คุณต้องสร้างบัญชีให้ผู้ใช้แต่ละรายก่อนที่จะจัดการผู้ใช้ใน Cloud Identity ได้ โดยในบัญชีจะมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับการลงชื่อเข้าใช้บริการของ Google หรือคุณอาจจะเพิ่มข้อมูลลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ก็ได้
สร้างบัญชีผู้ใช้อย่างน้อย 1 บัญชี
- เพิ่มผู้ใช้ทีละรายโดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ง่ายที่สุด
- เพิ่มผู้ใช้หลายรายพร้อมกันโดยอัปโหลดชื่อของผู้ใช้ในไฟล์ CSV
วิธีปฏิบัติสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
- ใช้ Google Cloud Directory Sync เพื่อซิงค์ข้อมูลผู้ใช้ในไดเรกทอรี LDAP ที่มีอยู่กับบัญชี Google (ซิงค์ข้อมูลกลุ่ม รายชื่อติดต่อ และองค์กรด้วย)
- ใช้ Admin SDK Directory API เพื่อจัดสรรผู้ใช้จำนวนมากด้วยข้อมูลจากไดเรกทอรี LDAP ที่มีอยู่ เช่น Microsoft® Active Directory® ซึ่ง API นี้มีความยืดหยุ่นมากกว่า Google Cloud Directory Sync แต่ต้องมีการเขียนโปรแกรม
หลักเกณฑ์ในการสร้างบัญชี
สำคัญ: ขอแนะนำให้แก้ไขปัญหาบัญชีที่ทับซ้อนกันที่อาจเกิดขึ้นได้ ก่อนเพิ่มผู้ใช้ลงในบัญชี Cloud Identity ใหม่ขององค์กร
หลักเกณฑ์อื่นๆ มีดังนี้
- ชื่อผู้ใช้ของบัญชีจะกลายเป็นชื่อเข้าสู่ระบบของบุคคลนั้น และเป็นส่วนแรกของอีเมล หากโดเมนของคุณคือ solarmora.com ผู้ใช้ที่มีอีเมล jsmith@solarmora.com จะมีชื่อผู้ใช้เป็น jsmith หากบัญชี Cloud Identity ขององค์กรมีชื่อโดเมนหลายชื่อที่เกี่ยวข้องกัน คุณต้องระบุชื่อโดเมนที่จะใช้เมื่อจะสร้างบัญชีผู้ใช้ Cloud Identity
- ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่บัญชีผู้ใช้ใหม่จะปรากฏในไดเรกทอรีของ G Suite ที่ค้นหาได้
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในหลักเกณฑ์เกี่ยวกับชื่อและรหัสผ่าน
หากผู้ใช้มีบัญชี Google อยู่แล้ว
หากผู้ใช้สร้างบัญชี Google ส่วนบุคคลโดยใช้ชื่อโดเมนขององค์กร ก็อาจเกิดปัญหาบัญชีที่ทับซ้อนกัน และหากคุณสร้างบัญชีผู้ใช้ที่มีชื่อผู้ใช้เดียวกันกับบัญชี Google ส่วนตัวที่มีอยู่ แล้วเพิ่มบัญชีผู้ใช้นั้นลงในองค์กรของคุณ บัญชีเหล่านั้นจะมีที่อยู่เดียวกันทั้งในบัญชีส่วนตัวและ Cloud Identity แต่บัญชี 2 บัญชีจะใช้ชื่อผู้ใช้เดียวกันไม่ได้
หากต้องการความช่วยเหลือในการแก้ปัญหาบัญชีที่ทับซ้อนกัน โปรดดูหัวข้อแก้ปัญหาบัญชีที่ทับซ้อนกัน