แอปพลิเคชันระบบคลาวด์ HelloSign

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

การใช้ภาษามาร์กอัปเพื่อยืนยันความปลอดภัย (SAML) จะช่วยให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชันระบบคลาวด์ขององค์กรด้วยข้อมูลเข้าสู่ระบบ Google Cloud ของตนเองได้

ตั้งค่า SSO ผ่านทาง SAML สำหรับ HelloSign

วิธีตั้งค่าการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) ผ่านทาง SAML สำหรับแอปพลิเคชัน HelloSign มีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่า Google เป็นผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว (IdP) SAML

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปแอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
3. คลิกเพิ่มแอปค้นหาแอป
4. ป้อน HelloSign ในช่องค้นหา
5. ในผลการค้นหา ให้วางเมาส์เหนือแอป SAML HelloSign แล้วคลิกเลือก
6. ในหน้ารายละเอียดผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของ Google ให้ทำดังนี้
   • คัดลอกและบันทึก URL ของ SSO และรหัสเอนทิตี
   • ดาวน์โหลดใบรับรอง
7. คลิกต่อไป

   ในหน้ารายละเอียดของผู้ให้บริการ ระบบจะกำหนดค่า ACS URL และรหัสเอนทิตีสำหรับ HelloSign โดยค่าเริ่มต้น

8. คลิกต่อไป
9. ในหน้าการแมปแอตทริบิวต์ ให้คลิกเมนู "เลือกช่อง" แล้วแมปแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google ต่อไปนี้กับแอตทริบิวต์ของ HelloSign ที่ตรงกัน
    

   แอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google	แอตทริบิวต์ HelloSign
   Basic Information > First Name	user.firstName
   Basic Information > Last Name	user.LastName

10. (ไม่บังคับ) หากต้องการป้อนชื่อกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับแอปนี้ ให้ทำดังนี้

    1. สำหรับการเป็นสมาชิกกลุ่ม (ไม่บังคับ) ให้คลิกค้นหากลุ่ม แล้วป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว จากนั้นเลือกชื่อกลุ่ม
    2. เพิ่มกลุ่มอีกตามต้องการ (สูงสุด 75 กลุ่ม)
    3. ป้อนชื่อแอตทริบิวต์กลุ่มที่เกี่ยวข้องของผู้ให้บริการสำหรับแอตทริบิวต์แอป

    ไม่ว่าคุณจะป้อนชื่อกลุ่มกี่รายการก็ตาม คำตอบของ SAML จะรวมเฉพาะกลุ่มที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกอยู่เท่านั้น (ทั้งโดยตรงหรือโดยอ้อม) โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเกี่ยวกับการเชื่อมโยงการเป็นสมาชิกกลุ่ม

11. คลิกเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่า HelloSign เป็นผู้ให้บริการ (SP) SAML 2.0

1. เปิดหน้าต่างใหม่ของเบราว์เซอร์ในโหมดไม่ระบุตัวตน
2. ลงชื่อเข้าใช้ HelloSign ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ HelloSign ขององค์กร
3. ในหน้าแรกของ HelloSign ให้คลิกชื่อผู้ใช้ที่ด้านขวาบน จากนั้นคลิก Settings
4. คลิกแท็บ Team
5. ในส่วน SAML SSO ให้เลือก Enable SAML SSO
6. ป้อนข้อมูลที่คัดลอกจากคอนโซลผู้ดูแลระบบในขั้นตอนที่ 1 ด้านบนลงในช่องในส่วน SAML SSO ดังนี้
   • Identity Provider Single Sign-On URL: URL ของ SSO
   • Identity Provider Single Sign-On URL: รหัสเอนทิตี 
   • x.509 Certificate: ใบรับรอง
7. คลิก Save ที่ด้านขวาล่าง

ขั้นตอนที่ 3: เปิดใช้แอป HelloSign

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปแอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
3. เลือก HelloSign
4. คลิกสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้

5. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

6. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร

   1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
   2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
   3. เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
        หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
7. หากต้องการเปิดบริการให้กับกลุ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดบริการให้กับกลุ่ม
8. ตรวจสอบว่ารหัสอีเมลของบัญชีผู้ใช้ HelloSign ตรงกับรหัสในโดเมน Google ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ยืนยันว่า SSO ใช้งานได้

HelloSign รองรับ SSO ทั้งจากผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว (IdP) และผู้ให้บริการ (SP) โปรดทําตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อยืนยัน SSO ได้ทั้งสองโหมด

โหมดที่ใช้ IdP

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปแอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
3. เลือก HelloSign
4. คลิกทดสอบการเข้าสู่ระบบผ่าน SAML ที่ด้านซ้ายบน 

   ระบบจะเปิด HelloSign ขึ้นมาในแท็บใหม่ หากไม่มีแท็บใหม่เปิดขึ้นมา ให้นำข้อมูลที่ได้จากข้อความแสดงข้อผิดพลาดของ SAML ที่ระบบแจ้งไปอัปเดตการตั้งค่า IdP และ SP ให้เหมาะสม จากนั้นจึงทดสอบการเข้าสู่ระบบ SAML อีกครั้ง

โหมดที่ใช้ SP

1. ปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ทั้งหมด
2. เปิด https://app.hellosign.com/account/login ป้อนที่อยู่อีเมล แล้วคลิกดำเนินการต่อ
3. ในหน้าจอถัดไป ให้คลิกเข้าสู่ระบบโดยไม่ต้องใส่รหัสผ่าน ระบบจะนำคุณไปยังหน้าลงชื่อเข้าใช้ของ Google โดยอัตโนมัติ
4. ป้อนข้อมูลลงชื่อเข้าใช้
5. หลังจากตรวจสอบสิทธิ์ข้อมูลลงชื่อเข้าใช้แล้ว ระบบจะนำคุณกลับไปยัง HelloSign โดยอัตโนมัติ

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}