ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณจะเลือกประเภทผลิตภัณฑ์และอีเมลข่าวสารน่ารู้ที่คุณต้องการรับจาก Google ได้
อีเมลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
เราจะส่งอีเมลผลิตภัณฑ์ไปยังผู้ดูแลระบบหลักของบัญชี Google Workspace เท่านั้น ในตอนแรก ผู้ดูแลระบบหลักคือผู้ที่ลงชื่อสมัครใช้บริการ Google Workspace ดูวิธีเปลี่ยนผู้ดูแลระบบหลัก
ประเภทของอีเมลที่คุณจะรับได้มีดังนี้
- เคล็ดลับและอัปเดต
- ประกาศเกี่ยวกับฟีเจอร์
- ข้อเสนอและโปรโมชัน
- การร้องขอให้แสดงความคิดเห็นและทำการทดสอบ
อัปเดตค่ากำหนดสำหรับอีเมลผลิตภัณฑ์
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
บัญชี
การตั้งค่าบัญชี
- ในส่วนค่ากำหนดการรับข้อมูลข่าวสาร ให้คลิกอีเมล
- เลือกอีเมลที่ส่งไปยังผู้ดูแลระบบหลัก
- คลิกบันทึกด้านล่าง
อีเมลข่าวสารน่ารู้สำหรับผู้ใช้
ให้ผู้ใช้ของคุณได้รับอีเมลให้ความรู้เกี่ยวกับการใช้แอปและฟีเจอร์ของ Google Workspace โดยอีเมลเหล่านี้จะอธิบายแนวทางปฏิบัติแนะนำ เคล็ดลับ และอัปเดตเกี่ยวกับฟีเจอร์
อีเมลเหล่านี้มีประโยชน์ดังนี้
- ให้ผู้ใช้เห็นประโยชน์และความสามารถของแอปใหม่ๆ
- ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนไปใช้วิธีการทำงานแบบใหม่
- รองรับการเปลี่ยนจากระบบเดิมได้อย่างราบรื่น
แม้ว่าอีเมลจะกล่าวถึงฟีเจอร์ยอดนิยมต่างๆ แต่ส่วนท้ายของอีเมลจะมีข้อจำกัดความรับผิดระบุว่า "โปรดทราบว่าองค์กรของคุณอาจไม่ได้ทำให้ฟีเจอร์บางอย่างที่กล่าวถึงในอีเมลนี้ใช้งานได้"
อนุญาตให้ผู้ใช้ได้รับอีเมลให้ความรู้
ผู้ใช้จะได้รับอีเมลเกี่ยวกับบริการ Google Workspace ที่เปิดใช้ในบัญชีของตน เมื่อเข้าใช้บริการ ผู้ใช้อาจได้รับอีเมลเกี่ยวกับบริการนั้นๆ (หากมี) สัปดาห์ละ 2 ครั้ง จากนั้นผู้ใช้จะได้รับอีเมลเป็นครั้งคราว เช่น สัปดาห์ละครั้ง สัปดาห์เว้นสัปดาห์ หรือน้อยกว่านั้น โดยผู้ใช้เลือกไม่รับอีเมลได้โดยคลิกลิงก์ยกเลิกรับข้อมูลในอีเมลแต่ละฉบับ
ระบบจะส่งอีเมลถึงผู้ใช้ที่ตั้งค่าภาษาเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกาและสหราชอาณาจักร) ฝรั่งเศส ฮินดี อิตาลี ญี่ปุ่น โปรตุเกส (บราซิล) และสเปน (สเปน)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- ในส่วนค่ากำหนดการรับข้อมูลข่าวสาร ให้คลิกอีเมล
- เลือกประเภทการแจ้งเตือนที่เฉพาะผู้ดูแลระบบหลักเท่านั้นที่จะได้รับ ดังนี้
- เคล็ดลับและอัปเดต
- ประกาศเกี่ยวกับฟีเจอร์
- ข้อเสนอจาก Google
- คำเชิญเข้าร่วมแบบสำรวจและการทดสอบ
- หากต้องการให้ผู้ใช้ได้รับอีเมลให้ความรู้ โปรดคลิกความรู้และอัปเดตเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์สำหรับผู้ใช้
- คลิกบันทึกด้านล่าง