Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki etkinliği incelemek için Google Yönetici Konsolu'nda raporları ve günlük etkinliklerini görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- Olası güvenlik risklerini inceleme
- Ekibinizin ortak çalışma kullanımını analiz etme
- Kimlerin ne zaman oturum açtığını izleme
- Yönetici etkinliğini analiz etme
Grafikler ve tablolar aracılığıyla, alan düzeyinde verilerin yanı sıra kullanıcı düzeyindeki ayrıntılı bilgileri de görüntüleyebilirsiniz. Belirli verileri görebilir, her bir raporda yer alan verilerin kapsamını belirlemek için filtreler ayarlayabilir ve grafik gösterimlerini görüntülemek için tablo hücrelerini tıklayabilirsiniz. Ayrıca çoğu durumda her bir tablodaki veri sütunlarını özelleştirebilirsiniz.
Yönetici Konsolu rapor türleri
Google Yönetici Konsolu'nun Raporlama bölümünde aşağıdaki rapor türleri yer alır:
- Güvenlik: Alanınızın veri güvenliği riskini genel olarak değerlendirin ve ekibinizin 2 Adımlı Doğrulama kullanıp kullanmadığını öğrenin, kimlerin mobil cihazlarına üçüncü taraf uygulamaları yüklediğini kontrol edin, dokümanların alanınız dışında paylaşılıp paylaşılmadığını inceleyin ve daha fazlasını yapın.
- Hesap: Güvenlik, Uygulama Kullanım Etkinliği ve Öne Çıkanlar sayfalarındaki verilere tek bir rapordan erişebilirsiniz.
- Günlük etkinlikleri: OAuth günlüğü etkinlikleri, Drive günlüğü etkinlikleri, Gruplar günlüğü etkinlikleri, Yönetici günlüğü etkinlikleri ve SAML günlüğü etkinlikleri.
Yönetici e-posta uyarılarını etkinleştirerek şüpheli giriş etkinlikleri veya diğer yöneticilerin yaptığı hizmet ayarı değişiklikleri gibi önemli etkinliklerden haberdar olun. Ayrıntılı bilgi için Yönetici e-posta uyarıları ve sistem tarafından tanımlanmış kurallar başlıklı makaleyi inceleyin.