Bu talimatlar Cloud Identity Free Edition kurulumu için geçerlidir. Ücretsiz Cloud Identity aboneliğinizi zaten kurduysanız ve Google Workspace için otomatik lisanslamayı devre dışı bırakmanız gerekiyorsa bu makaledekiler yerine şuradaki talimatları uygulayın.
Cloud Identity'ye kaydolmanızdan sonra, kuruluşunuza eklediğiniz tüm yeni kullanıcılar otomatik olarak, ücretsiz Cloud Identity kullanıcısı olur. Google Workspace için otomatik lisanslamayı etkinleştirdiyseniz kullanıcılara otomatik olarak, ücretli Google Workspace lisansı da verilir. Kullanıcılarınız Gmail gibi Google Workspace hizmetlerine ihtiyaç duymuyorsa otomatik lisanslamayı devre dışı bırakabilir ve böylece, ihtiyaç duymadığınız lisanslar için ödeme yapmaktan kaçınabilirsiniz. Değişiklik yalnızca yeni kullanıcılar için geçerli olur. Mevcut lisanslar bu değişiklikten etkilenmez.
Otomatik lisanslamayı devre dışı bırakma (önerilir)
Tek bir Google Workspace aboneliğim var (en yaygın durum)
Tek bir Google Workspace aboneliğiniz varsa (örneğin, yalnızca Business Standard), eklediğiniz kullanıcılara bu Google Workspace aboneliği için otomatik olarak bir lisans atanır. Ücretsiz Cloud Identity'yi kurduğunuz sırada, otomatik Google Workspace lisanslamasını kapatmak için Otomatik Atamayı Devre Dışı Bırak kutusunu işaretli bırakmanızı öneririz. Böylece, eklediğiniz her yeni kullanıcıya yalnızca ücretsiz Cloud Identity lisansı atanır.
Birden fazla Google Workspace aboneliğim var
Birden fazla Google Workspace aboneliğiniz varsa (örneğin, hem Business Standard hem Business Plus) ve üst düzey kuruluşunuzda bu aboneliklerden biri için otomatik lisanslamayı etkinleştirdiyseniz, ücretsiz Cloud Identity kurulumunu tamamlamadan önce üst düzey kuruluşun otomatik lisanslama ayarını devre dışı bırakmanızı öneririz. Böylece, kurulumdan sonra eklediğiniz kullanıcılara yalnızca ücretsiz Cloud Identity lisansı atanır. Otomatik Google Workspace lisanslamasını kapatmak için, kurulum sırasında Otomatik Atamayı Devre Dışı Bırak kutusunu işaretli bıraktığınızdan emin olun. Ayrıntılar için aşağıdaki Örnek senaryo bölümüne bakın.
Üst düzey kuruluş içindeki tek tek kuruluşlar için otomatik Google Workspace lisanslama seçeneklerini (Devral, Geçersiz kıl, Açık veya Kapalı) ayarladıysanız, üst düzey kuruluşun otomatik lisanslama ayarını devre dışı bırakmanız bu seçenekleri etkilemez.
Örnek senaryo
Üst düzey kuruluşunuzda Business Standard için otomatik lisanslamayı etkinleştirdiyseniz ve ücretsiz Cloud Identity kurulumu sırasında bu ayarı devre dışı bırakırsanız, alt kuruluşlara eklediğiniz yeni kullanıcılarla ilgili olarak aşağıdaki durumlar geçerli olur:
| Kuruluş | Ayar | Yeni bir kullanıcı eklerseniz |
|---|---|---|
| A | Devral | Kuruluş, ücretsiz Cloud Identity'ye kaydolmanızdan önce "otomatik lisanslama açık" ayarını üst düzey kuruluştan devralmıştır. Bu nedenle, A kuruluşuna eklediğiniz tüm kullanıcılara otomatik olarak Business Standard lisansı atanmıştır.
Cloud Identity'yi kurmanızdan sonra, A kuruluşunda Devral ayarı geçerli olmaya devam eder. Üst düzey kuruluşta Business Standard için otomatik lisanslama artık devre dışı olduğundan bu ayar, A kuruluşunda da devre dışı durumdadır. Dolayısıyla, A kuruluşunda oluşturduğunuz yeni kullanıcılara yalnızca ücretsiz Cloud Identity lisansı atanır. Yeni kullanıcılara Business Standard lisansı atanmasını istiyorsanız Devral ayarını Geçersiz kıl olarak değiştirip otomatik lisanslamayı Açık duruma getirmeniz gerekir. |
| B | Geçersiz kıl > Açık | Ücretsiz Cloud Identity'ye kaydolmanızdan önce, B kuruluşuna eklediğiniz tüm kullanıcılara otomatik olarak bir Business Standard lisansı atanmıştır.
Cloud Identity'yi kurmanızdan sonra, B kuruluşunda Geçersiz kıl > Açık ayarı geçerli olmaya devam eder. Bu nedenle, eklediğiniz yeni kullanıcılara otomatik olarak Business Standard lisansı atanmaya devam eder. |
| C | Geçersiz kıl > Kapalı | Ücretsiz Cloud Identity'ye kaydolmanızdan önce, her kullanıcıya Business Standard veya başka bir abonelik için manuel olarak lisans atadınız.
Cloud Identity'yi kurmanızdan sonra, C kuruluşunda Geçersiz kıl > Kapalı ayarı geçerli olmaya devam eder. Otomatik lisanslamanın devre dışı olduğu tüm kuruluşlarda Cloud Identity varsayılan seçenek olduğundan, C kuruluşunda oluşturduğunuz yeni kullanıcılara yalnızca ücretsiz Cloud Identity lisansı atanır. Kullanıcıların farklı bir lisansa sahip olmasını istiyorsanız lisansı yine manuel olarak atayabilirsiniz. |
Otomatik lisanslamayı etkin durumda bırakırsanız
Kutunun işaretini kaldırır ve otomatik lisanslamayı etkin durumda bırakırsanız, ekleyeceğiniz tüm yeni kullanıcılara otomatik olarak, ücretli Google Workspace lisansı atanır. Söz konusu kullanıcılar için ek maliyet oluşturacağından, emin değilseniz bu seçeneği kullanmayın.
Google Workspace için otomatik lisanslamayı etkin durumda bırakmaya karar verseniz bile, yalnızca ücretsiz Cloud Identity'ye sahip olacak kullanıcılar eklemeye devam edebilirsiniz. Bunu yapmak istiyorsanız, Cloud Identity kullanıcılarınız için bir kuruluş seçip veya oluşturup söz konusu kuruluşta Google Workspace otomatik lisanslamasını devre dışı bırakmanız yeterlidir. Daha sonra, kullanıcıları bu kuruluşa ekleyin.