Automatische registratie voor Evernote Business instellen

U kunt automatische gebruikersregistratie (automatische registratie) instellen, zodat wijzigingen die u aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.

Automatische gebruikersregistratie werkt alleen voor actieve, opgeschorte of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden niet meegenomen.

Voordat u begint: SSO instellen voor deze app

De Evernote Business-toegangstoken ophalen

1. Log in op uw Evernote Business-account.
2. Klik in het linkermenu op het pictogram Admin Console (Beheerdersconsole).
3. Klik in het linkermenu op SCIM.
4. Klik op Generate token (Token genereren).
5. Kopieer en bewaar deze waarde.

Automatische registratie instellen voor de Evernote Business-app

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.

3. Klik op de Evernote Business-app.
4. Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op Configure auto-provisioning (Automatische registratie configureren).
5. Voer de toegangstoken in die u heeft gekopieerd bij Evernote Business.
6. Klik op Continue (Doorgaan).
7. Controleer of alle verplichte Evernote Business-kenmerken (de kenmerken die zijn gemarkeerd met een *) zijn toegewezen aan Google Cloud Directory-kenmerken. Klik anders op de pijl-omlaag  en wijs ze aan het juiste kenmerk toe.
8. Klik op Continue (Doorgaan).
9. (Optioneel) Beperk de registratie tot specifieke groepen:
   1. Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in.
      Er wordt een lijst met beschikbare groepen weergegeven. Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen.
   2. Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
   3. Als u een toegevoegde groep wilt verwijderen, klikt u naast de groep op .
10. Klik als u klaar bent op Continue (Doorgaan).
11. Kies hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden. De tijdsduur voordat de uitschrijving in werking treedt, kan worden ingesteld op binnen 24 uur of na 1, 7 of 30 dagen. Selecteer minstens één van deze opties:
    • Wanneer een app wordt uitgeschakeld voor de gebruiker, het account verwijderen na [aantal dagen].
    • Wanneer een gebruiker wordt opgeschort in Google, het account verwijderen na [aantal dagen].
    • When a user is deleted from Google, delete their account after [number of days] (Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google, het account verwijderen na [aantal dagen).

    Tip: De tijdsduur voordat het account van een gebruiker permanent wordt verwijderd, moet langer zijn dan de tijdsduur voordat het account wordt opgeschort.

12. Klik op Finish (Voltooien).
13. Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op de schuifregelaar voor activering.
     

    Opmerking: U kunt deze schuifregelaar alleen gebruiken als Evernote Business is ingeschakeld voor gebruikers. Klik op User access (Gebruikerstoegang) en schakel de app in zodat de schuifregelaar actief wordt.

14. Klik in het bevestigingsvenster op Turn on (Inschakelen).

Automatische registratie weergeven

Nadat de registratie is ingeschakeld, begint Google gebruiksgegevens te verzamelen. U ziet de gebruiksgegevens in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie). Er staan pas getallen naast de gebeurtenisnamen als u registratie inschakelt.

De volgende gebeurtenisnamen bieden de gebruiksgegevens van de afgelopen dertig dagen:

• Users created (Gemaakte gebruikers)
• Users suspended (Opgeschorte gebruikers)
• Users deleted (Verwijderde gebruikers)
• Failures (Mislukt)

Zie Gebruikersregistratie controleren voor meer informatie.

Registratiebereik bewerken

U kunt het bereik van de registratie beperken tot leden van groepen die u opgeeft.

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.

3. Klik op de Evernote Business-app.
4. Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
5. Klik onder Provisioning scope (Registratiebereik) op Edit (Bewerken).
6. Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in. Er wordt een lijst met beschikbare groepen weergegeven.
   1. Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen.
   2. Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
   3. Als u een toegevoegde groep wilt verwijderen, klikt u naast de groep op .

   Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten de organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.

7. Klik als u klaar bent op Update (Updaten).

De volgende keer dat u het registratiebereik bewerkt, staan de groepen die u heeft toegevoegd in het venster Provisioning scope (Registratiebereik). Als u de Evernote Business-app heeft ingeschakeld voor bepaalde organisatie-eenheden, wordt het registratiebereik beperkt tot de gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van deze organisatie-eenheden.

Automatische registratie deactiveren

Ga als volgt te werk om automatische registratie uit te schakelen voor de Evernote Business-app, zonder dat alle configuratiegegevens worden verwijderd:

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.

3. Klik op de Evernote Business-app.
4. Voer een van de volgende acties uit:
   • Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op de schuifregelaar voor activering.
   • Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen. Klik vervolgens op StatusTurn off (Uitschakelen).
5. Klik in het bevestigingsvenster op Turn off (Uitschakelen).

Uitschrijfperioden opgeven

Ga als volgt te werk om te bepalen hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden:

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.

3. Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
4. Klik onder Deprovisioning (Uitschrijven) op Edit (Bewerken).
5. Kies hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden. De tijdsduur voordat de uitschrijving in werking treedt, kan worden ingesteld op binnen 24 uur of na 1, 7 of 30 dagen. Selecteer minstens één van deze opties:
   • Wanneer een app wordt uitgeschakeld voor de gebruiker, het account verwijderen na [aantal dagen].
   • Wanneer een gebruiker wordt opgeschort in Google, het account verwijderen na [aantal dagen].
   • When a user is deleted from Google, delete their account after [number of days] (Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google, het account verwijderen na [aantal dagen).

   Tip: De tijdsduur voordat het account van een gebruiker permanent wordt verwijderd, moet langer zijn dan de tijdsduur voordat het account wordt opgeschort.

6. Klik op Save (Opslaan) om de bewerkte uitschrijfconfiguratie op te slaan.

Automatische registratie verwijderen

Ga als volgt te werk om automatische registratie uit te schakelen voor de Evernote Business-app en alle configuratiegegevens te verwijderen:

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.

3. Klik op de Evernote Business-app.
4. Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
5. Klik onder Delete configuration (Configuratie verwijderen) op Delete (Verwijderen).
6. Klik op Delete (Verwijderen) om automatische registratie te deactiveren en alle installatiegegevens te verwijderen.
   Bestaande gebruikers in Evernote Business worden niet uitgeschreven.

Belangrijk: Als automatische registratie stopt en u de app opnieuw moet autoriseren

Als het beheerderswachtwoord voor Evernote Business wordt gewijzigd, werkt de automatische registratie niet meer. In dit geval wordt de oorspronkelijke autorisatie ingetrokken door Evernote Business en moet u de automatische registratie opnieuw autoriseren.

1. Volg de stappen in De Evernote Business-toegangstoken ophalen hierboven om een nieuwe toegangstoken te krijgen.
2. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

3. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.

4. Klik op de Evernote Business-app.
5. Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
6. Klik onder App authorization (App-autorisatie) op Reauthorize (Opnieuw autoriseren).
7. Voer uw Evernote Business-toegangstoken in en klik op Re-authorize (Opnieuw autoriseren).

Nadat u opnieuw bent geautoriseerd gaat u terug naar de pagina met instellingen voor automatische registratie in de Beheerdersconsole.

Opmerking: Een app van derden kan de autorisatie om andere redenen intrekken dan een gewijzigd beheerderswachtwoord. Bijvoorbeeld vanwege inactiviteit van het account. Bekijk de documentatie van de app van derden om te zien wanneer autorisatie kan worden ingetrokken.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}