Opisane tu instrukcje mają zastosowanie podczas konfigurowania bezpłatnej wersji Cloud Identity. Jeśli masz już skonfigurowaną bezpłatną subskrypcję Cloud Identity i chcesz wyłączyć automatyczne licencjonowanie Google Workspace, wykonaj te czynności.
Wszystkie konta użytkowników, które dodasz do organizacji po zarejestrowaniu się w Cloud Identity, będą bezpłatnymi kontami Cloud Identity. Jeśli masz włączone automatyczne licencjonowanie Google Workspace, użytkownicy automatycznie otrzymają płatną licencję Google Workspace. Jeśli użytkownicy nie potrzebują usług Google Workspace, takich jak Gmail, możesz wyłączyć automatyczne licencjonowanie, by nie płacić za niepotrzebne licencje. Ta zmiana ma zastosowanie tylko do nowych kont użytkowników. Nie ma to wpływu na istniejące licencje.
Wyłączanie automatycznego licencjonowania (zalecane)
Mam 1 subskrypcję Google Workspace (najczęstsza sytuacja)
Jeśli masz tylko 1 subskrypcję Google Workspace (na przykład tylko Business Standard), dodawane konta użytkowników automatycznie otrzymują licencję przypisaną do tej subskrypcji Google Workspace. Podczas konfigurowania bezpłatnej wersji Cloud Identity zalecamy pozostawienie opcji Wyłącz automatyczne przypisywanie zaznaczonej, aby wyłączyć automatyczne licencjonowanie Google Workspace. Dzięki temu nowe konta użytkowników będą otrzymywać tylko bezpłatną licencję Cloud Identity.
Mam wiele subskrypcji Google Workspace
Jeśli masz wiele subskrypcji Google Workspace (na przykład zarówno wersję Business Standard, jak i Plus) i masz włączone automatyczne licencjonowanie w organizacji najwyższego poziomu w przypadku jednej z tych subskrypcji, zalecamy wyłączenie tego automatycznego licencjonowania przed ukończeniem konfiguracji bezpłatnej wersji Cloud Identity. Dzięki temu nowe konta użytkowników dodane po zakończeniu konfiguracji otrzymają tylko bezpłatną licencję Cloud Identity. Podczas konfiguracji pozostaw opcję Wyłącz automatyczne przypisywanie zaznaczoną, aby wyłączyć automatyczne licencjonowanie Google Workspace. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Przykładowy scenariusz.
Jeśli masz ustawione opcje automatycznego licencjonowania Google Workspace (Odziedzicz, Zastąp, Włączone lub Wyłączone) w przypadku poszczególnych organizacji należących do organizacji najwyższego poziomu, wyłączenie automatycznego licencjonowania w organizacji najwyższego poziomu nie będzie miało wpływu na te ustawienia.
Przykładowy scenariusz
Jeśli masz włączone automatyczne licencjonowanie w organizacji najwyższego poziomu w wersji Business Standard i wyłączysz je podczas konfigurowania bezpłatnej wersji Cloud Identity, będzie to miało następujący wpływ na nowe konta użytkowników dodawane do organizacji podrzędnych:
| Organizacja | Ustawienie | Gdy dodasz nowe konto użytkownika |
|---|---|---|
| A | Odziedzicz | Przed rejestracją w bezpłatnej wersji Cloud Identity organizacja odziedziczyła ustawienie włączonego automatycznego licencjonowania z organizacji najwyższego poziomu. Z tego powodu wszystkie konta użytkowników dodane do organizacji A automatycznie otrzymały licencję Business Standard.
Gdy skonfigurujesz Cloud Identity, organizacja A zachowa ustawienie Odziedzicz. Ponieważ automatyczne licencjonowanie w wersji Business Standard jest teraz wyłączone w organizacji najwyższego poziomu, zostanie też wyłączone w organizacji A. W ten sposób nowe konta użytkowników tworzone w organizacji A otrzymają tylko bezpłatną licencję Cloud Identity. Jeśli chcesz, aby nowe konta użytkowników otrzymywały licencję Business Standard, zmień ustawienie Odziedzicz na Zastąp i włącz automatyczne licencjonowanie. |
| B | Zastąp > Włączone | Przed rejestracją w bezpłatnej wersji Cloud Identity wszystkie konta użytkowników dodawane do organizacji B automatycznie otrzymywały licencję Business Standard.
Gdy skonfigurujesz Cloud Identity, organizacja B zachowa ustawienie Zastąp > Włączone. W związku z tym nowe konta użytkowników, które dodasz, automatycznie otrzymają licencję Business Standard. |
| C | Zastąp > Wyłączone | Przed rejestracją w bezpłatnej wersji Cloud Identity każdemu użytkownikowi ręcznie przypisywano licencję Business Standard lub inną subskrypcję.
Gdy skonfigurujesz Cloud Identity, organizacja C zachowa ustawienie Zastąp > Wyłączone. Cloud Identity jest domyślną usługą w każdej organizacji, w której automatyczne licencjonowanie jest wyłączone, więc nowe konta użytkowników dodane do organizacji C automatycznie otrzymają tylko bezpłatne licencje Cloud Identity. Jeśli chcesz, aby użytkownicy otrzymywali inne licencje, możesz przypisać je ręcznie. |
Jeśli pozostawisz automatyczne licencjonowanie włączone
Jeśli odznaczysz pole i pozostawisz automatyczne licencjonowanie włączone, nowe konta użytkowników będą automatycznie otrzymywać płatne licencje Google Workspace. Upewnij się, że jest to zgodne z Twoimi zamiarami, jako że może to spowodować zwiększenie opłat.
Jeśli pozostawisz automatyczne licencjonowanie Google Workspace włączone, możesz nadal ręcznie dodawać konta użytkowników z dostępem tylko do bezpłatnej wersji Cloud Identity. W takiej sytuacji wystarczy wybrać lub utworzyć organizację, do której będą należeć użytkownicy Cloud Identity, i wyłączyć automatyczne licencjonowanie Google Workspace w tej organizacji. Następnie dodaj użytkowników do tej organizacji.