กำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติของ Salesforce Sandbox

 

คุณสามารถตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ (การจัดสรรอัตโนมัติ) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่ดำเนินการกับบัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace ซิงค์กับแอปของบุคคลที่สามนี้โดยอัตโนมัติ

ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น

  • ตั้ง SSO สำหรับแอปนี้
  • ลองใช้ฟีเจอร์การจัดสรรอัตโนมัติใน Salesforce Sandbox ก่อนนำไปใช้ในสภาพแวดล้อมที่ใช้งานจริงของ Salesforce
ตั้งการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Salesforce Sandbox
  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู จากนั้น แอปจากนั้นแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Salesforce Sandbox
  4. ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
  5. คลิกให้สิทธิ์

    Salesforce Sandbox จะเปิดขึ้นในแท็บเดียวกัน และขอให้คุณมอบสิทธิ์

    หมายเหตุ: หากยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Salesforce Sandbox ก่อนคลิกให้สิทธิ์ ระบบจะแจ้งให้คุณลงชื่อเข้าใช้ หากเข้าถึงแอปพลิเคชัน Salesforce Sandbox ไม่ได้ ให้คลิกให้สิทธิ์แอปอีกครั้งเพื่อรับข้อความแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ 

    ข้อสำคัญ: คุณอาจต้องให้สิทธิ์อีกครั้งหากรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสำหรับ Salesforce Sandbox เปลี่ยนไป เนื่องจากการเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบจะทำให้ระบบเพิกถอนการให้สิทธิ์เดิม
     
  6. แก้ไขช่อง URL ปลายทางโดยแทนที่ {your-domain-name} ด้วยชื่อโดเมนของอินสแตนซ์ Salesforce
  7. คลิกต่อไป
  8. ยืนยันว่าแอตทริบิวต์ Salesforce Sandbox ที่จำเป็นทั้งหมด (ที่มีเครื่องหมาย *) แมปกับแอตทริบิวต์ Google Cloud Directory แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม
  9. คลิกต่อไป
  10.  (ไม่บังคับ) จำกัดการจัดสรรไปยังกลุ่มที่ต้องการ โดยทำดังนี้
    1. ป้อนชื่อเต็มหรือชื่อเพียงบางส่วนของกลุ่มในช่องค้นหากลุ่ม
      รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น เลือกกลุ่มที่จะเพิ่มแล้วเปิดช่องค้นหาใหม่
    2. หากจำเป็นก็ให้เพิ่มกลุ่มอื่นแล้วเลือกขอบเขต 
    3. หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก ถัดจากกลุ่ม
  11. เมื่อเพิ่มกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิกต่อไป
  12. เลือกระยะหน่วงเวลาก่อนที่ระบบจะดำเนินการยกเลิกการจัดสรร ซึ่งคุณจะกำหนดเวลาให้เป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้ โดยเลือกตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อย 1 รายการ
    • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้ ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ทำเครื่องหมายว่าลบ หรือทำทั้งสองอย่าง หลังจาก [จำนวนวัน]
    • เมื่อมีการระงับผู้ใช้ใน Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ทำเครื่องหมายว่าลบ หรือทำทั้งสองอย่าง หลังจาก [จำนวนวัน]
    • เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ทำเครื่องหมายว่าลบ หรือทำทั้งสองอย่าง หลังจาก [จำนวนวัน]
    • บัญชีที่ถูกระงับจะใช้ไม่ได้ชั่วคราวจนกว่าจะกู้คืน และคุณจะกู้คืนบัญชีที่ทำเครื่องหมายว่าลบโดยที่ข้อมูลไม่สูญหายได้ภายใน 7 วันหลังจากลบออก

    เคล็ดลับ: กำหนดเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกให้นานกว่าเวลาที่จะระงับบัญชีเสมอ

  13. คลิกเสร็จสิ้น
  14. ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกแถบเลื่อนเปิดใช้งาน

    หมายเหตุ: ระบบจะปิดใช้แถบเลื่อนเปิดใช้งานหากไม่ได้เปิด Salesforce Sandbox ให้กับผู้ใช้ ให้คลิกสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้แล้วเปิดแอปเพื่อเปิดใช้แถบเลื่อน

  15. คลิกเปิดในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน
แสดงการจัดสรรอัตโนมัติ

เมื่อเปิดการจัดสรรแล้ว Google จะเริ่มรวบรวมข้อมูลการใช้งาน ซึ่งคุณดูได้ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ทั้งนี้ จะไม่มีตัวเลขกำกับข้างชื่อกิจกรรมต่างๆ จนกว่าจะเปิดใช้การจัดสรร

ชื่อกิจกรรมต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการใช้งานช่วง 30 วันที่ผ่านมา

  • สร้างผู้ใช้แล้ว
  • ระงับผู้ใช้แล้ว
  • ลบผู้ใช้แล้ว
  • การทำงานผิดพลาด

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตรวจสอบการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ

แก้ไขขอบเขตการจัดสรร

คุณอาจต้องจำกัดขอบเขตของการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู จากนั้น แอปจากนั้นแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Salesforce Sandbox
  4. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
  5. ในส่วนขอบเขตการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
  6. ป้อนชื่อเต็มหรือชื่อเพียงบางส่วนของกลุ่มในช่องค้นหากลุ่ม รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
    1. เลือกกลุ่มที่จะเพิ่มแล้วเปิดช่องค้นหาใหม่
    2. หากจำเป็นก็ให้เพิ่มกลุ่มอื่นแล้วเลือกขอบเขต 
    3. หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก ถัดจากกลุ่ม

    หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

  7. เมื่อเพิ่มกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิกอัปเดต

เมื่อแก้ไขขอบเขตการจัดสรรในครั้งถัดไป กลุ่มที่เพิ่มไว้จะปรากฏในหน้าต่างขอบเขตการจัดสรร หากคุณเปิดแอปพลิเคชัน Salesforce Sandbox ให้กับหน่วยขององค์กรกลุ่มหนึ่ง ขอบเขตการจัดสรรจะจำกัดให้เฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกหน่วยขององค์กรดังกล่าวด้วยเท่านั้น

ปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติ

วิธีปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Salesforce Sandbox โดยที่ยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดไว้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู จากนั้น แอปจากนั้นแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Salesforce Sandbox
  4. ทำตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
    • ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกแถบเลื่อนเปิดใช้งาน
    • คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า แล้วคลิกสถานะจากนั้นปิด
  5. คลิกปิดในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน 
กำหนดกรอบเวลาในการยกเลิกการจัดสรร

วิธีกำหนดระยะหน่วงเวลาก่อนที่ระบบจะดำเนินการยกเลิกการจัดสรร

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู จากนั้น แอปจากนั้นแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Salesforce Sandbox
  4. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
  5. ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
  6. เลือกระยะหน่วงเวลาก่อนที่ระบบจะดำเนินการยกเลิกการจัดสรร ซึ่งคุณจะกำหนดเวลาให้เป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้ โดยเลือกตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อย 1 รายการ
    • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้ ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ทำเครื่องหมายว่าลบ หรือทำทั้งสองอย่าง หลังจาก [จำนวนวัน]
    • เมื่อมีการระงับผู้ใช้ใน Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ทำเครื่องหมายว่าลบ หรือทำทั้งสองอย่าง หลังจาก [จำนวนวัน]
    • เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ทำเครื่องหมายว่าลบ หรือทำทั้งสองอย่าง หลังจาก [จำนวนวัน]
    • บัญชีที่ถูกระงับจะใช้ไม่ได้ชั่วคราวจนกว่าจะกู้คืน และคุณจะกู้คืนบัญชีที่ทำเครื่องหมายว่าลบโดยที่ข้อมูลไม่สูญหายได้ภายใน 7 วันหลังจากลบออก

    เคล็ดลับ: กำหนดเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกให้นานกว่าเวลาที่จะระงับบัญชีเสมอ

  7. คลิกอัปเดตเพื่อบันทึกการกำหนดค่าการยกเลิกการจัดสรรที่คุณแก้ไข
นำการจัดสรรอัตโนมัติออก

วิธีปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Salesforce Sandbox และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู จากนั้น แอปจากนั้นแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Salesforce Sandbox
  4. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
  5. ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
  6. คลิกลบเพื่อปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
    ระบบจะไม่ยกเลิกการจัดสรรผู้ใช้ที่มีอยู่ใน Salesforce Sandbox
ข้อสำคัญ: กรณีที่ระบบหยุดการจัดสรรอัตโนมัติและคุณต้องให้สิทธิ์แอปพลิเคชันอีกครั้ง

หากรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสำหรับ Salesforce Sandbox เปลี่ยนไป ระบบจะหยุดการจัดสรรอัตโนมัติ ในกรณีนี้ Salesforce Sandbox จะเพิกถอนการให้สิทธิ์เดิม และคุณต้องให้สิทธิ์การจัดสรรอัตโนมัติอีกครั้ง

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู จากนั้น แอปจากนั้นแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

  3. คลิกแอปพลิเคชัน Salesforce Sandbox
  4. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
  5. ในส่วนการตรวจสอบสิทธิ์แอป ให้คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
  6. คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง

    หากไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Salesforce Sandbox เมื่อเร็วๆ นี้ คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ในระหว่างการให้สิทธิ์อีกครั้ง

หลังจากให้สิทธิ์อีกครั้งเสร็จแล้ว ระบบจะนำคุณกลับไปที่หน้าการตั้งค่าการจัดสรรอัตโนมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

หมายเหตุ: แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามอาจเพิกถอนการให้สิทธิ์ด้วยเหตุผลอื่นนอกเหนือจากการเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ โดยเหตุผลเหล่านี้อาจรวมถึงการไม่ใช้งานบัญชี เป็นต้น โปรดอ่านเอกสารประกอบสำหรับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อดูสถานการณ์ที่ระบบอาจเพิกถอนการให้สิทธิ์


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
3269815694830065997
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
false
false