Ta funkcja jest dostępna w Cloud Identity Premium. Porównanie wersji
Jako administrator możesz otrzymywać miesięczny raport o nieużywanych urządzeniach firmowych z Androidem, które nie synchronizowały żadnych danych służbowych przez ostatnie 30 dni. Raport zostanie automatycznie wysłany e-mailem do wszystkich superadministratorów i wszystkich innych określonych przez Ciebie adresatów. Adresaci mogą pobrać plik, aby zobaczyć, które urządzenia nie są używane i kto się ostatnio na nich logował.
Uwaga: raport obejmuje większość urządzeń ze spisu tych należących do firmy, ale nie uwzględnia następujących urządzeń z Androidem:
- osobiste urządzenia z Androidem i w trybie właściciela urządzenia (wycofane),
- urządzenia z Androidem 12 lub nowszym i z profilem służbowym.
Co znajduje się w raporcie?
Raport to plik CSV zawierający następujące informacje o urządzeniach:
- numer seryjny i tag zasobu;
- data pierwszej konfiguracji;
- czas ostatniej synchronizacji;
- adres e-mail użytkownika, który ostatnio logował się na urządzeniu.
Włączanie i wyłączanie raportu oraz zmiana adresatów
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Urządzenia
Urządzenia mobilne i punkty końcowe
- Kliknij Zabezpieczenia
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną.
- Aby włączyć automatyczne raportowanie, zaznacz pole.
- (Opcjonalnie) Aby wysłać raport do większej liczby osób, w polu Powiadamiaj też wpisz ich adresy e-mail.
- Kliknij Zapisz. Jeśli została skonfigurowana podrzędna jednostka organizacyjna, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp dotycząca ustawień nadrzędnej jednostki organizacyjnej.
Uwaga: jeśli nie jesteś administratorem i nie chcesz otrzymywać raportu, skontaktuj się z administratorem.