Como administrador, en la consola de administración de Google puedes consultar informes y eventos de registro para ver la actividad de tu organización. Por ejemplo, puedes hacer lo siguiente:
- Examinar posibles riesgos de seguridad
- Analizar el uso que hace tu equipo de la colaboración
- Hacer un seguimiento de quién inicia sesión y cuándo lo hace
- Analizar la actividad de los administradores
Por medio de tablas y gráficos, puedes consultar datos relativos al dominio, así como información más detallada sobre los usuarios. Puedes ver datos concretos, definir filtros para ajustar el permiso de los datos que se incluyen en cada informe y hacer clic en las celdas de las tablas para ver representaciones gráficas relacionadas. En la mayoría de los casos, también se pueden personalizar las columnas de datos de cada tabla.
Tipos de informes de la consola de administración
En la sección Informes de la consola de administración de Google se incluyen los siguientes tipos de informes:
- Seguridad: evalúa el riesgo al que están expuestos los datos de tu dominio y comprueba si tu equipo utiliza la verificación en dos pasos, quién está instalando aplicaciones de terceros en sus dispositivos móviles y si los documentos se comparten fuera del dominio, entre otros aspectos.
- Cuenta: accede a todos los datos de las páginas Seguridad, Actividad de uso de las aplicaciones y Destacados desde un único informe.
- Eventos de registro: consulta registros de distintas actividades, como eventos de registro de OAuth, eventos de registro de Drive, eventos de registro de Grupos, eventos de registro de administrador y eventos de registro de SAML.
Mantente al tanto de eventos importantes, como los intentos de inicio sesión sospechosos o los cambios que hacen otros administradores en la configuración de los servicios. Para ello, habilita alertas por correo que notifiquen a los administradores. Consulta más información en el artículo sobre alertas de administrador por correo electrónico y reglas definidas por el sistema.