Порядок предоставления, добавления и удаления лицензий зависит от того:
- какую версию вы используете (бесплатную или Cloud Identity Premium);
- сколько пакетов сервисов вы используете (одну версию Cloud Identity, обе или Cloud Identity вместе с другим платным пакетом, например Google Workspace).
Cloud Identity Free Edition
Как назначить лицензииВ бесплатной версии Cloud Identity лицензия корпоративная, поэтому назначать ее сотрудникам не требуется. Все новые пользователи получают ее автоматически. Кроме того, сотрудники получают предоставляемые вами лицензии на другие пакеты сервисов, например Google Workspace или Cloud Identity Premium.
Когда вы добавляете пользователей, лицензия Cloud Identity предоставляется им автоматически. Подробнее…
Количество пользователей, которых можно добавить, зависит от установленного ограничения. Подробнее…
Удалить лицензию на бесплатную версию Cloud Identity нельзя, как и отменить бесплатную подписку на сервис.
Если пользователю больше не нужна бесплатная версия Cloud Identity, удалите его из организации.
Если сотруднику требуется доступ к дополнительным функциям, вы можете предоставить ему лицензию на Google Workspace или Cloud Identity Premium. Подробнее о том, как назначать, переназначать и удалять лицензии…
Cloud Identity Premium
Развернуть все | Свернуть все и перейти к началу
Как назначить лицензииВ Cloud Identity Premium применяются пользовательские лицензии. Если это единственный сервис Google, которым вы пользуетесь, все сотрудники вашей организации автоматически получают лицензию на него.
Если вы пользуетесь другими сервисами Google, то после регистрации в Cloud Identity Premium можете вручную или автоматически предоставить лицензии:
- отдельным пользователям;
- сотрудникам конкретного организационного подразделения;
- всем сотрудникам организации.
При использовании годового плана вы можете назначить ровно столько лицензий, сколько приобрели. Если вам нужно больше лицензий, вы можете воспользоваться следующими ресурсами:
Автоматическое назначение лицензий
Если сервисом Cloud Identity Premium пользуются все сотрудники организации, вы можете включить автоматическое предоставление лицензий. В этом случае лицензию получат все пользователи в вашем аккаунте, у которых ее нет, а также сотрудники, которые будут добавлены в дальнейшем. Дополнительная информация приведена в разделе Как включить автоматическое назначение лицензий всем пользователям организации.
На пользовательские лицензии для других сервисов это никак не повлияет.
Если у вашей организации есть подразделения, вы можете настроить автоматическое предоставление лицензий для некоторых из них.
Предоставление лицензий вручную
Вручную лицензии на Cloud Identity Premium можно предоставлять:
- отдельным пользователям;
- загруженному списку пользователей;
- сотрудникам конкретного организационного подразделения.
Подробнее о предоставлении и удалении лицензий…
Лицензии, назначаемые в организации вручную, не выдаются автоматически пользователям в подразделениях. Предоставить лицензии для этих сотрудников вам также придется самостоятельно.
Вам нужно больше лицензий для Cloud Identity Premium? Порядок их добавления зависит от того, каким планом вы пользуетесь: годовым или гибким. Подробнее…
Примечание. Во время бесплатного пробного периода можно добавить до 50 пользователей. Подробнее о бесплатной пробной версии Cloud Identity Premium…
Если пользователю больше не нужен доступ к Cloud Identity Premium, вы можете удалить его лицензию. О том, как это сделать, читайте здесь.
Уменьшить количество лицензий можно разными способами в зависимости от тарифного плана. Подробнее…
Информация для тех, кто пользуется несколькими сервисами
Порядок лицензирования зависит от того, какими именно сервисами вы пользуетесь.
Развернуть все | Свернуть все и перейти к началу
Cloud Identity Free Edition и Cloud Identity PremiumЕсли вы пользуетесь обеими версиями, то новые сотрудники будут автоматически получать бесплатные лицензии Cloud Identity. Если кому-то нужно заносить приложения в белый список или применять правила для администрирования, предоставьте этим сотрудникам платную лицензию Cloud Identity Premium.
Если в организации включено автоматическое предоставление платных лицензий Cloud Identity Premium, то получать их будут все новые пользователи. Чтобы у новых сотрудников был доступ только к бесплатной версии Cloud Identity, отключите автоматическое назначение платных лицензий.
Вы можете автоматически назначать платные лицензии Cloud Identity Premium сотрудникам определенных организаций или предоставлять эти лицензии вручную конкретным пользователям. Если вы удалите платную лицензию, пользователь автоматически получит бесплатную.
Пример. У вас есть 250 пользователей, и вы назначили лицензии Cloud Identity Premium 100 из них. У вас теперь:
- 100 пользователей с бесплатной версией Cloud Identity и с лицензией на Cloud Identity Premium.
- 150 пользователей бесплатной версии Cloud Identity без такой лицензии.
Статьи по теме
Если вы используете Google Workspace и бесплатную версию Cloud Identity, новые сотрудники будут автоматически получать бесплатные лицензии Cloud Identity. Если пользователям нужен доступ к таким сервисам, как Gmail и Google Календарь, вы можете назначить им платные лицензии Google Workspace.
Если в организации для Google Workspace включено автоматическое назначение лицензий, новые сотрудники будут автоматически получать платные лицензии Google Workspace. Чтобы у новых сотрудников был доступ только к бесплатной версии Cloud Identity, при настройке этого сервиса отключите автоматическое назначение лицензий Google Workspace.
После настройки Cloud Identity вы можете автоматически назначать платные лицензии Google Workspace сотрудникам определенных организаций. Лицензии Google Workspace также можно вручную предоставлять отдельным пользователям. Если вы удалите лицензию пользователя на Google Workspace, у него останется бесплатная лицензия Cloud Identity.
Пример. В вашей организации 250 пользователей, и 100 из них вы назначили лицензии Google Workspace. У вас теперь:
- 100 пользователей бесплатной версии Cloud Identity имеют лицензии Google Workspace.
- 150 пользователей бесплатной версии Cloud Identity без такой лицензии.
Статьи по теме
Если вы используете Google Workspace и Cloud Identity Premium, новые сотрудники будут автоматически получать платные лицензии на тот пакет сервисов, на который вы подписались раньше. После оформления подписки на второй пакет вы сможете предоставлять лицензии на него автоматически или вручную. Каждому пользователю можно назначить лицензии на оба сервиса.
Чтобы изменить параметры автоматического лицензирования, перейдите на страницу с платежными данными. Вы можете отключить автоматическое предоставление лицензий на один или оба сервиса как для всей организации, так и для конкретного подразделения.
Статьи по теме
Если вы пользуетесь Google Workspace и обеими версиями Cloud Identity, новые сотрудники будут автоматически получать бесплатные лицензии Cloud Identity. Предоставлять пользователям лицензии можно как на оба платных пакета, так и на один из них.
Удалить бесплатную лицензию Cloud Identity нельзя. Она продолжит действовать, даже если вы назначите лицензии на один или оба платных сервиса.
Вы можете включить автоматическое предоставление лицензий на один или оба платных сервиса для организации верхнего уровня. Лицензии будут получать все новые сотрудники компании.
Чтобы пользователи получали только нужные им платные или бесплатные лицензии, настройте автоматическое лицензирование для организационных подразделений.
Если вы включите автоматическое назначение лицензий Google Workspace для организационного подразделения верхнего уровня, то сможете отключить эту функцию при регистрации в бесплатной версии Cloud Identity. После этого пользователям, которым необходимы лишь базовые функции, будет предоставляться только бесплатная лицензия Cloud Identity.
Если вы удалите все платные лицензии пользователя, у него останется бесплатная лицензия Cloud Identity.