Plazos de conservación y periodos de retraso de los datos

Informes, herramienta de investigación de seguridad y página de auditoría e investigación

Debido a los periodos de retraso, es posible que algunos informes y resultados de búsqueda de la herramienta de investigación de seguridad y la página de auditoría e investigación no muestren los datos más recientes. Asimismo, los datos de eventos de registro se conservan durante periodos específicos antes de dejar de estar disponibles.

En las secciones siguientes se indica cuánto tiempo pueden tardar los datos en mostrarse en varios informes y eventos de registro, y cuánto tiempo se conservan. 

Importante: Aunque es poco probable, puede ocurrir que los informes y datos de registro de algunos eventos se retrasen más tiempo del que se indica abajo. En casos excepcionales, es posible que no se generen informes o registros de eventos.

Periodos de retraso

Los periodos de retraso que figuran en estas tablas indican cuánto tiempo pueden tardar los datos de informes y eventos de registro específicos en mostrarse en la consola de administración.

Datos de eventos de registro

Los periodos de retraso que aparecen a continuación corresponden a los datos de eventos de registro relacionados con la página de auditoría e investigación y con la herramienta de investigación de seguridad.

Nombre de los eventos de registro Periodo de retraso
Eventos de registro de Transparencia de acceso Casi en tiempo real (uno o dos minutos)
Eventos de registro de administrador Casi en tiempo real (uno o dos minutos)
Eventos de registro de Calendar Decenas de minutos (también puede prolongarse hasta un par de horas)
Eventos de registro de Chat 1-3 días
Eventos de registro de Chrome Casi en tiempo real (uno o dos minutos)
Eventos de registro de Currents 1-3 días
Eventos de registro de Data Studio Casi en tiempo real (normalmente uno o dos minutos)
Eventos de registro de Drive Casi en tiempo real (uno o dos minutos)
Eventos de registro de correo Casi en tiempo real (menos de 10 minutos)
Eventos de registro de Grupos Decenas de minutos (también puede prolongarse hasta un par de horas)
Eventos de registro de Jamboard 1-3 días
Eventos de registro de inicio de sesión Hasta unas horas
Eventos de registro de Meet Casi en tiempo real (uno o dos minutos)
Calidad de Meet Casi en tiempo real (uno o dos minutos)
Eventos de registro de dispositivos Hasta unas horas
Eventos de registro de reglas Sin retraso
Eventos de registro de SAML Hasta unas horas
Eventos de registro de LDAP seguro 1-3 días
Eventos de registro de tokens Unas horas
Cuentas de usuario Decenas de minutos
Eventos de registro de Voice 1-3 días

El proceso para obtener datos de eventos de registro de fechas antiguas o de periodos amplios puede llevar tanto tiempo que, para cuando los resultados estén disponibles, estos podrían no incluir los datos más recientes. En el caso de las herramientas que requieren supervisión en tiempo real, conviene indicar periodos cortos.

Muchos de los productos que se mencionan más arriba, como Gmail y Google Drive, solo son relevantes en Google Workspace, y no en otros servicios de Google, como Cloud Identity.

Informes de resaltado

Nombre del informe Periodo de retraso
Informe de Calendar 1-3 días
Informe de Classroom 1-3 días
Informe de Currents 1-3 días
Informe de Drive (relacionado con el estado de documento compartido a través de enlace) 1-3 días
Informe de Drive 1-3 días
Informe de Gmail 1-3 días
Informe de Hangouts 1-3 días

Informes de seguridad

Nombre del informe Periodo de retraso
Informe de registro en la verificación en dos pasos 1-3 días
Informe de aplicaciones externas 1-3 días
Informe de archivos compartidos con usuarios externos 1-3 días
Informe de archivos compartidos con usuarios internos 1-3 días

Informes globales

Nombre del informe Periodo de retraso
Informe de cuentas 1-3 días
Informe de Apps Script 1-3 días
Informe de uso de aplicaciones y extensiones (relacionado con Chrome) 1-3 días
Informe de versiones (relacionado con Chrome) 1-3 días
Informe de Currents 1-3 días
Informe de Drive 1-3 días
Informe de Gmail 1-3 días
Informe de Google Chat 1-3 días
Informe de aplicaciones móviles 1-3 días

Actividad de uso de las aplicaciones

Nombre del informe Periodo de retraso
Informe de almacenamiento utilizado en Drive 1-3 días
Informe de archivos añadidos 1-3 días
Informe de archivos editados 1-3 días
Informe de archivos vistos 1-3 días
Informe de almacenamiento utilizado en Gmail 1-3 días
Informe de Hojas de cálculo de Google añadidas 1-3 días
Informe de almacenamiento utilizado en Fotos 1-3 días
Informe de almacenamiento total utilizado 1-3 días

Conservación de datos

Nota: Los datos de los informes y los eventos de registro que no se mencionan en este artículo se conservan, por lo general, durante 6 meses.

Puedes acceder a datos de eventos de registro e informes con esta antigüedad:

Nombre del informe o tipo de datos de eventos de registro Tiempo de conservación de datos
Datos de eventos de registro de Transparencia de acceso 6 meses
Informes de actividad de la cuenta 6 meses
Datos de eventos de registro de administrador 6 meses
Datos de auditoría extraídos mediante la API 6 meses
Datos de eventos de registro de Calendar 6 meses
Datos de eventos de registro de Chat 6 meses
Informe de uso de extensiones y aplicaciones de Chrome 12 meses (también lo puede configurar el administrador)
Datos de eventos de registro de Chrome 6 meses
Informe sobre la versión de Chrome 12 meses (también lo puede configurar el administrador)
Datos de eventos de registro de Classroom 6 meses
Datos de eventos de registro de acceso contextual 6 meses
Datos de eventos de registro de Currents 6 meses
Datos de uso de clientes/usuarios extraídos mediante la API  15 meses
Datos de eventos de registro de Data Studio 6 meses
Datos de eventos de registro de dispositivos (la disponibilidad de estos registros depende de la suscripción que tengas) 6 meses
Datos de eventos de registro de Drive (la disponibilidad de estos registros depende de la suscripción que tengas) 6 meses
Búsqueda en el registro de correo electrónico 30 días
Datos de uso de entidades extraídos mediante la API  30 días
Datos de eventos de registro de Grupos 6 meses
Datos de eventos de registro de Keep 6 meses
Datos de eventos de registro de Jamboard (la disponibilidad de estos registros depende de la suscripción que tengas) 6 meses
Datos de eventos de registro de Meet 6 meses
Herramienta de calidad de Meet 30 días (las reuniones de hace más de 28 días no se muestran en la consola de administración)
Datos de eventos de registro de tokens de OAuth (la disponibilidad de estos registros depende de la suscripción que tengas) 6 meses
Datos de eventos de registro de reglas 6 meses
Datos de eventos de registro de SAML 6 meses
Informes de seguridad 6 meses
Usuarios 6 meses
Datos de eventos de registro de usuarios (anteriormente, "registro de auditoría de inicio de sesión") 6 meses
Datos de eventos de registro de Voice 6 meses
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