设置 DocuSign 用户配置

对于管理员而言,设置单点登录 (SSO) 后的下一步就是设置自动用户配置。完成此配置后,无论是授权、创建、修改还是删除用户的身份,只需在 G Suite 中操作一次,所做更改即可反映到 DocuSign 中。

为 DocuSign 应用设置用户配置

注意:您需要先获取 DocuSign 帐号中的 account ID(帐号 ID)和 account instance(帐号实例)这两条信息,然后才能设置 DocuSign 用户配置。

  • Account ID(帐号 ID)位于 DocuSign 帐号中。请登录您的帐号,然后点击右上角的 User(用户)图标以查看帐号信息,其中包括 account ID(帐号 ID)。
  • 向 DocuSign 支持团队请求获取 account instance(帐号实例)。
  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 SAML 应用

    您可能需要点击底部的更多控件,才能在首页看到“应用”。

  3. 点击 DocuSign 应用。
  4. 点击用户配置
  5. 点击设置用户配置
  6. 点击授权。DocuSign 会在同一个标签页中打开。

    重要提示:DocuSign 会请求您授权。此步骤只需执行一次。如果您过去已对 Google 进行授权,DocuSign 应用就不会再次请求您授权。但是,如果您已经撤消了访问权限,且未重新授权,那么 DocuSign 就会请求您授权。

    如果在点击“授权”之前尚未登录 DocuSign 管理员帐号,系统会提示您登录。如果您无法访问 DocuSign 应用,请点击重新授权应用,然后登录。

  7. 点击下一步
  8. 提供 DocuSign 端点网址字段中,修改默认网址,将 {instance} 和 {AccountId} 替换为 DocuSign 帐号中的值(请参阅此流程开头的注释,了解如何获取这些值)。
  9. 点击下一步
  10. 映射属性对话框中:
    1. 确认所有必填的 DocuSign 属性(标有 * 的属性)均已映射到云目录属性。如果尚未映射,请点击向下箭头 向下箭头 并将这些属性映射到合适的云目录属性。
    2. 点击下一步
  11. (可选)您可以使用设置配置范围对话框将配置范围限制为特定的用户群组。
    1. 点击下划线,然后开始输入群组名称。
      系统会显示可用群组的列表。
    2. 选择一个群组将其添加到配置范围,然后再点击另一条下划线以添加其他群组。
    3. 点击您已添加的任意群组旁的“修改”图标 修改 可将其移除。
  12. 完成上述操作后,请点击完成
    系统会打开新的配置摘要对话框。
  13. 查看相应信息,然后点击确定
  14. 点击激活配置

    注意:如果您通过设置配置范围对话框添加群组,那么您必须选择一个范围,否则激活配置按钮就会处于灰显状态。您必须先将应用设为对所有人启用对部分单位部门启用并刷新页面,然后才能激活配置。如果应用设为关闭,该选项就会变成灰显状态。

  15. 在确认对话框中点击激活
显示用户配置

配置功能一经启用,Google 就会开始收集使用情况信息。您会在用户配置旁边看到“使用情况信息”部分。启用配置之前,事件名称旁边不会显示任何数字。

以下事件名称会提供过去 30 天内的使用情况信息:

  • 已创建的用户
  • 已硬删的除用户
  • 用户失败报告

有关详情,请参阅监控用户配置

修改配置范围

您可能想要将配置范围限制为指定的群组成员。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 SAML 应用

    您可能需要点击底部的更多控件,才能在首页看到“应用”。

  3. 点击 DocuSign 应用。
  4. 选择用户配置
  5. 用户配置下方,点击修改配置范围
  6. 设置配置范围对话框中添加群组,将配置范围限制为您指定的群组成员:
    1. 点击下划线,然后开始输入群组名称。
      系统会显示可用群组的列表。
    2. 选择一个群组将其添加到配置范围,然后再点击另一条下划线以添加其他群组。如有必要,请添加多个群组。
    3. 要移除您添加的任何群组,只需点击相应群组旁边的“修改”图标 修改 即可。
  7. 点击保存以保存您添加的所有群组。

当您下次点击修改配置范围时,您添加的群组就会显示在设置配置范围窗口中。如果您已为一组单位部门启用了 DocuSign 应用,则系统会将配置范围限制为既属于所添加的群组又属于这组单位部门的用户。

停用用户配置

要为 DocuSign 应用停用用户配置,但不丢失任何配置信息,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 SAML 应用

    您可能需要点击底部的更多控件,才能在首页看到“应用”。

  3. 点击 DocuSign 应用。
  4. 选择用户配置
  5. 用户配置下方,点击停用配置
  6. 停用配置对话框中,点击停用
指定取消配置的生效时限

要指定取消配置操作将在延迟多长时间后生效,请按照以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 SAML 应用

    您可能需要点击底部的更多控件,才能在首页看到“应用”。

  3. 点击 DocuSign 应用。
  4. 选择用户配置部分。
  5. 用户配置下方,点击修改取消配置设置
  6. 取消配置设置对话框中,您可以选择以下一个或多个选项,以指定取消配置操作要延迟多长时间才生效:
    • 为用户停用应用后,系统将在您所选的天数之后硬删除该用户的帐号。
    • 在 Google 中暂停某用户后,系统将在您所选的天数之后硬删除该用户的帐号。
    • 将用户从 Google 中删除后,系统将在您所选的天数之后硬删除该用户的帐号。

      取消配置操作的生效时间可以设置为 24 小时内、1 天后、7 天后或 30 天后。各选项的默认设置是在 24 小时内暂停帐号。

  7. 点击保存
移除用户配置

要为 DocuSign 应用停用用户配置,并移除所有配置信息,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 SAML 应用

    您可能需要点击底部的更多控件,才能在首页看到“应用”。

  3. 点击 DocuSign 应用。
  4. 选择用户配置
  5. 用户配置下方,点击删除配置
  6. 删除配置设置对话框中,点击删除以停用用户配置并移除所有配置信息。

    DocuSign 的现有用户不会被取消配置。

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