Egnyte のユーザー プロビジョニングの設定

ここでは、このサードパーティ製アプリに対してユーザーの自動プロビジョニングを設定する方法について説明します。設定後に、Google Workspace でユーザーの ID を承認、作成、変更、削除すると、すべての変更がサードパーティ製アプリにも反映されるようになります。

始める前に: このアプリケーション用のシングル サインオン(SSO)を設定してください。

Egnyte アプリケーションのユーザー プロビジョニングを設定する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] にアクセスします。

  3. [Egnyte] アプリケーションをクリックします。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [ユーザー プロビジョニングを設定] をクリックします。
  6. [承認] ウィンドウで、[承認] と [トークンの URL] の各欄にドメイン名を入力します。
  7. [承認] をクリックします。
  8. [属性のマッピング] ダイアログ ボックスで次の操作を行います。
    1. 選択した Cloud Directory の属性の横にある下矢印アイコン "" をクリックして、対応する Egnyte の属性にマッピングします。マッピングが必要な属性には(*)が表示されます。
    2. [次へ] をクリックします。
  9. (省略可)定義したグループのメンバーのみをプロビジョニングの対象にするには、[プロビジョニングの対象を設定] ダイアログ ボックスでグループを追加します。
    1. アンダースコアをクリックして、グループ名を入力します。 
      入力を開始すると、使用可能なグループのリストが表示されます。
    2. 1 つ選択して追加すると別のアンダースコアが開き、他のグループを追加できます。必要に応じてさらにグループを追加します。
    3. 追加したグループを削除するには、その横にある編集アイコン "" をクリックします。
  10. 完了したら [完了] をクリックします。
  11. [プロビジョニングの概要] ダイアログ ボックスの情報を確認し、[OK] をクリックします。
  12. [プロビジョニングを有効にする] をクリックします。
    : [プロビジョニングの対象を設定] ダイアログ ボックスを使用してグループを追加した場合は、対象を選択する必要があります。対象を選択しないと、[プロビジョニングを有効にする] ボタンはグレー表示されます。プロビジョニングを有効にする前に、アプリを [オン(すべてのユーザー)] または [一部の組織に対してオンにする] に設定してページを更新してください。アプリが [オフ] に設定されている場合、この選択肢はグレー表示されます。
  13. 確認のダイアログ ボックスで [有効にする] をクリックします。
ユーザー プロビジョニングを表示する

プロビジョニングを有効にすると、使用状況に関する情報が収集されるようになり、[ユーザー プロビジョニング] の横にその情報が表示されるようになります。プロビジョニングを有効にするまで、イベント名の横に数字は表示されません。

次のイベント名ごとに、過去 30 日間の使用状況を確認できます。

  • 作成されたユーザー
  • 停止中のユーザー
  • 完全に削除したユーザー
  • ユーザーエラー

詳しくは、ユーザー プロビジョニングの管理をご覧ください。

プロビジョニングの対象を編集する

プロビジョニングの対象を、自分で定義したグループのメンバーに制限することができます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] にアクセスします。

  3. [Egnyte] アプリケーションをクリックします。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニングの対象を編集] をクリックします。
  6. 定義したグループのメンバーのみをプロビジョニングの対象にするには、[プロビジョニングの対象を設定] ダイアログ ボックスでグループを追加します。
    1. アンダースコアをクリックして、グループ名を入力します。 
      入力を開始すると、使用可能なグループのリストが表示されます。
    2. 1 つ選択して追加すると別のアンダースコアが開き、他のグループを追加できます。必要に応じてさらにグループを追加します。
    3. 追加したグループを削除するには、その横にある編集アイコン "" をクリックします。

    グループにセカンダリ ドメインのユーザーまたは組織外のユーザーが含まれている場合、それらのユーザーはプロビジョニングされません。

  7. 完了したら [完了] をクリックします。
  8. 次回、[プロビジョニングの対象を編集] をクリックすると、追加したグループが [プロビジョニングの対象を設定] ウィンドウに表示されます。一部の組織部門に対して Egnyte アプリケーションを有効にしている場合、プロビジョニングの対象は、追加されたグループに所属し、かつ該当する組織部門のメンバーであるユーザーに制限されます。
ユーザー プロビジョニングを無効にする

設定情報を維持したまま、Egnyte アプリケーションのユーザー プロビジョニングを無効にするには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] にアクセスします。

  3. [Egnyte] アプリケーションをクリックします。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニングを無効化] をクリックします。
  6. [プロビジョニングを無効化] ダイアログ ボックスで [無効にする] をクリックします。
プロビジョニング解除までの期間を指定する

プロビジョニングの解除が開始されるまでの期間を指定するには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] にアクセスします。

  3. [Egnyte] アプリケーションをクリックします。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニング解除設定を編集] をクリックします。
  6. [プロビジョニング解除の設定] ダイアログ ボックスで次のオプションから 1 つ以上選択し、プロビジョニングの解除が開始されるまでの期間を定義します。
    1. ユーザーのアプリがオフになった場合、指定した日数の経過後にアカウントの停止、アカウントの削除(復元不可)、またはその両方を行う。 

      停止中のアカウントは、復元されるまで一時的に使用できません。
    2. ユーザーが Google で停止された場合、指定した日数の経過後にアカウントの停止、アカウントの削除(復元不可)、またはその両方を行う。
    3. ユーザーが Google から削除された場合、指定した日数の経過後にアカウントの停止、アカウントの削除(復元不可)、またはその両方を行う。

      ​プロビジョニングの解除が開始されるまでの期間は、24 時間以内、1 日後、7 日後、30 日後のいずれかに設定できます。

      デフォルトの設定では、上述の各状態で 24 時間以内にアカウントが停止されます。ユーザーのアカウントを削除するまでの期間は、ユーザーのアカウントを停止するまでの期間よりも長く設定する必要があります。
  7. [保存] をクリックします。
ユーザー プロビジョニングを削除する

Egnyte アプリケーションのユーザー プロビジョニングを無効にし、設定情報をすべて削除するには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] にアクセスします。

  3. [Egnyte] アプリケーションをクリックします。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニングを削除] をクリックします。
  6. [プロビジョニング設定の削除] ダイアログ ボックスで [削除] をクリックしてユーザー プロビジョニングを無効にし、すべての設定情報を削除します。 

    Egnyte の既存ユーザーのプロビジョニングは解除されません。

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