หมายเหตุ: คุณยังมีตัวเลือกในการสร้างการค้นหาสำหรับการตรวจสอบโดยไม่บันทึกอีกด้วย
สิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
- รุ่นที่รองรับเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ได้แก่ Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus และ Enterprise Essentials Plus
- ผู้ดูแลระบบที่มี Cloud Identity Premium, Frontline Standard, Enterprise Standard และ Education Standard ยังสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบสำหรับแหล่งข้อมูลบางส่วนได้
- ความสามารถในการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google, สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และแหล่งข้อมูล หากค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบของแหล่งข้อมูลที่ต้องการไม่ได้ คุณจะใช้หน้าการตรวจสอบและการสืบสวนแทนได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อปรับปรุงประสบการณ์การตรวจสอบ
- คุณสามารถค้นหาผู้ใช้ทุกคนในเครื่องมือตรวจสอบได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะใช้ Google รุ่นใดก็ตาม
สร้างและบันทึกการตรวจสอบ
วิธีสร้างและบันทึกการตรวจสอบมีดังนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
ความปลอดภัย
ศูนย์ความปลอดภัย
- เลือกแหล่งข้อมูลสำหรับการค้นหา เช่น เหตุการณ์ในบันทึกอุปกรณ์ อุปกรณ์ หรือเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข
คุณจะกำหนดเงื่อนไขได้มากกว่า 1 รายการในการค้นหา และยังเลือกปรับแต่งการค้นหาได้ด้วยการค้นหาแบบซ้อน ซึ่งคือการค้นหาที่มีเงื่อนไข 2 หรือ 3 ระดับ (โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน) - จากรายการแบบเลื่อนลงของแอตทริบิวต์ ให้เลือกแอตทริบิวต์รายการใดรายการหนึ่ง เช่น ผู้ดำเนินการหรือวันที่
หมายเหตุ: หากจำกัดช่วงวันที่ที่ต้องการค้นหาไว้ ผลการค้นหาจะปรากฏในเครื่องมือตรวจสอบเร็วขึ้น เช่น หากจำกัดขอบเขตการค้นหาไว้เฉพาะเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในสัปดาห์ที่ผ่านมา ระบบจะแสดงผลการค้นหาได้เร็วกว่าการค้นหาที่ไม่จำกัดกรอบเวลา
- เลือกโอเปอเรเตอร์ เช่น Is, Is not, Contains หรือ Does not contain
- เลือกหรือป้อนค่าสําหรับแอตทริบิวต์ สำหรับแอตทริบิวต์บางรายการ คุณสามารถเลือกได้จากรายการแบบเลื่อนลง สําหรับแอตทริบิวต์อื่นๆ ให้ใช้การพิมพ์ค่า
- (ไม่บังคับ) หากต้องการรวมเงื่อนไขการค้นหาหลายรายการ ให้ทําซ้ำขั้นตอนด้านบน
- คลิกค้นหา
ผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบจะแสดงเป็นตารางที่ด้านล่างของหน้า - คลิกบันทึก
- พิมพ์ชื่อและคำอธิบายสำหรับการตรวจสอบ
- คลิกบันทึก
หมายเหตุ:
- เมื่อใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ตัวกรองจะแสดงเป็นเงื่อนไขที่มีโอเปอเรเตอร์ AND/OR นอกจากนี้ คุณยังใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และคู่ค่าแบบง่ายๆ เพื่อกรองผลการค้นหาได้อีกด้วย
- คุณจะดูวันที่และเวลาที่การตรวจสอบบันทึกไว้ครั้งสุดท้ายในส่วนหัวด้านบนของหน้าจากหน้าหลักสำหรับการตรวจสอบ หากการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่น หากการตั้งค่าเว้นว่างไว้ในที่ที่คุณต้องป้อนข้อมูล) การตรวจสอบจะถูกบันทึกเป็นบางส่วน โดยคุณจะต้องค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนจึงจะบันทึกการตรวจสอบได้
แชร์การตรวจสอบ
หลังจากที่สร้างและบันทึกการตรวจสอบแล้ว คุณจะแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้
วิธีแชร์การตรวจสอบ
- คลิกดูการตรวจสอบ
- คลิกการตรวจสอบเพื่อเปิด
หากยังไม่ได้บันทึกการตรวจสอบ ให้คลิกบันทึก - คลิกแชร์
- ป้อนชื่อผู้ใช้ของผู้ที่คุณต้องการแชร์การตรวจสอบด้วย
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ลบการตรวจสอบ
หากคิดว่าการค้นหาและ/หรือผลการค้นหาใดไม่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบแล้ว คุณก็ลบการค้นหานั้นได้ในเครื่องมือตรวจสอบ
วิธีลบการค้นหา
- คลิกลบ
- คลิกลบเพื่อยืนยันการลบ
การดำเนินการนี้จะลบการค้นหารวมถึงเงื่อนไขการค้นหาและผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ทั้งหมด ซึ่งจะย้อนกลับไม่ได้
นอกจากนี้คุณยังลบการค้นหาทั้งหมดออกได้เช่นกัน
ทำการตรวจสอบซ้ำ
หากต้องการสร้างการตรวจสอบใหม่โดยใช้เกณฑ์การค้นหาเดียวกับที่ใช้สําหรับการตรวจสอบเดิม คุณจะทำการตรวจสอบซ้ำได้
วิธีทำการตรวจสอบซ้ำ
- คลิกทำการตรวจสอบซ้ำ
- ป้อนชื่อและคำอธิบาย
- คลิกบันทึก
ดูรายการการตรวจสอบ
ดูรายการการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของและที่แชร์กับคุณโดยคลิกดูการตรวจสอบ รายการตรวจสอบประกอบด้วยชื่อ คำอธิบาย และเจ้าของการตรวจสอบตลอดจนวันที่แก้ไขล่าสุด
จากรายการนี้ คุณจะดำเนินการกับการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของได้ เช่น ลบการตรวจสอบ เลือกช่องสำหรับการตรวจสอบแล้วคลิกการดำเนินการ
หมายเหตุ: คุณยังดูชุดการตรวจสอบที่บันทึกไว้ล่าสุดได้ในส่วนการเข้าถึงด่วนเหนือรายการการตรวจสอบโดยตรง