Para determinar a forma de atribuir, adicionar, remover e reduzir licenças, você precisa saber se tem:
- o Cloud Identity ou o Cloud Identity Premium;
- uma edição do Cloud Identity, as duas edições ou o Cloud Identity com outro serviço pago, como o Google Workspace.
Cloud Identity Free Edition
Atribuir licençasComo o Cloud Identity Free Edition usa o licenciamento baseado no local, você não precisa atribuir licenças. Quando você adiciona um novo usuário, ele recebe automaticamente uma licença do Cloud Identity. O usuário também recebe licenças de outros serviços, como o Google Workspace ou o Cloud Identity Premium.
Se você precisar de mais usuários desse edição do Cloud Identity, basta adicioná-los. Uma licença do Cloud Identity será atribuída a eles automaticamente. Veja Adicionar usuários individualmente.
O número de usuários do Cloud Identity Free Edition que você pode criar depende do seu limite. Consulte Limite de usuários do Cloud Identity Free Edition.
Não é possível remover a licença do Cloud Identity Free Edition de um usuário nem cancelar sua assinatura do serviço para reduzir o número de licenças.
Você pode excluir o usuário que não precisar mais dos recursos do Cloud Identity Free Edition.
Se o usuário precisar de mais recursos, atribua a ele uma licença do Google Workspace ou do Cloud Identity Premium. Consulte Atribuir, remover e reatribuir licenças.
Cloud Identity Premium
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Atribuir licençasO licenciamento do Cloud Identity Premium é baseado nos usuários. Se ele for o único serviço do Google, todos na sua organização receberão automaticamente uma licença do Cloud Identity Premium.
Caso contrário, atribua licenças aos usuários depois de se inscrever no Cloud Identity Premium. Você pode atribuir licenças de forma automática ou manual a:
- usuários individuais;
- todos os membros de uma unidade organizacional;
- todos os membros da sua organização.
Ao usar o Cloud Identity no plano anual, você pode atribuir o número de licenças que comprou. Se você tentar atribuir mais licenças, receberá uma mensagem de erro. Você poderá fazer o seguinte se precisar de mais licenças:
Atribuição automática de licenças
Se as licenças não forem atribuídas por padrão e todos na sua organização precisarem do Cloud Identity Premium, ative a atribuição automática de licenças. Isso atribuirá uma licença aos usuários na sua conta que não têm o Cloud Identity Premium e a todos os novos usuários que você adicionar depois. Consulte Atribuir uma licença automaticamente a todos os usuários da organização.
As licenças de usuário em vigor dos outros serviços não são alteradas.
Se você tiver unidades organizacionais na organização de nível superior, poderá definir opções de licenciamento automático para unidades organizacionais específicas.
Atribuição manual de licenças
Você pode atribuir licenças do Cloud Identity Premium manualmente a:
- usuários individuais;
- uma lista de usuários enviada por upload;
- uma unidade organizacional inteira.
Veja mais detalhes em Atribuir, remover e reatribuir licenças.
Se você atribuir licenças manualmente a uma organização, elas só serão atribuídas aos usuários dessa organização. Os usuários nas organizações filhas não receberão licenças automaticamente. Você precisará atribuí-las de forma manual.
Se você precisar de mais usuários do Cloud Identity Premium, a forma de adição de licenças dependerá do plano escolhido (anual ou flexível). Veja mais detalhes em Aumentar o número de licenças.
Observação: durante o período de teste sem custo financeiro do Cloud Identity Premium, você pode adicionar até 50 usuários. Veja mais informações em Sobre o teste sem custo financeiro do Cloud Identity Premium.
Se um usuário não precisar mais acessar os recursos do Cloud Identity Premium, siga as etapas em Atribuir, remover e reatribuir licenças para remover a licença dele.
A forma de reduzir o número de licenças do Cloud Identity Premium depende do plano escolhido (anual ou flexível). Consulte o artigo Reduzir o número de licenças para ver os detalhes.
Se você tem vários serviços
As regras de licenciamento do Cloud Identity variam de acordo com a combinação de assinaturas.
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Cloud Identity Free Edition e PremiumSe você usa o Cloud Identity Premium e o Cloud Identity Free Edition, todos os novos usuários receberão licenças da edição sem custo financeiro automaticamente. Se alguns usuários precisarem utilizar recursos como a autorização de aplicativos e o gerenciamento baseado em regras, atribua a eles uma licença paga do Cloud Identity Premium.
Se o licenciamento automático do Cloud Identity Premium tiver sido ativado para toda a organização, os novos usuários receberão licenças desse serviço automaticamente. Para garantir que os novos usuários só recebam as licenças do Cloud Identity Free Edition, desative o licenciamento automático do Cloud Identity Premium.
Para atribuir as licenças do Cloud Identity Premium aos usuários, defina opções de licenciamento automático diferentes para organizações específicas. Também é possível atribuir licenças do Cloud Identity Premium manualmente a usuários específicos. Se você remover a licença do Cloud Identity Premium de um usuário, ele receberá uma licença do Cloud Identity Free Edition automaticamente.
Exemplo: digamos que você tenha 250 usuários no total e que atribua licenças do Cloud Identity Premium a 100 deles. Você terá então:
- 100 usuários com o Cloud Identity Free Editon e o Cloud Identity Premium;
- 150 usuários só com o Cloud Identity Free Editon.
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Se você utiliza o Google Workspace e o Cloud Identity Free Edition, todos os novos usuários receberão licenças da edição sem custo financeiro automaticamente. Se alguns usuários precisarem acessar recursos como o Gmail e o Documentos Google, atribua a eles uma licença paga do Google Workspace.
Se o licenciamento automático estiver ativado para o Google Workspace em toda a organização, todos os novos usuários receberão automaticamente licenças pagas do Google Workspace. Para garantir que os novos usuários recebam apenas as licenças do Cloud Identity Free Edition, desative o licenciamento automático do Google Workspace durante a configuração do Cloud Identity.
Após a configuração do Cloud Identity, você poderá definir diferentes opções de licenciamento automático para organizações específicas e atribuir licenças pagas do Google Workspace a esses usuários automaticamente. Também é possível atribuir licenças do Google Workspace manualmente a usuários específicos. Se você remover a licença do Google Workspace de um usuário, ele continuará tendo a licença do Cloud Identity Free Edition.
Exemplo: digamos que você tenha 250 usuários e atribua licenças do Google Workspace a 100 usuários. Você terá:
- 100 usuários com o Cloud Identity Free Edition e o Google Workspace;
- 150 usuários só com o Cloud Identity Free Editon.
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Se você utiliza o Google Workspace e o Cloud Identity Premium, todos os novos usuários receberão automaticamente licenças pagas do serviço em que você se inscreveu primeiro. Após se inscrever no segundo serviço, você poderá atribuir as licenças desse serviço de forma automática ou manual. É possível atribuir os dois tipos de licença a um usuário.
Você pode alterar as configurações do licenciamento automático a qualquer momento na página "Faturamento". Também é possível ativar ou desativar o licenciamento automático de um ou de ambos os serviços para a organização inteira ou uma unidade organizacional.
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Se você usa as duas edições do Cloud Identity e o Google Workspace, todos os usuários receberão uma licença do Cloud Identity automaticamente. Você pode atribuir licenças de um dos serviços pagos ou de ambos os serviços a um usuário.
Não é possível remover a licença do Cloud Identity de um usuário. Ela permanece em vigor mesmo que você atribua licenças de um dos serviços pagos ou de ambos os serviços.
Você pode ativar a atribuição automática de licenças de um ou de ambos os serviços pagos para a organização de nível superior. Todos os novos usuários na sua organização receberão automaticamente uma licença desse serviço.
Também é possível definir opções de licenciamento automático diferentes para unidades organizacionais específicas. Dessa forma, os usuários em uma organização só receberão as licenças sem custo financeiro ou pagas necessárias.
Se o licenciamento automático estiver ativado para o Google Workspace no nível superior e você se inscrever no Cloud Identity Free Edition, será preciso desativar o licenciamento automático do Google Workspace durante a inscrição. Isso garante que apenas o Cloud Identity seja atribuído aos usuários que só precisem dos recursos dessa edição.
Se você remover todas as licenças pagas de um usuário, ele continuará tendo a licença do Cloud Identity Free Edition.