Debido a los periodos de retraso, es posible que algunos informes y resultados de búsqueda de la herramienta de investigación de seguridad y la página de auditoría e investigación no muestren los datos más recientes. Asimismo, los datos de eventos de registro se conservan durante periodos específicos antes de dejar de estar disponibles.
En las secciones siguientes se indica cuánto tiempo pueden tardar los datos en mostrarse en varios informes y eventos de registro, y cuánto tiempo se conservan.
Importante: Aunque es poco probable, puede ocurrir que los informes y datos de registro de algunos eventos se retrasen más tiempo del que se indica abajo. En casos excepcionales, es posible que no se generen informes o registros de eventos.
Periodos de retraso
Los periodos de retraso que figuran en estas tablas indican cuánto tiempo pueden tardar los datos de informes y eventos de registro específicos en mostrarse en la consola de administración.
Datos de eventos de registro
Los periodos de retraso que aparecen a continuación corresponden a los datos de eventos de registro relacionados con la página de auditoría e investigación y con la herramienta de investigación de seguridad.
| Nombre de los eventos de registro | Periodo de retraso |
|---|---|
| Eventos de registro de Transparencia de acceso | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de administrador | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Calendar | Decenas de minutos (también puede prolongarse hasta un par de horas) |
| Eventos de registro de Chat | 1-3 días |
| Eventos de registro de Chrome | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Currents | 1-3 días |
| Eventos de registro de Data Studio | Casi en tiempo real (normalmente uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Drive | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de correo | Casi en tiempo real (menos de 10 minutos) |
| Eventos de registro de Grupos | Decenas de minutos (también puede prolongarse hasta un par de horas) |
| Eventos de registro de Jamboard | 1-3 días |
| Eventos de registro de inicio de sesión | Hasta unas horas |
| Eventos de registro de Meet | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Calidad de Meet | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de dispositivos | Hasta unas horas |
| Eventos de registro de reglas | Sin retraso |
| Eventos de registro de SAML | Hasta unas horas |
| Eventos de registro de LDAP seguro | 1-3 días |
| Eventos de registro de tokens | Unas horas |
| Cuentas de usuario | Decenas de minutos |
| Eventos de registro de Voice | 1-3 días |
El proceso para obtener datos de eventos de registro de fechas antiguas o de periodos amplios puede llevar tanto tiempo que, para cuando los resultados estén disponibles, estos podrían no incluir los datos más recientes. En el caso de las herramientas que requieren supervisión en tiempo real, conviene indicar periodos cortos.
Muchos de los productos que se mencionan más arriba, como Gmail y Google Drive, solo son relevantes en Google Workspace, y no en otros servicios de Google, como Cloud Identity.
Informes de resaltado
| Nombre del informe | Periodo de retraso |
|---|---|
| Informe de Calendar | 1-3 días |
| Informe de Classroom | 1-3 días |
| Informe de Currents | 1-3 días |
| Informe de Drive (relacionado con el estado de documento compartido a través de enlace) | 1-3 días |
| Informe de Drive | 1-3 días |
| Informe de Gmail | 1-3 días |
| Informe de Hangouts | 1-3 días |
Informes de seguridad
| Nombre del informe | Periodo de retraso |
|---|---|
| Informe de registro en la verificación en dos pasos | 1-3 días |
| Informe de aplicaciones externas | 1-3 días |
| Informe de archivos compartidos con usuarios externos | 1-3 días |
| Informe de archivos compartidos con usuarios internos | 1-3 días |
Informes globales
| Nombre del informe | Periodo de retraso |
|---|---|
| Informe de cuentas | 1-3 días |
| Informe de Apps Script | 1-3 días |
| Informe de uso de aplicaciones y extensiones (relacionado con Chrome) | 1-3 días |
| Informe de versiones (relacionado con Chrome) | 1-3 días |
| Informe de Currents | 1-3 días |
| Informe de Drive | 1-3 días |
| Informe de Gmail | 1-3 días |
| Informe de Google Chat | 1-3 días |
| Informe de aplicaciones móviles | 1-3 días |
Actividad de uso de las aplicaciones
| Nombre del informe | Periodo de retraso |
|---|---|
| Informe de almacenamiento utilizado en Drive | 1-3 días |
| Informe de archivos añadidos | 1-3 días |
| Informe de archivos editados | 1-3 días |
| Informe de archivos vistos | 1-3 días |
| Informe de almacenamiento utilizado en Gmail | 1-3 días |
| Informe de Hojas de cálculo de Google añadidas | 1-3 días |
| Informe de almacenamiento utilizado en Fotos | 1-3 días |
| Informe de almacenamiento total utilizado | 1-3 días |
Conservación de datos
Nota: Los datos de los informes y los eventos de registro que no se mencionan en este artículo se conservan, por lo general, durante 6 meses.
Puedes acceder a datos de eventos de registro e informes con esta antigüedad:
| Nombre del informe o tipo de datos de eventos de registro | Tiempo de conservación de datos |
|---|---|
| Datos de eventos de registro de Transparencia de acceso | 6 meses |
| Informes de actividad de la cuenta | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de administrador | 6 meses |
| Datos de auditoría extraídos mediante la API | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Calendar | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Chat | 6 meses |
| Informe de uso de extensiones y aplicaciones de Chrome | 12 meses (también lo puede configurar el administrador) |
| Datos de eventos de registro de Chrome | 6 meses |
| Informe sobre la versión de Chrome | 12 meses (también lo puede configurar el administrador) |
| Datos de eventos de registro de Classroom | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de acceso contextual | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Currents | 6 meses |
| Datos de uso de clientes/usuarios extraídos mediante la API | 15 meses |
| Datos de eventos de registro de Data Studio | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de dispositivos (la disponibilidad de estos registros depende de la suscripción que tengas) | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Drive (la disponibilidad de estos registros depende de la suscripción que tengas) | 6 meses |
| Búsqueda en el registro de correo electrónico | 30 días |
| Datos de uso de entidades extraídos mediante la API | 30 días |
| Datos de eventos de registro de Grupos | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Keep | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Jamboard (la disponibilidad de estos registros depende de la suscripción que tengas) | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Meet | 6 meses |
| Herramienta de calidad de Meet | 30 días (las reuniones de hace más de 28 días no se muestran en la consola de administración) |
| Datos de eventos de registro de tokens de OAuth (la disponibilidad de estos registros depende de la suscripción que tengas) | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de reglas | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de SAML | 6 meses |
| Informes de seguridad | 6 meses |
| Usuarios | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de usuarios (anteriormente, "registro de auditoría de inicio de sesión") | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Voice | 6 meses |