在調查工具中查看搜尋結果

這項功能適用於 Cloud Identity 進階版。版本比較

調查工具中的搜尋結果會顯示在搜尋資訊卡底部的表格中。搜尋結果中會顯示哪些詳細資料,取決於您搜尋時所用的條件。如要進一步瞭解可用的搜尋條件,請參閱在調查工具中自訂搜尋方式

管理搜尋結果中顯示的資料欄

在搜尋結果表格的右上角按一下「管理資料欄」圖示 "",即可自訂搜尋結果中的資料欄顯示方式。您可以在「管理資料欄」視窗中移除、新增資料欄,或將資料欄拖曳到其他位置,藉此調整搜尋結果的顯示方式。

將搜尋結果匯出為 Google 試算表檔案,並儲存在您的「我的雲端硬碟」資料夾

如要將搜尋結果儲存至您的「我的雲端硬碟」資料夾,請按一下表格頂端的「全部匯出」圖示 ""

查看匯出的搜尋結果

查看匯出的搜尋結果時,請注意以下幾點:

  • 您點選表格頂端的「全部匯出」圖示 "" 後,系統會在您的「我的雲端硬碟」資料夾中建立含有搜尋結果的 Google 試算表。視結果的大小而定,匯出流程可能需要一段時間才能完成,且系統可能會建立多個 Google 試算表。匯出結果最多共有 3,000 萬列 (如果是 Gmail 郵件搜尋則為 125 萬列)。
  • 資料匯出的過程中,系統會以暫時的名稱建立 Google 試算表,例如:TMP-1<名稱>。如果建立多個 Google 試算表,系統則會將其他檔案命名為 TMP-2<名稱>、TMP-3<名稱>,以此類推。匯出完畢後,檔案名稱會自動改為 <名稱> [N 之 1]<名稱> [N 之 2],以此類推。如果只有一個 Google 試算表含有匯出的資料,該檔案的名稱會改為 <名稱>
  • 針對含有匯出搜尋結果的檔案,其共用權限取決於您所屬網域的設定。舉例來說,如果在預設情形下,建立的檔案會與公司內部的所有人共用,則匯出的資料也會採用這項瀏覽權限設定。

更新延遲時間

Gmail 記錄資料來源提供的事件有更新延遲時間 (最多 60 分鐘)。這表示搜尋結果可能不會包含過去 60 分鐘內發生的 Gmail 事件。

如果是雲端硬碟記錄事件、裝置記錄事件和使用者記錄事件,更新延遲時間為 80 分鐘。

如果您是針對裝置進行搜尋,則新的資料可能需要 3 天才會反映在所有搜尋結果中。如果是針對使用者進行搜尋,則可能需要 36 小時。

Gmail 和雲端硬碟記錄資料的保留時間

Gmail 記錄資料會保留 30 天,雲端硬碟記錄資料則會保留 6 個月。 

管理員稽核記錄

管理員稽核記錄會顯示管理員使用調查工具查詢的內容和執行的操作。

在管理員稽核記錄中,您可以查看管理員執行的查詢類型,以及篩選器使用詳情。如要查看管理員執行的操作,您可以按一下管理員稽核記錄中的連結,直接在調查工具中查看結果。

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