichern Sie die SSO URL.
   2. Laden Sie das Zertifikat herunter.
   3. Kopieren und speichern Sie die XML-Datei IdP-Metadaten.
7. Klicken Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter auf Weiter.
8. Klicken Sie auf der Seite Attributzuordnung auf das Menü Feld auswählen und ordnen Sie die folgenden Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden Egencia-Attributen zu:
    

   Google-Verzeichnisattribut	Egencia-Attribut
   Basic Information > Primary Email (Allgemeine Informationen > Primäre E-Mail-Adresse)	emailAddress

9. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:

   1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
   2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
   3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

   Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

10. Klicken Sie auf Beenden.

Schritt 2: Egencia als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten

1. Senden Sie eine E-Mail mit einem Betreff wie SAML für {Ihr Unternehmen} aktivieren an [e-mail].

2. Geben Sie in der E-Mail Folgendes an: den Firmennamen, die Werte (SSO-URL, Zertifikat und Metadaten aus Schritt 1) und die E-Mail-Adresse des Kontoadministrators.

3. Sie werden von Egencia informiert, wenn SAML für Sie aktiviert wurde.

Schritt 3: Egencia-Anwendung aktivieren

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf Egencia.
4. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

5. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

6. Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:

   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
7. Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
8. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs Ihres Egencia-Nutzerkontos mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.

Schritt 4: SSO testen

Egencia unterstützt sowohl den Identitätsanbieter (IdP) als auch die vom Dienstanbieter initiierte SSO. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die SSO in beiden Modi zu bestätigen:

Vom IdP initiiert

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf Egencia.
4. Klicken Sie links oben auf SAML-Testanmeldung. 

   Egencia sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die IdP- und Dienstanbieter-Einstellungen anhand der Informationen in den entsprechenden SAML-Fehlermeldungen und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.

Vom Dienstanbieter initiiert

1. Gehen Sie zu Ihrer Egencia-Instanz.  Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
2. Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein.  Nach der Authentifizierung werden Sie automatisch zu Egencia zurückgeleitet.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}