Asana 雲端應用程式

您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

您可以使用安全宣告標記語言 (SAML)，讓使用者透過 Google Cloud 憑證登入企業雲端應用程式。

透過 SAML 為 Asana 設定單一登入 (SSO) 服務

以下說明管理員如何透過 SAML 為 Asana 應用程式設定單一登入 (SSO) 服務。

步驟 1：將 Google 設定為 SAML 識別資訊提供者 (IdP)

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「網頁和行動應用程式」。
3. 依序按一下 [新增應用程式] [搜尋應用程式]。
4. 在搜尋欄位中輸入 Asana。
5. 將滑鼠游標懸停在搜尋結果中的 Asana SAML 應用程式上，然後按一下 [選取]。
6. 在「Google 識別資訊提供者詳細資料」頁面中，複製並儲存「單一登入 (SSO) 網址」和「憑證」。
7. 按一下「繼續」。
8. 在「服務供應商詳細資訊」頁面中按一下「繼續」。
9. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

   1. Click Add Mapping.
   2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
   3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
10. (選用) 如要輸入與這個應用程式相關的群組名稱：

    1. 在「群組成員 (選用)」部分，按一下「搜尋群組」，輸入一或多個群組名稱字母，然後選取群組名稱。
    2. 視需要新增其他群組 (最多 75 個群組)。
    3. 在「應用程式屬性」部分，輸入服務供應商對應的群組屬性名稱。

    無論輸入多少個群組名稱，SAML 回應都只會包含使用者所屬的群組 (直接或間接)。詳情請參閱「關於群組成員對應」。

11. 在「屬性對應」頁面上，按一下「完成」。

步驟 2：將 Asana 設定為 SAML 2.0 服務供應商 (SP)

1. 以無痕模式開啟新的瀏覽器視窗。
2. 使用貴機構的 Asana 管理員帳戶登入 https://app.asana.com。
3. 按一下個人資料相片。
4. 在下拉式選單中選取 [Organization Settings] (機構設定)。
5. 前往「Administration」(管理) 分頁。
6. 選取 [Members must log in via SAML] 圓形按鈕。
7. 將您在步驟 1 從 Google 複製的單一登入 (SSO) 網址貼到 [sign in page URL] 欄位中。
8. 上傳您在步驟 1 複製的 X.509 憑證。
9. 按一下 [儲存]。

步驟 3：啟用 Asana 應用程式

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「網頁和行動應用程式」。
3. 選取 [Asana]。
4. 按一下 [使用者存取權]。

5. 如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。

6. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：

   1. 在左側選取機構單位。
   2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
   3. 選擇下列其中一項設定：
      • 如果服務狀態已設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更，仍要套用更新的設定)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定；或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
        注意：進一步瞭解機構架構。
7. 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
8. 確認您的 Asana 使用者帳戶電子郵件 ID 與 Google 網域中的 ID 相符。

步驟 4：確認 SSO 運作正常

Asana 同時支援識別資訊提供者 (IdP) 和服務供應商 (SP) 啟動的單一登入 (SSO) 服務。您可以透過任一模式確認該服務的運作狀態，步驟如下：

IdP 啟動的單一登入 (SSO) 服務

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「網頁和行動應用程式」。
3. 選取 [Asana]。
4. 按一下左上方的 [測試 SAML 登入]。

   Asana 應該會在另一個分頁中開啟。如果沒有，請根據系統顯示的 SAML 錯誤訊息，視情況更新 IdP 和 SP 設定，然後重新測試 SAML 登入功能。

服務供應商 (SP) 啟動的單一登入 (SSO) 服務

1. 關閉所有瀏覽器視窗。
2. 開啟 Asana 網頁 https://app.asana.com/a/<您的網域> 並嘗試登入。
   系統應該會自動將您重新導向 Google 登入網頁。
3. 輸入登入憑證。
4. 登入憑證通過驗證後，系統會自動將您重新導向回 Asana。

步驟 5：設定自動佈建功能

超級管理員可以在 Asana 應用程式中自動佈建使用者。

 

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