ดูผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบ

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับ Cloud Identity รุ่น Premium เปรียบเทียบรุ่นต่างๆ 

ผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบจะแสดงเป็นตารางที่ด้านล่างของการ์ดค้นหา รายละเอียดในผลการค้นหาเหล่านี้ขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณใช้ค้นหา โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับเกณฑ์การค้นหาที่ใช้ได้ที่หัวข้อปรับแต่งการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบ

จัดการการแสดงคอลัมน์ในผลการค้นหา

คลิกไอคอนจัดการคอลัมน์ "" ที่มุมขวาบนของตารางผลการค้นหาเพื่อปรับแต่งวิธีการแสดงคอลัมน์ในผลการค้นหา ในหน้าต่างจัดการคอลัมน์ คุณสามารถนําคอลัมน์ออก เพิ่มคอลัมน์ใหม่ หรือลากคอลัมน์ไปวางในตําแหน่งต่างๆ เพื่อจัดระเบียบผลการค้นหาใหม่ได้

ส่งออกผลการค้นหาเป็นไฟล์ชีตในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉัน

หากต้องการบันทึกผลการค้นหาไว้ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉัน ให้คลิกไอคอนส่งออกทั้งหมด "" ที่ด้านบนสุดของตาราง

ดูผลการค้นหาที่ส่งออก

โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้เมื่อดูผลการค้นหาที่ส่งออก

  • หลังจากคลิกไอคอนส่งออกทั้งหมด "" ที่ด้านบนของตาราง ระบบจะสร้างสเปรดชีตใน Google ชีตที่มีผลการค้นหาและเก็บไว้ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉัน กระบวนการส่งออกอาจใช้เวลาสักครู่และระบบอาจสร้างสเปรดชีตขึ้นมาหลายไฟล์ โดยขึ้นอยู่กับขนาดของผลการค้นหา ผลการส่งออกทั้งหมดจำกัดอยู่ที่ 30 ล้านแถว (ยกเว้นการค้นหาข้อความ Gmail ซึ่งจำกัดไว้ที่ 1.25 ล้านแถว)
  • ขณะกำลังส่งออก ระบบจะสร้าง Google ชีตที่มีชื่อชั่วคราว เช่น TMP-1-<title> หากระบบสร้าง Google ชีตหลายรายการ ไฟล์ที่สร้างเพิ่มใหม่จะมีชื่อเป็น TMP-2-<ชื่อ>, TMP-3-<ชื่อ> แบบนี้ไปเรื่อยๆ เมื่อการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ ไฟล์จะเปลี่ยนชื่อโดยอัตโนมัติเป็น <ชื่อ> [1 จาก N], <ชื่อ> [2 จาก N] เป็นต้น หากมีแค่สเปรดชีตเดียวที่มีข้อมูลส่งออก ระบบจะเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น <ชื่อ>
  • สิทธิ์ในการแชร์สำหรับไฟล์ที่มีผลการค้นหาที่ส่งออก จะเป็นไปตามการกำหนดค่าของโดเมน เช่น หากค่าเริ่มต้นกำหนดให้แชร์ไฟล์ที่สร้างขึ้นกับทุกคนในบริษัท ข้อมูลที่ส่งออกก็จะมีระดับการเข้าถึงเดียวกัน 

เวลาในการรีเฟรชข้อมูลใหม่

เหตุการณ์จากแหล่งข้อมูลในบันทึกของ Gmail จะมีเวลาในการรีเฟรชข้อมูลใหม่สูงสุด 60 นาที ซึ่งหมายความว่าผลการค้นหาอาจไม่รวมเหตุการณ์ Gmail ที่มีอายุไม่ถึง 60 นาที

เหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์ เหตุการณ์ในบันทึกอุปกรณ์ และเหตุการณ์ในบันทึกของผู้ใช้จะมีเวลาในการรีเฟรชข้อมูลใหม่ 80 นาที

การค้นหาอุปกรณ์อาจใช้เวลาถึง 3 วันก่อนที่ข้อมูลใหม่จะปรากฏในผลการค้นหาทั้งหมด ส่วนการค้นหาผู้ใช้อาจใช้เวลาถึง 36 ชั่วโมง

การเก็บรักษาสำหรับข้อมูลในบันทึกของ Gmail และไดรฟ์

ระบบจะเก็บรักษาข้อมูลในบันทึกของ Gmail ไว้ 30 วัน และจะเก็บรักษาข้อมูลในบันทึกของไดรฟ์ไว้ 6 เดือน  

บันทึกการตรวจสอบผู้ดูแลระบบ

ตรวจสอบการค้นหาและการดำเนินการในเครื่องมือตรวจสอบโดยผู้ดูแลระบบได้ในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ

ในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ คุณดูประเภทของการค้นหาที่ผู้ดูแลระบบดำเนินการและดูรายละเอียดเกี่ยวกับตัวกรองที่ใช้ได้ นอกจากนี้ยังคลิกลิงก์ในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบเพื่อดูผลของการดำเนินการต่างๆ ภายในเครื่องมือตรวจสอบได้โดยตรง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร