Application cloud Workfront

Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Le protocole SAML (Security Assertion Markup Language) permet à vos utilisateurs de se connecter aux applications cloud de l'entreprise avec leurs identifiants Google Cloud.

Configurer l'authentification unique via le protocole SAML pour l'application Workfront

Suivez cette procédure pour configurer l'authentification unique (SSO, Single Sign-On) via SAML pour l'application Workfront.

Étape 1 : Définissez Google comme fournisseur d'identité (IdP) SAML

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Cliquez sur Ajouter une applicationRechercher des applications.
4. Saisissez Workfront dans le champ de recherche.
5. Dans les résultats de recherche, passez la souris sur l'application SAML Workfront, puis cliquez sur Sélectionner.
6. Sur la page Informations sur le fournisseur d'identité Google :
   • Copiez l'URL d'authentification unique et conservez-la.
   • Téléchargez le Certificat.
   • Téléchargez le fichier de Métadonnées IDP.
7. Cliquez sur Continuer.
8. Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services, modifiez l'URL ACS et l'ID d'entité en remplaçant {yoursubdomain} par le nom du domaine lié à votre compte Workfront.
9. Cliquez sur Continuer.
10. (Facultatif) Pour mapper les attributs d'annuaire Google aux attributs de l'application correspondants, dans la fenêtre Mappage d'attributs :

    1. Cliquez sur Ajouter un mappage.
    2. Cliquez sur Sélectionner un champ  sélectionnez un attribut d'annuaire Google.
    3. Sous Attributs de l'application, saisissez l'attribut de l'application correspondant.
11. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :

    1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
    2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
    3. Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut des groupes du fournisseur de services correspondant.

    Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

12. Sur la page Mappage des attributs, cliquez sur Terminer.

Étape 2 : Définissez Workfront comme fournisseur de services SAML 2.0

1. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigation privée dans votre navigateur.
2. Connectez-vous à la page https://{votre_sous-domaine}.my.workfront.com en indiquant le sous-domaine Workfront de votre organisation.
3. Cliquez sur le menu Setup (Configuration) en haut de la page.
4. Dans le menu de gauche, cliquez sur System > Single Sign-On (SSO) (Système > Authentification unique).
5. Dans la liste déroulant Type, sélectionnez "SAML 2.0".
6. Dans la liste Populate fields from Identity Provider Metadata (Remplir les champs avec les métadonnées du fournisseur d'identité), cliquez sur Choose File (Sélectionner un fichier), puis sélectionnez le fichier de métadonnées IdP que vous avez téléchargé lors de l'étape 1.
7. (Facultatif) Une fois que vous avez importé le fichier de métadonnées IdP, le champ Login Portal URL (URL du portail de connexion) devrait être complété automatiquement. Si ce n'est pas le cas, saisissez l'URL d'authentification unique que vous avez copiée lors de l'étape 1.
8. Dans la liste Secure Hash Algorithm (SHA), sélectionnez "SHA-1".
9. (Facultatif) Cochez l'option Auto-provision Users (Gérer automatiquement les comptes utilisateur) si vous souhaitez que vos comptes utilisateur Google soient gérés automatiquement pour l'application Workfront.
10. Dans le menu Certificat, cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier de certificat que vous avez téléchargé lors de l'étape 1.
11. Cochez les options Admin Exemption (Exonération de l'administrateur) et Enable (Activer).
12. Cliquez sur Enregistrer.

Activer l'authentification unique dans Workfront pour des utilisateurs Google individuels :

13. Cliquez sur le menu People (Personnes), puis sur l'onglet People.
14. Cochez la case située à gauche pour sélectionner un utilisateur, puis cliquez sur Edit (Modifier) au-dessus de la liste des utilisateurs.
15. Dans le champ Federation ID (ID de fédération), saisissez l'adresse e-mail Google de l'utilisateur.
16. Cliquez sur Access (Accès) dans le menu situé à gauche, puis, dans la liste Access Level, choisissez un niveau d'accès pour cet utilisateur.
17. Cliquez sur Save Changes (Enregistrer les modifications) et quittez Workfront.

Étape 3 : Activez l'application Workfront

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez Workfront.
4. Cliquez sur Accès utilisateur.

5. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

6. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
7. Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
8. Vérifiez que les ID de messagerie de votre compte utilisateur Workfront correspondent à ceux de votre domaine Google.

Étape 4 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

Workfront est compatible à la fois avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité (IdP) et celle initiée par le fournisseur de services (SP). Pour vérifier le bon fonctionnement de l'authentification unique avec les deux modes :

Initiée par le fournisseur d'identité (IdP)

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez Workfront.
4. En haut à gauche, cliquez sur Tester la connexion SAML.

   Workfront s'ouvre dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, mettez à jour vos paramètres IdP et SP à l'aide des informations contenues dans les messages d'erreur SAML, puis testez à nouveau la connexion SAML.

Initiée par le fournisseur de services (SP)

1. Fermez toutes les fenêtres du navigateur.
2. Accédez à la page https://{votre-sous-domaine}.my.workfront.com et connectez-vous. Vous devriez être automatiquement redirigé vers la page de connexion Google.
3. Saisissez vos identifiants.
4. Une fois vos identifiants authentifiés, vous êtes automatiquement redirigé vers Workfront.

 

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