Denetleme ve inceleme sayfasını, Gruplar günlüğü etkinlikleriyle ilgili aramalar yapmak için kullanabilirsiniz. Burada, kuruluşunuzdaki kullanıcıların gruplarında, grup üyeliklerinde ve grup mesajlarında yapılan değişiklikleri izleyebilirsiniz. Ayrıca, alanınızdaki kullanıcılar grup etkinliklerinde tutarsızlıklar ve beklenmedik değişiklikler fark ettiğinde sorunları giderebilirsiniz. Girişler genelde kullanıcının işlemi yapmasından yarım saat kadar sonra günlüğe yansır.
Not: Google Yönetici Konsolu, Google Cloud Console, Admin SDK API, Cloud Identity API ve Google Gruplar kullanıcı arayüzünde gerçekleştirilen işlemleri görmek için Groups Enterprise günlük etkinlikleri'ne gidin.
İnceleyebileceğiniz hizmet ve etkinliklerin (ör. Google Drive veya kullanıcı etkinliği) tam listesi için Denetim ve inceleme aracı hakkında başlıklı makaleyi okuyun.
İzleyebileceğiniz değişiklik türleri
- Grup oluşturma ve silme - Bir grubun mevcut olup olmadığını ve yakın zamanda silinip silinmediğini doğrulayabilirsiniz.
- Üye ekleme, kaldırma ve yasaklama - Bir kullanıcı bir grup mesajını almadıysa kullanıcının grup üyesi olup olmadığını görmek için günlük etkinliği verilerini kontrol edebilirsiniz. Kullanıcı kaldırıldıysa veya yasaklandıysa veriler, kullanıcıyı kimin, ne zaman kaldırdığını ya da yasakladığını da gösterir.
- Kullanıcı davetiyeleri ve katılma isteği onayları - Bir kullanıcının gruba katılma davetiyesi alıp almadığını ve davetiyenin kabul mü yoksa red mi edildiğini doğrulayabilirsiniz. Ayrıca, bir kullanıcının gruba katılma isteğinin onaylanma veya reddedilme durumunu da izleyebilirsiniz.
- Grup yayınlama izni değişiklikleri - Kullanıcılar beklenmedik bir şekilde, ileti göndermelerine izin verilmediği ve iletinin geri döndüğüne dair bir mesaj alabilir. Günlük etkinliği verileri, kullanıcının yayın oluşturmasını engelleyecek yayınlama izni değişikliklerini gösterir.
- Spam denetleme ayarları - İletiler gönderilmek yerine denetleme sırasına gönderilirse günlük etkinliği verileri, ileti denetiminde yeni yapılan ayar değişiklikleri olup olmadığını gösterir.
- Diğer ayarlar - Diğer ayarlar değiştiğinde, günlük etkinliği verilerinde değişikliklerle ilgili ayrıntılar sağlanır.
Gruplar günlüğündeki etkinlikler yalnızca Google Gruplar arayüzü içindir. Etkinlik verileri, Google Gruplar arayüzü kullanılarak gerçekleştirilen kullanıcı ve yönetici işlemlerini izler. Yöneticiler tarafından Yönetici Konsolu veya Admin SDK Directory API kullanılarak gerçekleştirilen Google Gruplar işlemleri, Yönetici günlüğündeki etkinlikler ve Groups Enterprise günlük etkinlikleri'ne kaydedilir.
Denetim ve inceleme sayfasını açma
Gruplar günlüğündeki etkinlik verilerine erişme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
- Sol tarafta, Raporlama
Denetleme ve inceleme
Verileri filtreleme
- Günlük etkinliklerini, yukarıdaki Gruplar günlüğü etkinlik verilerine erişme bölümünde açıklandığı şekilde açın.
- Filtre ekle'yi tıklayıp bir özellik seçin.
- Pop-up pencerede bir operatör seçin
-
(İsteğe bağlı) Aramanızla ilgili birden fazla filtre oluşturmak için:
- Filtre ekle'yi tıklayın ve 3. adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın.
Not: Filtre sekmesini kullanarak, arama sonuçlarını filtrelemek için basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi |
| İşlemi gerçekleştiren grup adı |
İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin. Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:
|
| İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi | İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi |
| Tarih | Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir). |
| Etkinlik | Grup oluştur, Kullanıcı davet et veya Katılma isteğini reddet gibi günlüğe kaydedilen bir etkinlik işlemi. |
| Grup e-posta adresi | Grubun e-posta adresi |
| Grup izni ayarı | İşlem gerçekleştiren kullanıcının grup izni ayarı. Örneğin, Üye ekleyebilir, Yayınlayabilir, Üye davet edebilir veya Konuları silebilir |
| Bilgi ayarı değeri | Grup bilgileri ayarındaki bir güncellemenin değeri |
| İleti kimliği | İşlemi gerçekleştiren kullanıcı tarafından gönderilen iletiler için ileti üstbilgisinde bulunan benzersiz ileti kimliği |
| İleti denetimi | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının bir yayını/mesajı onaylamak veya reddetmek için gerçekleştirdiği işlem |
| Yeni değer* | İşlemi gerçekleştiren kullanıcı tarafından işlem yapıldıktan sonraki yeni ayar değeri |
| Eski değer* | İşlemi gerçekleştiren kullanıcı tarafından işlem yapıldıktan sonraki eski ayar değeri |
| Rol | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının gruptaki rolü (ör. Yönetici, Üye veya Sahip) |
| Ayar* | İşlemi gerçekleştiren kullanıcı tarafından yapılan işlem. Örneğin, kuruluş dışından üyelere izin vermek için web'de yayın yapmaya izin verin, maksimum ileti boyutunu ayarlayın veya Grup adını belirtin. |
| Durum | İşlemi gerçekleştiren kullanıcı tarafından yapılan işlemin durumu: Başarılı veya Başarısız |
| Hedef | Hedef kullanıcının e-posta adresi |
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet
simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için, kaldır simgesini
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için, Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayıp veri sütununu seçin.
Gerekiyorsa işlemi tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Ad girin
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Raporlama kuralları oluşturma
Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman erişime açılır ve ne kadar süreyle kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.