设置 Lucidchart 用户配置

对于管理员而言,设置 SSO 后的下一步就是设置自动用户配置。完成此配置后,无论是授权、创建、修改还是删除用户的身份,只需在 G Suite 中操作一次,所做更改即可反映到 Lucidchart 中。

作为管理员,您需要执行以下操作,以配置用户的身份:

为 Lucidchart 应用设置用户配置

您需要通过设置向导为 Lucidchart 应用设置用户配置:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 转到应用SAML 应用
  3. 打开 Lucidchart 应用。
  4. 选择用户配置部分。
  5. 用户配置下方,点击设置用户配置
  6. 用户配置下方,点击授权
  7. 在另一个标签页中打开 Lucidchart。
    使用管理员帐号登录 Lucidchart 应用后,请在该应用所在标签页的右上角转到团队链接,以获取访问令牌。
  8. 转到应用集成 > SCIM(不记名令牌)
  9. 生成令牌。
  10. 复制显示的访问令牌,然后将其粘贴至要求提供令牌的 G Suite 管理控制台窗口的文本框中。
  11. 点击下一步
  12. 每个属性都包含下拉菜单。在下拉菜单中,选择要映射到 Lucidchart 属性的相应 Google 目录属性。标有 (*) 的属性必须映射。
  13. (可选)系统会打开新的设置配置范围对话框,您可以在其中添加群组,将配置范围限制为您指定的群组成员
    1. 点击下划线,然后开始输入群组名称。
      系统会显示可用群组的列表。
    2. 选择一个群组后,该群组会添加到配置范围,同时,系统会打开另一条下划线供您添加其他群组。
    3. 点击您已添加的任意群组旁的“修改”图标 修改 可将其移除。
  14. 完成上述操作后,请点击完成
    系统会打开新的配置摘要对话框。
  15. 查看相应信息,然后点击确定
  16. 点击激活配置
    注意:如果您通过设置配置范围对话框添加群组,那么您必须选择一个范围,否则激活配置按钮就会处于灰显状态。您必须先将应用设为对所有人启用对部分单位部门启用并刷新页面,然后才能激活配置。如果应用设为关闭,该选项就会变成灰显状态。
  17. 在确认对话框中点击激活
显示用户配置

配置功能一经启用,Google 就会开始收集使用情况信息。您会在用户配置部分旁边看到使用情况信息部分。启用配置之前,事件名称旁边不会显示任何数字。

以下事件名称会提供过去 30 天内的使用情况信息:

  • 已创建的用户
  • 已暂停的用户
  • 已硬删除的用户
  • 用户失败报告

有关详情,请参阅监控用户配置

修改配置范围

您可能想要将配置范围限制为指定的群组成员。要为 Lucidchart 应用修改配置范围,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 转到应用SAML 应用
  3. 打开 Lucidchart 应用。
  4. 选择用户配置部分。
  5. 用户配置下方,点击修改群组配置
    系统会显示新的设置配置范围对话框。
  6. 点击下划线,然后开始输入群组名称。
    系统会显示可用群组的列表。
  7. 选择一个群组后,该群组会自动添加到配置范围,同时,系统会打开另一条下划线供您添加其他群组。点击您已添加的任意群组旁的“修改”图标 修改 可将其移除。
  8. 点击保存以保存您添加的所有群组
    当您下次在用户配置部分下方点击修改配置范围时,您添加的群组就会显示在设置配置范围窗口中。如果您已为一组单位部门启用了 Lucidchart 应用,则系统会将配置范围限制为同时属于所添加的群组和这组单位部门的用户。
停用用户配置

要为 Lucidchart 应用停用用户配置,但不丢失任何配置信息,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 转到应用SAML 应用
  3. 打开 Lucidchart 应用。
  4. 选择用户配置部分。
  5. 用户配置部分下方,点击停用配置
    系统会显示新的停用配置窗口。
  6. 点击停用即可停用用户配置。
指定取消配置的时间范围

要指定取消配置操作将在延迟多长时间后生效,请按照以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 转到应用SAML 应用
  3. 打开 Lucidchart 应用。
  4. 选择用户配置部分。
  5. 用户配置部分下方,点击修改取消配置设置
    系统会显示新的取消配置设置窗口。
  6. 您可以选择以下一个或多个选项,以指定取消配置操作要延迟多长时间才生效:
    1. 为用户停用应用后,系统将在您所选的天数之后暂停和/或硬删除该用户的帐号。已暂停的帐号在恢复之前暂时无法使用;硬删除的帐号最长可在删除后 7 天内恢复(取决于您设置的取消配置时间)且数据不会丢失。超过取消配置时间且帐号被硬删除后,就无法将其恢复。
    2. 在 Google 中暂停某用户后,系统将在您所选的天数之后暂停和/或硬删除该用户的帐号。
    3. 将用户从 Google 中删除后,系统将在您所选的天数之后暂停和/或硬删除用户帐号。

      ​取消配置操作的生效时间可以设置为 24 小时内、1 天后、7 天后或 30 天后。各选项的默认设置是在 24 小时内暂停帐号。您所设置的删除用户帐号的延迟生效时间不能短于暂停用户帐号的延迟生效时间。
  7. 点击保存以保存修改过的取消配置设置。
移除用户配置

要为 Lucidchart 应用停用用户配置,并移除所有配置信息,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 转到应用SAML 应用
  3. 打开 Lucidchart 应用。
  4. 选择用户配置部分。
  5. 用户配置部分下方,选择删除配置
    系统会显示新的删除配置设置窗口。
  6. 点击删除以停用用户配置并移除所有配置信息。Lucidchart 的现有用户不会被取消配置。
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