Как настроить автоматическую подготовку пользователей для приложения Salesforce Sandbox

Вы можете настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, чтобы изменения, внесенные вами в аккаунты пользователей Google Workspace, автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.

Автоинициализация действует в отношении активных, заблокированных и удаленных аккаунтов и не работает для отправленных в архив аккаунтов.

Подготовка

Настройте для этого приложения систему единого входа.
Прежде чем внедрять подготовку пользователей в рабочей среде Salesforce, рекомендуем предварительно опробовать ее в тестовой среде Salesforce Sandbox.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Выберите приложение Salesforce Sandbox.
В разделе Автоподготовка нажмите Настроить автоподготовку.
Нажмите Авторизация.

В текущей вкладке откроется приложение SalesForce Sandbox, и появится запрос на авторизацию.

Примечание. Вам будет предложено войти в аккаунт администратора Salesforce Sandbox, если вы не сделали этого до нажатия кнопки Авторизация.Если у вас нет доступа к приложению Salesforce Sandbox, нажмите Авторизовать приложение повторно, чтобы выполнить вход.

Важно! Возможно, вам нужно будет выполнить авторизацию заново, если пароль администратора для Salesforce Sandbox был изменен. При изменении пароля администратора исходная авторизация будет отменена.
В поле URL конечно точки замените {your-domain-name} доменным именем своего экземпляра Salesforce.
Нажмите Продолжить.
Убедитесь, что все обязательные атрибуты Salesforce Sandbox, отмеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами Google Cloud Directory. Если это не так, нажмите на стрелку вниз рядом с нужным атрибутом и выберите соответствующий вариант.
Нажмите Продолжить.
При необходимости подготовку можно разрешить только для определенных групп:
1. В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично.
  Появится список доступных групп. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новое поле поиска.
2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок рядом с ней.
Завершив настройку, нажмите Продолжить.
Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 21 день. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет заблокирован и/или удален с возможностью восстановления:
- При отключении приложения для пользователя.
- При блокировке аккаунта пользователя в Google.
- При удалении аккаунта пользователя из Google.
- Заблокированный аккаунт будет недоступен до восстановления. Удаленный аккаунт можно восстановить в течение семи дней без потери данных.
Совет. Время до удаления аккаунта пользователя должно превышать время до его блокировки.
Нажмите Готово.
В разделе Автоподготовка нажмите на ползунок активации.
Примечание. Этот ползунок будет неактивен, если приложение Salesforce Sandbox не включено хотя бы для одного пользователя. Чтобы активировать ползунок, выберите Доступ пользователей и включите приложение.
В окне подтверждения нажмите Включить.

Как посмотреть информацию об автоподготовке

Как только вы включите подготовку, Google начнет собирать данные об использовании. Сведения об использовании будут указаны в разделе Автоподготовка. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить подготовку.

Доступны следующие сведения за последние 30 дней:

созданные аккаунты пользователей;
заблокированные пользователи;
удаленные аккаунты пользователей;
ошибки.

Подробную информацию можно найти в этой статье.

Как изменить область действия подготовки

При необходимости вы можете включить синхронизацию только для участников определенных групп.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Выберите приложение Salesforce Sandbox.
Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
В разделе Область действия подготовки нажмите Изменить.
В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично. Появится список доступных групп.
1. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новое поле поиска.
2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок рядом с ней.
Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, такие пользователи не подготавливаются.
Завершив настройку, нажмите Обновить.

Когда вы в следующий раз измените область действия, добавленные группы появятся в окне Область действия подготовки. Если приложение Salesforce Sandbox включено для отдельных организационных подразделений, подготавливаться будут только те пользователи в добавленных группах, которые относятся к этим подразделениям.

Как отключить автоподготовку

Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения Salesforce Sandbox и сохранить при этом все сведения о конфигурации:

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Выберите приложение Salesforce Sandbox.
Выполните одно из следующих действий:
- В разделе Автоподготовка нажмите на ползунок активации.
- Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек, а затем нажмите СтатусОтключить.
В окне подтверждения нажмите Отключить.

Как настроить время до деинициализации

Чтобы указать задержку до деинициализации:

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Выберите приложение Salesforce Sandbox.
Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 21 день. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет заблокирован и/или удален с возможностью восстановления:
- При отключении приложения для пользователя.
- При блокировке аккаунта пользователя в Google.
- При удалении аккаунта пользователя из Google.
- Заблокированный аккаунт будет недоступен до восстановления. Удаленный аккаунт можно восстановить в течение семи дней без потери данных.
Совет. Время до удаления аккаунта пользователя должно превышать время до его блокировки.
Нажмите Обновить, чтобы сохранить измененную конфигурацию.

Как удалить конфигурацию автоподготовки

Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения Salesforce Sandbox и удалить все сведения о конфигурации:

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Выберите приложение Salesforce Sandbox.
Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
Нажмите Удалить, чтобы отключить автоподготовку и удалить все сведения о конфигурации.
Существующие пользователи Salesforce Sandbox не будут деинициализированы.

Важно: если автоматическая подготовка перестанет работать, возможно, вам потребуется повторно авторизовать приложение

При изменении пароля администратора для Salesforce Sandbox автоматическая подготовка перестанет работать. В таком случае исходная авторизация будет отменена сервисом Salesforce Sandbox, и вам нужно будет повторно авторизовать автоподготовку.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Выберите приложение Salesforce Sandbox.
Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
Нажмите Авторизовать повторно.
При необходимости выполните вход в Salesforce Sandbox.

После завершения повторной авторизации снова откроется страница настроек автоподготовки в консоли администратора.

Примечание. Стороннее приложение может отменить авторизацию по причинам, не связанным с изменением пароля администратора, например если аккаунтом давно не пользовались. Ознакомьтесь с документацией к стороннему приложению, чтобы узнать, в каких случаях авторизация может быть отменена.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?