Hur du tilldelar, lägger till, tar bort och minskar antalet licenser beror på om du har:
- den kostnadsfria versionen eller premiumversionen av Cloud Identity
- en version av Cloud Identity, båda versionerna eller Cloud Identity med en annan betaltjänst, till exempel Google Workspace
Kostnadsfri version av Cloud Identity
Tilldela licenserDen kostnadsfria utgåvan av Cloud Identity använder webbplatsbaserad licensiering, vilket innebär att du inte behöver tilldela licenser. När du lägger till en ny användare får de automatiskt en kostnadsfri Cloud Identity-licens. De får även licenser som du tilldelar till en annan tjänst, som Google Workspace eller Cloud Identity-premiumversion.
Om du behöver fler Cloud Identity-användare lägger du bara till de användare du vill ha. De tilldelas automatiskt en Cloud Identity-licens. Se Lägga till användare individuellt.
Hur många kostnadsfria Cloud Identity-användare du kan skapa beror på din användargräns. Läs mer i Användargränsen för din kostnadsfria utgåva av Cloud Identity.
Du kan inte ta bort en användares kostnadsfria Cloud Identity-licens eller avbryta din kostnadsfria Cloud Identity-prenumeration för att minska antalet licenser.
Om en användare inte längre behöver kostnadsfria Cloud Identity-funktioner kan du ta bort användaren.
Om användaren behöver fler funktioner kan du tilldela användaren en licens för Google Workspace eller Cloud Identity-premiumversion. Se Tilldela, ta bort och omtilldela licenser.
Cloud Identity-premiumversion
Utöka alla | Komprimera alla och gå högst upp
Tilldela licenserCloud Identity Premium har användarbaserad licensiering. Om Cloud Identity Premium är din enda Google-tjänst får alla i organisationen automatiskt en Cloud Identity Premium-licens.
Tilldela annars licenser till användare efter att du registrerat dig för Cloud Identity Premium. Du kan automatiskt eller manuellt tilldela licenser till:
- enskilda användare
- alla i en organisationsenhet
- alla i hela organisationen.
Med Cloud Identity och årsavgift kan du tilldela så många licenser som du har köpt. (Om du försöker tilldela fler visas ett felmeddelande.) Om du behöver fler licenser kan du:
Automatisk licenstilldelning
Om licenser inte tilldelas som standard och alla i organisationen behöver Cloud Identity Premium, kan du aktivera automatisk licenstilldelning. Detta ger en licens till användare på ditt konto som inte har en Premium-licens och nya användare som du lägger till senare. Se Tilldela automatiskt en licens till varje användare i organisationen.
Befintliga användarlicenser för andra tjänster ändras inte på någon nivå.
Om du har organisationsenheter under toppnivåorganisationen kan du ställa in automatiska licensalternativ för specifika organisationsenheter.
Manuell licenstilldelning
Du kan manuellt tilldela Cloud Identity Premium-licenser till:
- enskilda användare
- en överförd lista över användare
- en hel organisationsenhet.
Mer information finns i Tilldela, ta bort och ändra tilldelningen av licenser.
Om du manuellt tilldelar licenser till en organisation får enbart användare i den organisationen en licens. Användare i underordnade organisationer får inte automatiskt en licens – tilldela dem manuellt också.
Om du behöver fler Cloud Identity Premium-användare beror sättet att lägga till licenser på om du har registrerat dig för årsavgift eller flexibel avgift. Mer information finns i Skaffa fler licenser.
Obs! Under den kostnadsfria testperioden för Cloud Identity Premium kan du lägga till upp till 50 användare. Mer information finns i Om din kostnadsfria testperiod för Cloud Identity Premium.
Om en användare inte längre behöver åtkomst till Cloud Identity Premium-funktionerna ta bort användarens licens genom att följa stegen i Tilldela, ta bort och omtilldela licenser.
Hur du minskar antalet Cloud Identity Premium-licenser beror på om du har registrerat dig för årsavgift eller flexibel avgift. Mer information finns i Minska antalet licenser.
Om du har flera tjänster
Licensreglerna för Cloud Identity varierar beroende på kombinationen av prenumerationer.
Utöka alla | Komprimera alla och gå högst upp
Kostnadsfri version av Cloud Identity och Cloud Identity-premiumversionOm du har både premiumversionen och den kostnadsfria versionen av Cloud Identity får alla nya användare automatiskt kostnadsfria Cloud Identity-licenser. Om vissa användare behöver använda funktioner som att vitlista appar eller reglerbaserad hantering, tilldelar du dessa användare en avgiftsbelagd Cloud Identity Premium-licens.
Om du har aktiverat automatisk licensiering för Cloud Identity Premium för hela organisationen får alla nya användare automatiskt avgiftsbelagda Premium-licenser. För att säkerställa att nya användare enbart får kostnadsfria Cloud Identity-licenser rekommenderar vi att du inaktiverar automatisk licensiering för Cloud Identity Premium.
Du kan ställa in olika automatiska licensalternativ för specifika organisationer för att tilldela avgiftsbelagda Premium-licenser till dessa användare. Du kan också manuellt tilldela Premium-licenser till enskilda användare. Om du tar bort en användares Premium-licens får användaren automatiskt en kostnadsfri Cloud Identity-licens.
Exempel: Anta att du har totalt 250 användare och tilldelar 100 identitetslicenser för Cloud Identity Premium. Du har nu:
- 100 användare med både Cloud Identity och Cloud Identity Premium
- 150 användare med enbart Cloud Identity
Relaterade ämnen
Om du har både Google Workspace och Cloud Identity får alla nya användare automatiskt Cloud Identity-licenser. Om vissa användare behöver åtkomst till funktioner som Gmail och Google Kalender tilldelar du dessa användare en avgiftsbelagd Google Workspace-licens.
Om du har aktiverat automatisk licensiering för Google Workspace för hela organisationen får alla nya användare automatiskt avgiftsbelagda Google Workspace-licenser. För att säkerställa att nya användare enbart får kostnadsfria Cloud Identity-licenser rekommenderar vi att du inaktiverar automatisk licensiering för Google Workspace när du konfigurerar Cloud Identity.
Efter konfigurationen av Cloud Identity kan du ställa in olika automatiska licensalternativ för specifika organisationer för att automatiskt tilldela avgiftsbelagda Google Workspace-licenser till dessa användare. Du kan också manuellt tilldela Google Workspace-licenser till enskilda användare. Om du tar bort en användares Google Workspace-licens behåller han eller hon sin kostnadsfria Cloud Identity-licens.
Exempel: Låt säga att du har totalt 250 användare och tilldelar Google Workspace-licenser till 100 av dem. Du har nu:
- 100 användare med både Cloud Identity och Google Workspace
- 150 användare med enbart Cloud Identity
Relaterade ämnen
Om du har både Google Workspace och Cloud Identity-premiumversion får alla nya användare automatiskt betallicenser för den tjänst du registrerade dig för först. När du har registrerat dig för den andra tjänsten kan du automatiskt eller manuellt tilldela licenser till denna tjänst. Du kan tilldela en användare båda typerna av licenser.
Du kan ändra dina automatiska licensinställningar när som helst från sidan Fakturering. Du kan aktivera eller inaktivera automatisk licensiering för en eller båda tjänsterna för hela organisationen eller en organisationsenhet.
Relaterade ämnen
Om du har båda utgåvorna av Cloud Identity och Google Workspace får alla användare automatiskt en kostnadsfri Cloud Identity-licens. Du kan tilldela en användarlicens till en eller båda av de avgiftsbelagda tjänsterna.
Du kan inte ta bort en användares kostnadsfria Cloud Identity-licens. Den gäller även om du tilldelar licenser till en eller båda av de avgiftsbelagda tjänsterna.
Du kan aktivera automatisk licenstilldelning för en eller båda av de avgiftsbelagda tjänsterna för organisationen på toppnivå. Det betyder att alla nya användare i organisationen automatiskt får en licens för tjänsten.
Du kan även ställa in olika alternativ för automatisk licensiering för specifika organisationsenheter. På så sätt får användarna i en organisation enbart de kostnadsfria eller avgiftsbelagda licenser de behöver.
Om du har automatisk licensiering aktiverad för Google Workspace på toppnivån och sedan registrerar dig för den kostnadsfria versionen av Cloud Identity uppmanas du under registreringen att stänga av automatisk licensiering för Google Workspace. Detta säkerställer att användare som bara behöver de kostnadsfria Cloud Identity-funktionerna endast tilldelas den licensen.
Om du tar bort alla användares avgiftsbelagda licenser behåller användaren sin kostnadsfria Cloud Identity-licens.