Puedes configurar el aprovisionamiento automático de usuarios (aprovisionamiento automático) para que los cambios que hagas en las cuentas de usuario de Google Workspace se sincronicen automáticamente con esta aplicación de terceros.
El aprovisionamiento automático de usuarios solo funciona en usuarios activos, suspendidos o eliminados. No incluye los usuarios archivados.
Antes de empezar, configura el inicio de sesión único (SSO) para usarlo en esta aplicación
Obtener el token de acceso de Lucidchart- Inicia sesión en Lucidchart como administrador.
- Haz clic en el enlace Equipo en la parte superior derecha.
- Ve a App Integration (Integración de la aplicación) > SCIM (Bearer Token) (SCIM [Token de portador]).
- Genera el token.
- Copia y guarda el token.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Aplicaciones web y móviles.
- Haz clic en la aplicación Lucidchart.
- En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar aprovisionamiento automático.
- Introduce el token de acceso que has copiado de Lucidchart.
- Haz clic en Continuar.
- Comprueba que todos los atributos obligatorios de Lucidchart (los que están marcados con un asterisco) estén asignados a atributos de Google Cloud Directory. Si no es el caso, haz clic en la flecha hacia abajo
y asígnalos a los atributos adecuados.
Nota: Para aprovisionar a los usuarios con licencias de Lucidchart, crea un atributo booleano personalizado que tenga el valor "true" y asígnalo al atributo "canEdit".
- Haz clic en Continuar.
- (Opcional) Restringir el aprovisionamiento a grupos específicos:
- En el campo Buscar grupos, introduce el nombre de un grupo o parte de él.
Aparecerá la lista de los grupos disponibles. Selecciona un grupo para añadirlo y abre un nuevo campo de búsqueda. - Si fuera necesario, añade más grupos y elige un alcance.
- Para quitar cualquier grupo que hayas añadido, haz clic en el icono
situado junto a él.
- En el campo Buscar grupos, introduce el nombre de un grupo o parte de él.
- Cuando hayas terminado, haz clic en Continuar.
- Indica cuánto tiempo deben tardar las bajas en aplicarse. Puedes seleccionar que las bajas se apliquen en 24 horas, o después de 1, 7 o 30 días. De manera predeterminada, las cuentas se suspenden en un plazo de 24 horas. Selecciona al menos una de estas opciones:
- Cuando se desactiva una aplicación para un usuario, suspender o eliminar de forma definitiva su cuenta, o ambas cosas, transcurrido el número de días seleccionado.
Una cuenta suspendida deja de estar disponible temporalmente hasta que se restaura.
Una cuenta eliminada de forma definitiva se puede recuperar sin que se pierdan los datos durante los 7 días siguientes a haberla eliminado, en función del tiempo de baja que hayas definido. No se podrá recuperar una vez que se haya superado el tiempo de baja. - Cuando se suspende un usuario en Google, suspender o eliminar su cuenta de forma definitiva, o ambas acciones, transcurrido el número de días que has seleccionado.
- Cuando se elimina un usuario en Google, suspender o eliminar su cuenta de forma definitiva, o ambas acciones, transcurrido el número de días que has seleccionado.
Nota: Al definir el tiempo que debe pasar hasta que se elimine definitivamente una cuenta de usuario, elige siempre un valor superior al del tiempo que debe transcurrir hasta que se suspenda.
- Cuando se desactiva una aplicación para un usuario, suspender o eliminar de forma definitiva su cuenta, o ambas cosas, transcurrido el número de días seleccionado.
- Haz clic en Finalizar.
- En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en el control deslizante de activación.
Nota: El control deslizante de activación está inhabilitado si ningún usuario tiene activado Lucidchart. Haz clic en Acceso de usuario y activa la aplicación para habilitar el control deslizante.
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Activar.
Una vez que se haya activado el aprovisionamiento, Google comenzará a recoger datos relativos al uso, que aparecerán en la sección Aprovisionamiento automático. No aparecerá ningún número junto a los nombres de eventos hasta que habilites el aprovisionamiento.
Los eventos siguientes dan información sobre las estadísticas de uso de los últimos 30 días:
- Usuarios creados
- Usuarios suspendidos
- Usuarios eliminados
- Errores
Para obtener más información, consulta el artículo Supervisar el aprovisionamiento automático de usuarios.
Si quieres, puedes restringir el alcance del aprovisionamiento a los miembros de grupos concretos.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en la aplicación Lucidchart.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Alcance del aprovisionamiento, haz clic en Editar.
- En el campo Buscar grupos, introduce el nombre de un grupo o parte de él. Aparecerá la lista de los grupos disponibles.
- Selecciona un grupo para añadirlo y abre un nuevo campo de búsqueda.
- Si fuera necesario, añade más grupos y elige un alcance.
- Para quitar cualquier grupo que hayas añadido, haz clic en el icono
Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de la organización, esos usuarios no se aprovisionan.
- Cuando termines, haz clic en Actualizar.
La próxima vez que edites el alcance del aprovisionamiento, los grupos que hayas añadido aparecerán en la ventana Alcance del aprovisionamiento. Si has activado la aplicación Lucidchart en un conjunto de unidades organizativas, el aprovisionamiento solo se aplica a los usuarios que sean miembros tanto de los grupos añadidos como de esas organizaciones.
Para inhabilitar el aprovisionamiento automático de la aplicación Lucidchart sin perder toda la información de configuración, sigue estos pasos:
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en la aplicación Lucidchart.
- Realiza una de estas acciones:
- En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en el control deslizante de activación.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración y, a continuación, haz clic en Estado
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Desactivar.
Para determinar cuánto tiempo tardarán las bajas en surtir efecto:
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en la aplicación Lucidchart.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Dar de baja, haz clic en Editar.
- Indica cuánto tiempo deben tardar las bajas en aplicarse. Puedes seleccionar que las bajas se apliquen en 24 horas, o después de 1, 7 o 30 días. De manera predeterminada, las cuentas se suspenden en un plazo de 24 horas. Selecciona al menos una de estas opciones:
- Cuando se desactiva una aplicación para un usuario, suspender o eliminar de forma definitiva su cuenta, o ambas cosas, transcurrido el número de días seleccionado.
Una cuenta suspendida deja de estar disponible temporalmente hasta que se restaura.
Una cuenta eliminada de forma definitiva se puede recuperar sin que se pierdan los datos durante los 7 días siguientes a haberla eliminado, en función del tiempo de baja que hayas definido. No se podrá recuperar una vez que se haya superado el tiempo de baja. - Cuando se suspende un usuario en Google, suspender o eliminar su cuenta de forma definitiva, o ambas acciones, transcurrido el número de días que has seleccionado.
- Cuando se elimina un usuario en Google, suspender o eliminar su cuenta de forma definitiva, o ambas acciones, transcurrido el número de días que has seleccionado.
Nota: Al definir el tiempo que debe pasar hasta que se elimine definitivamente una cuenta de usuario, elige siempre un valor superior al del tiempo que debe transcurrir hasta que se suspenda.
- Cuando se desactiva una aplicación para un usuario, suspender o eliminar de forma definitiva su cuenta, o ambas cosas, transcurrido el número de días seleccionado.
- Haz clic en Actualizar para guardar la configuración de desactivación editada.
Para inhabilitar el aprovisionamiento automático de la aplicación Lucidchart y eliminar todos los datos de configuración, sigue estos pasos:
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en la aplicación Lucidchart.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Eliminar configuración, haz clic en Eliminar.
- Haz clic en Eliminar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar todos los datos de configuración.
No se dará de baja a los usuarios actuales de Lucidchart.
Si la contraseña de administrador de Lucidchart ha cambiado, el aprovisionamiento automático dejará de funcionar. En este caso, Lucidchart revoca la autorización original y deberás volver a autorizar el aprovisionamiento automático.
- Para obtener un token de acceso nuevo, sigue los pasos que se indican en la sección anterior Obtener el token de acceso de Lucidchart.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en la aplicación Lucidchart.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Autorización de la aplicación, haz clic en Volver a autorizar.
- Introduce el token de acceso de Lucidchart y haz clic en Volver a autorizar.
Cuando se vuelva a autorizar la aplicación, volverás a la página Configuración de aprovisionamiento automático de la consola de administración.
Nota: Las aplicaciones de terceros pueden revocar la autorización por motivos distintos a la modificación de la contraseña de administrador. Esto puede deberse a varios motivos. Consulta la documentación de la aplicación de terceros para ver las situaciones en las que se puede revocar la autorización.
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