Cloud-Anwendung „Kintone“

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Die Security Assertion Markup Language (SAML) ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloudanwendungen anzumelden.

SSO über SAML für Kintone einrichten

Bevor Sie die Einmalanmeldung (SSO) konfigurieren, müssen Sie beim Kintone-Support eine eindeutige Subdomain für Ihre Organisation anfordern. Die Einrichtung kann bis zu einem Arbeitstag dauern.

Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf App hinzufügen  Nach Apps suchen.
4. Geben Sie Kintone in das Suchfeld ein.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App Kintone und klicken Sie dann auf Auswählen.
6. Gehen Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter so vor:
   • Kopieren und speichern Sie die SSO URL.
   • Laden Sie das Zertifikat herunter.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter im Feld ACS-URL den Platzhalter {your-domain} durch die Subdomain, die Sie von Kintone erhalten haben.
9. Klicken Sie auf Weiter.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:

    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

12. Klicken Sie auf der Seite Attributzuordnung auf Beenden.

Schritt 2: Kintone als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten

1. Öffnen Sie im Browser ein neues Inkognitofenster.
2. Melden Sie sich auf https://IhrUnternehmen.kintone.com/admin mit dem Kintone-Administratorkonto Ihrer Organisation an, wobei IhrUnternehmen für die von Kintone erhaltene Subdomain steht.
3. Klicken Sie unter System Administration (Systemverwaltung) auf Login (Anmeldung).
4. Klicken Sie auf das Kästchen rechts, um die SAML-Authentifizierung zu aktivieren.
5. Fügen Sie in das Feld Login URL (Anmelde-URL) die SSO-URL ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben.
6. Fügen Sie in das Feld Logout URL (Abmelde-URL) https://yourcompany.kintone.com/logout ein.
7. Klicken Sie auf Save (Speichern).
8. Optional: Erstellen Sie Nutzer in Kintone:
   • Wählen Sie links unter User Administration (Nutzerverwaltung) Departments & Users (Abteilungen und Nutzer) aus.
   • Klicken Sie auf New User (Neuer Nutzer).
   • Füllen Sie das Profilformular für den neuen Nutzer mit den entsprechenden Werten aus und achten Sie darauf, dass die Google-E-Mail-Adresse im Feld Login Name (Anmeldename) eingegeben ist.
   • Klicken Sie auf Save (Speichern).

Schritt 3: Kintone aktivieren

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf Kintone.
4. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

5. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

6. Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:

   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
7. Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
8. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs der Kintone-Nutzerkonten mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.

Schritt 4: SSO testen

Kintone unterstützt sowohl die vom Identitätsanbieter (Identity Provider, IdP) als auch die vom Dienstanbieter initiierte SSO. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die SSO in einem der beiden Modi zu verifizieren:

Vom IdP initiiert

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf Kintone.
4. Klicken Sie links oben auf SAML-Testanmeldung. 

   Kintone sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die IdP- und Dienstanbieter-Einstellungen anhand der Informationen in den entsprechenden SAML-Fehlermeldungen und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.

Vom SP initiiert

1. Schließen Sie alle Browserfenster.
2. Gehen Sie zu https://IhrUnternehmen.kintone.com. Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
3. Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein.

   Nach der Authentifizierung werden Sie automatisch zu Kintone zurückgeleitet.

4. Vergewissern Sie sich, dass das Anmeldeprofil in Kintone zu dem Nutzer gehört, über die Google-Authentifizierung angemeldet ist.

 

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}