Cloud-Anwendung „Weekdone“

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Die Security Assertion Markup Language (SAML) ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloudanwendungen anzumelden.

SSO über SAML für Weekdone einrichten

Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf App hinzufügen  Nach Apps suchen.
4. Geben Sie Weekdone in das Suchfeld ein.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App Weekdone und klicken Sie dann auf Auswählen.
6. Gehen Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter so vor:
   • Kopieren und speichern Sie die SSO URL.
   • Laden Sie das Zertifikat herunter.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter in den Feldern ACS-URL und Entitäts-ID den Platzhalter {your-account-name} durch den Namen Ihres Weekdone-Kontos. 
9. Klicken Sie auf Weiter.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:

    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

12. Klicken Sie auf Beenden.

Schritt 2: Weekdone als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten

1. Öffnen Sie ein neues Inkognitofenster in Ihrem Browser.
2. Melden Sie sich auf https://{your_domain}.weekdone.com mit dem Weekdone-Administratorkonto Ihrer Organisation an.
3. Klicken Sie unter Settings (Einstellungen) rechts oben in der Drop-down-Liste auf Company (Unternehmen). 
4. Wählen Sie Single-sign-on (SAML2) (Einmalanmeldung [SAML2]) aus.
5. Verwenden Sie einen eindeutigen SAML-Namen für Ihr Unternehmen.
6. Geben Sie in die folgenden Felder die Informationen ein, die Sie in Schritt 1 von Google erhalten haben:
   • SAML SSO URL (SAML-SSO-URL): die SSO-URL
   • X509 Certificate (X509-Zertifikat): das heruntergeladene Zertifikat
7. Klicken Sie auf Save Changes (Änderungen speichern).

Schritt 3: Weekdone-Anwendung aktivieren

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf Weekdone.
4. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

5. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

6. Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:

   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
7. Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
8. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs der Weekdone-Nutzerkonten mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.

Schritt 4: SSO testen

Weekdone unterstützt sowohl die vom Identitätsanbieter (IdP) als auch die vom Dienstanbieter initiierte SSO. So bestätigen Sie die SSO im jeweiligen Modus:

Vom IdP initiiert

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsWeb- und mobile Apps.
3. Klicken Sie auf Weekdone.
4. Klicken Sie links oben auf SAML-Anmeldung testen. 

   Weekdone sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die Einstellungen für den IdP und den Dienstanbieter anhand der Informationen in den entsprechenden SAML-Fehlermeldungen und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.

Vom SP initiiert

1. Schließen Sie alle Browserfenster.
2. Gehen Sie zu https://weekdone.com/a/your-account-name und melden Sie sich an. Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
3. Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein.

Nach der Authentifizierung werden Sie automatisch zu Weekdone zurückgeleitet.

Wenn das vom Identitätsanbieter (Google) authentifizierte Nutzerkonto nicht bereits vorhanden ist, wird von Weekdone automatisch ein neues für den angemeldeten Nutzer bereitgestellt.

 

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}