Cloud-Anwendung „Workfront“

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Mit Security Assertion Markup Language (SAML) können Nutzer sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloud-Anwendungen anmelden.

Einmalanmeldung (SSO) über SAML für Workfront einrichten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einmalanmeldung (SSO) über SAML für Workfront einzurichten.

Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Klicken Sie auf App hinzufügen und dann Nach Apps suchen.
  4. Geben Sie Workfront in das Suchfeld ein.
  5. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App Workfront und klicken Sie dann auf Auswählen.
  6. Gehen Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter so vor:
    • Kopieren und speichern Sie die SSO URL.
    • Laden Sie das Zertifikat herunter.
    • Laden Sie die Datei mit den IdP-Metadaten herunter.
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Geben Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter in den Feldern ACS-URL und Entitäts-ID die entsprechenden Informationen ein. Ersetzen Sie den Platzhalter für die Subdomain durch den Domainnamen Ihres Workfront-Kontos.
  9. Klicken Sie auf Weiter.
  10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:
    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
  11. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

  12. Klicken Sie auf der Seite Attributzuordnung auf Beenden.
Schritt 2: Workfront als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten
  1. Öffnen Sie ein neues Inkognitofenster in Ihrem Browser.
  2. Melden Sie sich mit Ihrer Workfront-Subdomain auf https://{your-subdomain}.my.workfront.com an.
  3. Klicken Sie oben auf das Menü Setup (Einrichten).
  4. Klicken Sie im linken Menü auf System > Single Sign-On (SSO) (System > Einmalanmeldung).
  5. Wählen Sie in der Drop-down-Liste Type (Typ) die Option "SAML 2.0" aus.
  6. Klicken Sie unter Populate fields from Identity Provider Metadata (Felder mit IdP-Metadaten befüllen) auf Choose File (Datei auswählen) und wählen Sie die Datei mit den IdP-Metadaten aus, die Sie in Schritt 1 heruntergeladen haben.
  7. Optional: Nach dem Hochladen der IdP-Metadaten sollte der Eintrag im Feld Login Portal URL (URL des Log-in-Portals) automatisch eingefügt werden. Ist dies nicht der Fall, geben Sie die SSO-URL ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben.
  8. Wählen Sie unter Secure Hash Algorithm (Hashalgorithmus) die Option "SHA-1" aus.
  9. Optional: Klicken Sie das Kästchen Auto-provision Users (Nutzer automatisch bereitstellen) an, wenn Google-Nutzer später automatisch für die Workfront-App bereitgestellt werden sollen.
  10. Klicken Sie unter Certificate (Zertifikat) auf Choose file (Datei auswählen) und wählen Sie die Zertifikatdatei aus, die Sie in Schritt 1 heruntergeladen haben.
  11. Klicken Sie die Kästchen Admin Exemption (Ausnahme für Admin) und Enable (Aktivieren) an.
  12. Klicken Sie auf Save (Speichern).

So aktivieren Sie die Einmalanmeldung (SSO) in Workfront für einzelne Google-Nutzer:

  1. Klicken Sie auf das Menü People (Personen) und dann auf den gleichnamigen Tab. 
  2. Klicken Sie links ein Kästchen an, um einen Nutzer auszuwählen, und klicken Sie dann über der Personenliste auf Edit (Bearbeiten).
  3. Geben Sie in das Feld Federation ID (Verbund-ID) die Google-E-Mail-Adresse des Nutzers ein.
  4. Klicken Sie im Menü links auf Access (Zugriff) und wählen Sie eine Access Level (Zugriffsstufe) für den Nutzer aus.
  5. Klicken Sie auf Save Changes (Änderungen speichern) und beenden Sie Workfront.
Schritt 3: Workfront-Anwendung aktivieren
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Wählen Sie Workfront aus.
  4. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.
  5. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  6. Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  7. Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
  8. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs der Workfront-Nutzerkonten mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.
Schritt 4: SSO testen

Workfront unterstützt sowohl die vom Identitätsanbieter (IdP) als auch die vom Dienstanbieter initiierte SSO. So bestätigen Sie die SSO im jeweiligen Modus:

Vom IdP initiiert

  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Wählen Sie Workfront aus.
  4. Klicken Sie links oben auf SAML-Anmeldung testen

    Workfront sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die Einstellungen für den IdP und den Dienstanbieter anhand der Informationen in den entsprechenden SAML-Fehlermeldungen und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.

Vom SP initiiert

  1. Schließen Sie alle Browserfenster.
  2. Gehen Sie auf https://{ihre-subdomain}.my.workfront.com und versuchen Sie, sich anzumelden. Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
  3. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.
  4. Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten werden Sie automatisch zu Workfront weitergeleitet.
 


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