รักษาความปลอดภัยของข้อมูลหลังจากพนักงานลาออก

ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณมีหน้าที่ดูแลรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลขององค์กรเมื่อมีพนักงานลาออก ซึ่งสามารถทำตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดดังต่อไปนี้

  1. ล้างข้อมูลอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมด
    ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อลบข้อมูลจากอุปกรณ์ของผู้ใช้จากระยะไกล คุณสามารถล้างข้อมูลทั้งหมดในอุปกรณ์จากระยะไกลหรือลบเฉพาะข้อมูลองค์กรของคุณ
  2. เพิกถอนสิทธิ์การกู้คืนรหัสผ่าน 
    ลบที่อยู่อีเมลสำรองและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนของผู้ใช้เพื่อไม่ให้สามารถใช้ฟีเจอร์การกู้คืนรหัสผ่านในการเข้าถึงบัญชีเดิมของตนได้
  3. เปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้
    การดำเนินการนี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงบัญชีเดิมโดยไม่ได้รับอนุญาตได้อย่างมาก 
  4. เพิกถอนโทเค็นแอปพลิเคชัน OAuth 2.0 ทั้งหมด
    การเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้จะเพิกถอนโทเค็น OAuth 2.0 ที่ออกให้สำหรับการเข้าถึงผลิตภัณฑ์บางอย่าง ตรวจสอบการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดและเพิกถอนแอปอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาต 
  5. รีเซ็ตคุกกี้การลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้
    การดำเนินการนี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตได้ด้วย
  6. เพิกถอนคีย์ความปลอดภัยและการเข้าถึงด้วยรหัสผ่านสำหรับแอป
    เพิกถอนคีย์ความปลอดภัยหรือรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันต่างๆ ที่เคยออกให้กับบัญชีของผู้ใช้
  7. ลบบัญชีของผู้ใช้ 
    ย้ายข้อมูลผู้ใช้ที่คุณต้องการบันทึกไปยังบัญชีอื่น จากนั้นลบบัญชีเดิมทั้งหมด นี่คือวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้แน่ใจได้ว่าผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลขององค์กรได้
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร