Como administrador, você tem acesso a relatórios e eventos de registro no Google Admin Console para analisar as atividades na sua organização. Por exemplo:
- analisar possíveis riscos de segurança;
- analisar como sua equipe usa os recursos de colaboração;
- monitorar quem faz login e quando;
- analisar a atividade do administrador;
Também é possível visualizar os dados do domínio e informações detalhadas sobre os usuários em gráficos e tabelas. É possível consultar dados específicos, definir filtros para ajustar o escopo dos dados de cada relatório e clicar nas células da tabela para acessar as representações gráficas correspondentes. Na maioria dos casos, também é possível personalizar as colunas de dados em cada tabela.
Tipos de relatórios do Admin Console
A seção Relatórios do Google Admin Console inclui estas opções:
- Segurança: avalie a exposição geral do domínio a violações de dados e confirme se a equipe está usando a verificação em duas etapas. Cheque quem está instalando apps de terceiros nos dispositivos móveis e confira se os documentos estão sendo compartilhados fora do domínio, entre outros.
- Atividade da conta: acesse os dados das páginas "Segurança", "Atividade de uso dos aplicativos" e "Destaques" em um único relatório.
- Registrar eventos: acesse registros de várias atividades, como eventos de registro do OAuth, eventos de registro do Drive, eventos de registro dos Grupos, Eventos de registro do administrador e eventos de registro SAML.
Para ficar por dentro de eventos importantes, como tentativas de login suspeitas ou alterações na configuração de serviços feitas por outros administradores, ative os alertas por e-mail do administrador. Confira mais detalhes em Alertas por e-mail do administrador e regras definidas pelo sistema.