Expensify-Cloud-Anwendung

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Die Security Assertion Markup Language (SAML) ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloudanwendungen anzumelden.

Einmalanmeldung (SSO) über SAML für Expensify einrichten

Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie die Einmalanmeldung (SSO) über SAML für Expensify einrichten.

Schritt 1: Expensify als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Sicherheitund dannAuthentifizierungund dannSSO mit SAML-Anwendungen .

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  3. Laden Sie im Abschnitt Einmalanmeldung (SSO) einrichten die IdP-Metadaten herunter.
  4. Öffnen Sie ein neues Inkognitofenster im Browser und melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto bei Expensify an. 
  5. Klicken Sie auf Settings > Domain Control (Einstellungen > Domainsteuerung) und dann auf Get in Control (Steuerung übernehmen).
  6. Geben Sie Ihren Expensify-Domainnamen in das Feld Domain name (Domainname) ein.
  7. Klicken Sie auf Submit (Senden).
  8. Wählen Sie Add a DNS Record (DNS-Eintrag hinzufügen) als Verification Method (Bestätigungsmethode) aus.
  9. Fügen Sie Ihrem Domain-Registrator einen DNS-TXT-Eintrag hinzu.
  10. Klicken Sie in Expensify auf Verify Domain (Domain bestätigen).
  11. Klicken Sie auf Settings > Domain Control (Einstellungen > Domainsteuerung) und wählen Sie dann SAML aus.
  12. Setzen Sie den Status der Option SAML login (SAML-Log-in) auf Enabled (Aktiviert).
  13. Fügen Sie die in Schritt 3 heruntergeladene IdP-Metadatendatei von Google ein.
  14. Kopieren und speichern Sie die Login URL (Log-in-URL). Diese brauchen Sie später in Schritt 2, um die SSO-Konfiguration fertigzustellen.
  15. Klicken Sie auf Settings > Domain Control > your-domain.com > Domain Members (Einstellungen > Domainsteuerung > your-domain.com > Domainmitglieder) und ersetzen Sie dort your-domain durch Ihre Expensify-Domain.
  16. Laden Sie Mitglieder ein.
  17. Gehen Sie zum nächsten Abschnitt über, in dem Sie Google als SAML-Identitätsanbieter (Identity Provider, IdP) einrichten.
Schritt 2: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Klicken Sie auf App hinzufügen und dann Nach Apps suchen.
  4. Geben Sie Expensify in das Suchfeld ein.
  5. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App Expensify und klicken Sie dann auf Auswählen
  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter die standardmäßige ACS URL durch die URL, die Sie oben in Schritt 1 aus Expensify kopiert haben. 
  8. Klicken Sie auf Weiter.
  9. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:
    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
  10. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

  11. Klicken Sie auf der Seite Attributzuordnung auf Beenden.
Schritt 3: Expensify-Anwendung aktivieren
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Wählen Sie Expensify aus.
  4. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.
  5. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  6. Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  7. Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
  8. Wählen Sie für Expensify Für alle aktiviert aus. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs der Expensify-Nutzerkonten mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.
Schritt 4: SSO testen

Expensify unterstützt sowohl die vom Identitätsanbieter (Identity Provider, IdP) als auch die vom Dienstanbieter initiierte SSO. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die SSO in beiden Modi zu bestätigen:

Vom IdP initiiert

  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Wählen Sie Expensify aus.
  4. Klicken Sie links oben auf SAML-Testanmeldung

    Expensify sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die IdP- und Dienstanbieter-Einstellungen anhand der Informationen in den entsprechenden SAML-Fehlermeldungen und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.

Vom Dienstanbieter initiiert

  1. Öffnen Sie https://www.expensify.com/. Sie sollten automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet werden.
  2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.
  3. Nach der Authentifizierung werden Sie automatisch zu Expensify zurückgeleitet.
 


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