Application cloud Expensify

Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Le protocole SAML (Security Assertion Markup Language) permet à vos utilisateurs de se connecter aux applications cloud de l'entreprise avec leurs identifiants Google Cloud.

Configurer l'authentification unique via le protocole SAML pour Expensify

Voici comment configurer l'authentification unique (SSO, Single Sign-On) via le protocole SAML pour l'application Expensify.

Étape 1 : Définissez Expensify comme fournisseur de services SAML 2.0

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Sécurité  Authentification  SSO avec les applications SAML.

   Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

3. Dans la section Configurer l'authentification unique (SSO), téléchargez les métadonnées IdP.
4. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigation privée et connectez-vous à Expensify avec votre compte administrateur.
5. Accédez à Settings > Domain Control (Paramètres > Contrôle du domaine) et cliquez sur Get in Control (Prendre le contrôle).
6. Dans le champ Domaine name (Nom de domaine), saisissez votre nom de domaine Expensify.
7. Cliquez sur Submit (Envoyer).
8. Sous Verification Method (Méthode de validation), sélectionnez Add a DNS Record (Ajouter un enregistrement DNS).
9. Ajoutez un enregistrement TXT DNS dans le service d'enregistrement de votre nom de domaine.
10. Dans Expensify, cliquez sur Verify Domain (Valider le domaine).
11. Accédez à Settings > Domain Control (Paramètres > Contrôle du domaine) et sélectionnez SAML.
12. Définissez SAML login (Connexion SAML) sur Enabled (Activée).
13. Collez les données figurant dans le fichier de métadonnées IdP de Google que vous avez téléchargé à l'étape 3.
14. Copiez et enregistrez la valeur Login URL (URL de connexion). Elle vous servira à terminer la configuration de l'authentification unique à l'étape 2 décrite plus bas.
15. Accédez à Settings > Domain Control > your-domain.com > Domain Members (Paramètres > Contrôle du domaine > votre-domaine.com > Membres du domaine) et remplacez your-domain par votre nom de domaine Expensify.
16. Invitez des membres.
17. Passez à la section suivante pour configurer Google comme fournisseur d'identité (IdP) SAML.

Étape 2 : Définissez Google comme fournisseur d'identité SAML

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Cliquez sur Ajouter une applicationRechercher des applications.
4. Saisissez Expensify dans le champ de recherche.
5. Dans les résultats de recherche, passez la souris sur l'application SAML Expensify, puis cliquez sur Sélectionner.
6. Cliquez sur Continuer.
7. Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services, remplacez la valeur par défaut du champ URL ACS par l'URL que vous avez copiée depuis Expensify à l'étape 1 décrite plus haut.
8. Cliquez sur Continuer.
9. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

   1. Click Add Mapping.
   2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
   3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
10. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :

    1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
    2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
    3. Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut correspondant des groupes du fournisseur de services.

    Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

11. Sur la page Mappage des attributs, cliquez sur Terminer.

Étape 3 : Activez l'application Expensify

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez Expensify.
4. Cliquez sur Accès utilisateur.

5. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

6. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
7. Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
8. Pour Expensify, sélectionnez Activé pour tout le monde. Vérifiez que les ID de messagerie de votre compte utilisateur Expensify correspondent à ceux de votre domaine Google.

Étape 4 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

Expensify est compatible à la fois avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité (IdP) et celle initiée par le fournisseur de services (SP). Pour vérifier le bon fonctionnement de l'authentification unique avec les deux modes, procédez comme suit :

Initiée par le fournisseur d'identité (IdP)

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez Expensify.
4. En haut à gauche, cliquez sur Tester la connexion SAML.

   Expensify s'ouvre dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, mettez à jour vos paramètres IdP et SP à l'aide des informations contenues dans les messages d'erreur SAML, puis testez à nouveau la connexion SAML.

Initié par le fournisseur de services (SP)

1. Rendez-vous sur la page https://www.expensify.com/. Vous devriez être automatiquement redirigé vers la page de connexion Google.
2. Saisissez vos identifiants.
3. Une fois authentifié, vous êtes automatiquement redirigé vers Expensify.

 

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