กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ Lucidchart

เมื่อตั้งค่า SSO แล้ว ขั้นตอนถัดไปที่ผู้ดูแลระบบต้องดำเนินการคือการตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้โดยอัตโนมัติเพื่อให้สิทธิ์ สร้าง แก้ไข หรือลบข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้เมื่ออยู่ใน G Suite และทำให้การเปลี่ยนแปลงข้อมูลประจำตัวนั้นมีผลใน Lucidchart

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องดำเนินการต่อไปนี้เพื่อจัดสรรข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้

ตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน Lucidchart

คุณจะตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้สำหรับ Lucidchart ได้โดยดำเนินการผ่านวิซาร์ดการตั้งค่า ดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน Lucidchart
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้ในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
  6. คลิกอนุญาตในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
  7. เปิด Lucidchart ในแท็บใหม่
    หลังจากลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชัน Lucidchart ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้ว ให้ไปที่มุมขวาของแท็บแอปพลิเคชัน Lucidchart จากนั้นมองหาลิงก์ทีมเพื่อรับโทเค็นเพื่อการเข้าถึง
  8. ไปที่การรวมแอป > SCIM (โทเค็นสำหรับผู้ถือ)
  9. สร้างโทเค็น
  10. คัดลอกโทเค็นเพื่อการเข้าถึงที่แสดงอยู่ แล้ววางลงในช่องข้อความในหน้าต่างคอนโซลผู้ดูแลระบบ G Suite ที่ขอโทเค็นนั้น
  11. คลิกถัดไป
  12. แต่ละแอตทริบิวต์จะมีเมนูแบบเลื่อนลง ภายในเมนูแบบเลื่อนลงแต่ละเมนู ให้เลือกแอตทริบิวต์ไดเรกทอรี Google ที่เหมาะสมเพื่อแมปกับแอตทริบิวต์ของ Lucidchart โดยจะต้องแมปแอตทริบิวต์ที่มีเครื่องหมาย (*)
  13. (ไม่บังคับ) กล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรใหม่จะแสดงขึ้น ซึ่งใช้เพิ่มกลุ่มได้หากต้องการจำกัดการจัดสรรให้เพียงสมาชิกกลุ่มที่คุณกำหนด ดังนี้
    1. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม 
      รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
    2. เพิ่มกลุ่มที่ต้องการโดยการเลือกกลุ่ม จากนั้นขีดล่างจะปรากฏขึ้นใหม่เพื่อใช้สำหรับเพิ่มกลุ่มใหม่ 
    3. คลิกแก้ไข แก้ไข ที่ติดกับกลุ่มที่คุณเพิ่มไว้เพื่อลบออก
  14. เมื่อเพิ่มกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น
    กล่องโต้ตอบสรุปการจัดสรรใหม่จะปรากฏขึ้น
  15. ตรวจสอบข้อมูล แล้วคลิกตกลง
  16. คลิกเปิดใช้การจัดสรร
    หมายเหตุ: คุณต้องเลือกขอบเขต ถ้าเคยเพิ่มกลุ่มโดยใช้กล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรไว้ ไม่เช่นนั้นปุ่มเปิดใช้การจัดสรรจะยังเป็นสีเทา คุณต้องตั้งแอปเป็นเปิดสำหรับทุกคนหรือเปิดสำหรับบางองค์กร แล้วรีเฟรชหน้านั้นก่อนเปิดใช้การจัดสรร หากแอปตั้งไว้เป็นปิด ตัวเลือกนี้จะเป็นสีเทา
  17. คลิกเปิดใช้งานในกล่องโต้ตอบสำหรับยืนยัน
แสดงการจัดสรรผู้ใช้

เมื่อเปิดใช้การจัดสรรแล้ว Google จะเริ่มรวบรวมข้อมูลการใช้งาน คุณจะเห็นส่วนข้อมูลการใช้งานถัดจากส่วนการจัดสรรผู้ใช้ และจะไม่มีตัวเลขใดข้างชื่อกิจกรรมจนกว่าคุณจะเปิดใช้การจัดสรร

ชื่อกิจกรรมต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการใช้งานสำหรับ 30 วันที่ผ่านมา

  • สร้างผู้ใช้แล้ว
  • ระงับผู้ใช้แล้ว
  • ลบผู้ใช้แบบถาวรแล้ว
  • ข้อบกพร่องของผู้ใช้

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในเฝ้าติดตามการจัดสรรผู้ใช้

แก้ไขขอบเขตการจัดสรร

คุณอาจต้องการจำกัดขอบเขตของการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด เมื่อต้องการแก้ไขขอบเขตการจัดสรรสำหรับแอปพลิเคชัน Lucidchart ให้ทำดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน Lucidchart
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกแก้ไขการจัดสรรกลุ่มในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
    กล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรใหม่จะปรากฏขึ้น 
  6. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม 
    รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
  7. การเลือกกลุ่มจะเพิ่มกลุ่มโดยอัตโนมัติและแสดงขีดล่างใหม่เพื่อเพิ่มกลุ่มอื่น คลิกแก้ไข แก้ไข ที่ติดกับกลุ่มที่คุณเพิ่มไว้เพื่อลบออก
  8. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกกลุ่มที่คุณเพิ่มไว้ทั้งหมด
    เมื่อคุณคลิกแก้ไขขอบเขตการจัดสรรในหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้ในครั้งหน้า กลุ่มที่เพิ่มไว้จะปรากฏในหน้าต่างตั้งขอบเขตการจัดสรร หากเปิดแอปพลิเคชัน Lucidchart ไว้ให้กับหน่วยขององค์กรส่วนหนึ่ง ขอบเขตการจัดสรรจะจำกัดไว้กับผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกของ OU นั้นๆ เท่านั้น
ปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้

วิธีปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน Lucidchart โดยยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดไว้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน Lucidchart
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. ภายใต้หัวข้อการจัดสรรผู้ใช้ ให้คลิกปิดใช้การจัดสรร
    หน้าต่างปิดใช้การจัดสรรจะปรากฏขึ้น
  6. คลิกปิดใช้เพื่อปิดการจัดสรรผู้ใช้
กำหนดระยะเวลาในการยกเลิกจัดสรร

วิธีกำหนดระยะเวลาก่อนที่การทำงานต่างๆ สำหรับการยกเลิกจัดสรรจะมีผลหลังจากดำเนินการ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน Lucidchart
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. ภายใต้หัวข้อการจัดสรรผู้ใช้ ให้คลิกแก้ไขการกำหนดค่าการยกเลิกจัดสรร
    หน้าต่างการกำหนดค่าการยกเลิกจัดสรรจะปรากฏขึ้น
  6. กำหนดระยะเวลาก่อนที่การทำงานต่างๆ สำหรับยกเลิกจัดสรรจะมีผลหลังจากดำเนินการ โดยเลือกตัวเลือกอย่างน้อย 1 ข้อดังต่อไปนี้
    1. เมื่อแอปนั้นปิดใช้ให้กับผู้ใช้ ให้ระงับและ/หรือลบบัญชีของผู้ใช้ออกถาวรหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก บัญชีที่ถูกระงับจะไม่สามารถใช้ได้ชั่วคราวจนกว่าจะได้รับการกู้คืน และบัญชีที่ลบแบบถาวรจะสามารถกู้คืนได้โดยไม่มีข้อมูลสูญหาย หลังจากลบออกไปแล้วไม่เกิน 7 วันโดยขึ้นอยู่กับเวลาการยกเลิกจัดสรรที่ตั้งไว้ ทั้งนี้ จะไม่สามารถกู้คืนบัญชีได้เมื่อพ้นระยะเวลาการยกเลิกจัดสรรไปแล้ว และบัญชีนั้นจะลบออกเป็นการถาวร
    2. เมื่อผู้ใช้ถูกระงับใน Google ให้ระงับและ/หรือลบบัญชีของผู้ใช้ออกถาวรหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก
    3. เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Google ให้ระงับและ/หรือลบบัญชีของผู้ใช้ออกถาวรหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก

      สามารถกำหนดระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกจัดสรรจะมีผลได้เป็นภายใน 24 ชั่วโมง หลังจาก 1 วัน หลังจาก 7 วัน หรือหลังจาก 30 วัน โดยค่าเริ่มต้น จะมีการระงับบัญชีภายใน 24 ชั่วโมงในแต่ละกรณี โปรดตั้งระยะเวลาก่อนลบบัญชีของผู้ใช้ออกถาวรให้นานกว่าระยะเวลาก่อนระงับบัญชีของผู้ใช้เสมอ
  7. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการกำหนดค่าการยกเลิกจัดสรรที่คุณแก้ไข
นำการจัดสรรผู้ใช้ออก

วิธีปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน Lucidchart และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน Lucidchart
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. ภายใต้หัวข้อการจัดสรรผู้ใช้ ให้คลิกลบการจัดสรร
    หน้าต่างลบการกำหนดค่าการจัดสรรจะปรากฏขึ้น
  6. คลิกลบเพื่อปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก ระบบจะไม่ยกเลิกจัดสรรผู้ใช้เดิมใน Lucidchart
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร