Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej dla aplikacji DocuSign

Możesz skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, aby wszelkie zmiany wprowadzane na kontach użytkowników w Google Workspace były automatycznie synchronizowane z daną aplikacją innej firmy.

Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników działa tylko na kontach aktywnych, zawieszonych i usuniętych. Nie obejmuje to zarchiwizowanych kont użytkowników.

Zanim zaczniesz: skonfiguruj logowanie jednokrotne w tej aplikacji

Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej dla aplikacji DocuSign

Uwaga: aby skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji DocuSign, potrzebujesz 2 informacji z konta DocuSign – identyfikatora konta i regionu konta.

• Identyfikator konta jest dostępny na koncie DocuSign. Zaloguj się na swoje konto, a następnie kliknij ikonę użytkownika w prawym górnym rogu, aby wyświetlić informacje o koncie, w tym jego identyfikator.
• Informację o regionie konta musisz uzyskać od zespołu pomocy DocuSign.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Otwórz aplikację DocuSign.
4. W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij Skonfiguruj automatyczną obsługę administracyjną.
5. Kliknij Autoryzuj. DocuSign otworzy się w tej samej karcie.

   Pojawi się prośba o autoryzację w aplikacji DocuSign. Jeśli nie zalogujesz się na konto administratora DocuSign przed kliknięciem Autoryzuj, zostanie wyświetlona prośba o zalogowanie.

   Ważne: w przypadku zmiany hasła administratora w aplikacji DocuSign konieczna może być ponowna autoryzacja. Zmiana hasła administratora powoduje unieważnienie pierwotnej autoryzacji.

6. Kliknij Dalej.
7. Zmodyfikuj URL punktu końcowego, zastępując parametry {instance} (region) i {AccountId} (identyfikator konta) wartościami dla Twojego konta DocuSign. (Aby dowiedzieć się, jak uzyskać te wartości, przeczytaj uwagę na początku tej instrukcji).
8. Kliknij Dalej.
9. Upewnij się, że wszystkie wymagane atrybuty DocuSign (oznaczone gwiazdką) są zmapowane na atrybuty Google Cloud Directory. Jeśli tak nie jest, kliknij strzałkę w dół  i zmapuj je.
10. Kliknij Dalej.
11. (Opcjonalnie) Ogranicz zakres obsługi administracyjnej do wybranych grup:
    1. Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
       Pojawi się lista dostępnych grup. Wybierz grupę, aby ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania.
    2. Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
    3. Aby usunąć którąś z dodanych grup, kliknij  obok niej.
12. Gdy skończysz, kliknij Dalej.
13. Określ, o ile ma zostać opóźnione wyrejestrowanie. Opóźnienie możesz ustawić na mniej niż 24 godziny, na jeden dzień, 7 dni lub 30 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
    • Gdy wyłączysz aplikację dla użytkownika, jego konto zostanie trwale usunięte po [liczba dni].
    • Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].
    • Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].

    Wskazówka: opóźnienie trwałego usunięcia konta użytkownika powinno być dłuższe niż opóźnienie jego zawieszenia.

14. Kliknij Zakończ.
15. W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.

    Uwaga: suwak aktywacji będzie nieaktywny, jeśli aplikacja DocuSign nie została włączona dla żadnych użytkowników. Aby go aktywować, kliknij Dostęp użytkownika i włącz aplikację.

16. W oknie potwierdzenia kliknij Włącz.

Wyświetlanie informacji o automatycznej obsłudze administracyjnej

Gdy włączysz obsługę administracyjną, Google zacznie gromadzić informacje o używaniu usług. Informacje te znajdziesz w sekcji Automatyczna obsługa administracyjna. Dopóki nie włączysz obsługi administracyjnej, obok nazw zdarzeń nie będą widoczne żadne wartości.

Następujące nazwy zdarzeń obejmują informacje o użyciu z ostatnich 30 dni:

• Utworzone konta użytkowników
• Zawieszone konta użytkowników
• Usunięte konta użytkowników
• Błędy

Więcej informacji znajdziesz w artykule Monitorowanie obsługi administracyjnej użytkowników.

Edytowanie zakresu obsługi administracyjnej

Możesz ograniczyć zakres obsługi administracyjnej do członków zdefiniowanych przez siebie grup.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Otwórz aplikację DocuSign.
4. Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
5. W sekcji Zakres obsługi administracyjnej kliknij Edytuj.
6. Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy. Pojawi się lista dostępnych grup.
   1. Wybierz grupę, aby ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania.
   2. Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
   3. Aby usunąć którąś z dodanych grup, kliknij  obok niej.

   Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.

7. Gdy skończysz, kliknij Aktualizuj.

Gdy następnym razem będziesz edytować zakres obsługi administracyjnej, dodane grupy pojawią się w oknie Zakres obsługi administracyjnej. Jeśli aplikacja DocuSign została włączona tylko w niektórych jednostkach organizacyjnych, obsługa administracyjna będzie obejmować tylko użytkowników z dodanych grup, którzy są też członkami tych jednostek organizacyjnych.

Wyłączanie automatycznej obsługi administracyjnej

Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji DocuSign z zachowaniem całej konfiguracji:

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Otwórz aplikację DocuSign.
4. Wykonaj jedną z tych czynności:
   • W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
   • Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień, a następnie kliknij Stan  Wyłącz.
5. W oknie potwierdzenia kliknij Wyłącz.

Definiowanie czasu wyrejestrowania

Aby określić opóźnienie wyrejestrowania:

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Otwórz aplikację DocuSign.
4. Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
5. W sekcji Wyrejestrowywanie kliknij Edytuj.
6. Określ, o ile ma zostać opóźnione wyrejestrowanie. Opóźnienie możesz ustawić na mniej niż 24 godziny, na jeden dzień, 7 dni lub 30 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
   • Gdy wyłączysz aplikację dla użytkownika, jego konto zostanie trwale usunięte po [liczba dni].
   • Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].
   • Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].

   Wskazówka: opóźnienie trwałego usunięcia konta użytkownika powinno być dłuższe niż opóźnienie jego zawieszenia.

7. Kliknij Aktualizuj, aby zapisać zmiany w ustawieniach wyrejestrowywania.

Usuwanie automatycznej obsługi administracyjnej

Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji DocuSign i usunąć całą konfigurację:

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Otwórz aplikację DocuSign.
4. Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
5. W sekcji Usuwanie konfiguracji kliknij Usuń.
6. Kliknij Usuń, aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną oraz usunąć wszystkie ustawienia.
   Aktywne konta użytkowników aplikacji DocuSign nie zostaną wyrejestrowane.

Ważne: co zrobić, jeśli automatyczna obsługa administracyjna zostanie zatrzymana i zajdzie potrzeba ponownej autoryzacji aplikacji

Po zmianie hasła do konta administratora aplikacji DocuSign automatyczna obsługa administracyjna przestaje działać. W takim przypadku pierwotna autoryzacja zostaje unieważniona przez aplikację DocuSign i zachodzi potrzeba przeprowadzenia ponownej autoryzacji automatycznej obsługi administracyjnej.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Kliknij aplikację DocuSign.
4. Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
5. W sekcji Autoryzacja aplikacji kliknij Autoryzuj ponownie.
6. Kliknij Autoryzuj ponownie.

   Podczas ponownej autoryzacji może być konieczne zalogowanie się w aplikacji DocuSign.

Gdy ponowna autoryzacja zostanie ukończona, nastąpi przekierowanie z powrotem na stronę ustawień automatycznej obsługi administracyjnej w konsoli administracyjnej.

Uwaga: jeśli używasz aplikacji innych firm, mogą one unieważnić autoryzację z powodów innych niż zmiana hasła administratora. Do powodów tych może należeć na przykład brak aktywności na koncie. Sprawdź, czy w dokumentacji aplikacji innej firmy znajdują się informacje na temat okoliczności, w których może dojść do unieważnienia autoryzacji.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}