Anda dapat menggunakan halaman audit dan investigasi untuk melakukan penelusuran terkait peristiwa log Grup. Di sana, Anda dapat memantau perubahan pada grup, keanggotaan grup, dan pesan grup untuk pengguna di organisasi Anda. Anda juga dapat memecahkan masalah saat pengguna di domain Anda melihat adanya perbedaan dan perubahan tak terduga pada aktivitas grup mereka. Entri biasanya muncul dalam waktu setengah jam setelah pengguna melakukan tindakan.
Catatan: Untuk melihat tindakan yang dilakukan dalam konsol Google Admin, konsol Google Cloud, Admin SDK API, Cloud Identity API, dan antarmuka pengguna Google Grup, buka Peristiwa log Grup Enterprise.
Untuk melihat daftar lengkap layanan dan aktivitas yang dapat Anda selidiki, seperti Google Drive atau aktivitas pengguna, baca Tentang alat investigasi dan audit.
Jenis perubahan yang dapat dipantau
- Pembuatan dan penghapusan grup—Anda dapat memverifikasi bahwa grup sudah ada dan tidak dihapus baru-baru ini.
- Penambahan, penghapusan, dan pemblokiran anggota—Jika pengguna tidak menerima pesan grup, Anda dapat memeriksa data peristiwa log untuk mengetahui apakah pengguna tersebut merupakan anggota grup. Jika pengguna dihapus atau diblokir, data juga menampilkan siapa yang menghapus atau memblokir mereka beserta waktunya.
- Undangan pengguna dan persetujuan permintaan bergabung—Anda dapat memverifikasi apakah pengguna menerima undangan untuk bergabung ke grup dan apakah undangan tersebut disetujui atau ditolak. Anda juga dapat melacak apakah permintaan pengguna untuk bergabung ke grup disetujui atau ditolak.
- Perubahan izin posting grup—Pengguna mungkin secara tidak sengaja menerima pesan email tidak terkirim yang menyatakan bahwa pengguna tersebut tidak diizinkan untuk memposting. Data peristiwa log menampilkan perubahan apa pun pada izin posting yang mencegah pengguna memposting.
- Setelan moderasi spam—Jika pesan dikirim ke antrean moderasi, bukan diposting, data peristiwa log akan muncul jika moderasi pesan merupakan perubahan setelan baru-baru ini.
- Setelan lainnya—Saat setelan lain diubah, data peristiwa log memberikan detail tentang perubahan tersebut.
Peristiwa log Grup hanya untuk antarmuka Google Grup. Data peristiwa melacak tindakan pengguna dan admin yang dilakukan menggunakan antarmuka Google Grup. Tindakan Google Grup yang dilakukan oleh administrator menggunakan konsol Admin atau Admin SDK directory API dicatat dalam peristiwa log Admin dan peristiwa log Grup Enterprise.
Membuka halaman audit dan investigasi
Mengakses data peristiwa log Grup
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Di sebelah kiri, klik Pelaporan
Audit dan investigasi
Memfilter data
- Buka peristiwa log seperti yang dijelaskan di atas dalam Mengakses data peristiwa log Grup.
- Klik Tambahkan filter, lalu pilih salah satu atribut.
- Di jendela pop-up, pilih operator
-
(Opsional) Untuk membuat beberapa filter bagi penelusuran Anda:
- Klik Tambahkan filter, lalu ulangi langkah 3.
- (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih AND atau OR.
- Klik Telusuri.
Catatan: Dengan tab Filter, Anda dapat menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran. Anda juga dapat menggunakan tab Pembuat kondisi, tempat filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU.
Deskripsi atribut
Untuk sumber data ini, Anda dapat menggunakan atribut berikut saat menelusuri data peristiwa log:
| Atribut | Deskripsi |
|---|---|
| Pelaku | Alamat email pengguna yang melakukan tindakan |
| Nama grup pelaku |
Nama grup pelaku. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Memfilter hasil menurut Google Grup. Untuk menambahkan grup ke daftar grup pemfilteran yang diizinkan:
|
| Unit organisasi pelaku | Unit organisasi pelaku |
| Tanggal | Tanggal dan waktu peristiwa terjadi (ditampilkan dalam zona waktu default browser) |
| Peristiwa | Tindakan peristiwa yang dicatat dalam log, seperti Buat grup, Undang pengguna, atau Tolak permintaan bergabung. |
| Email grup | Alamat email grup |
| Setelan izin grup | Setelan izin grup untuk pelaku—misalnya, Dapat menambahkan anggota, Dapat memposting, Dapat mengundang anggota, atau Dapat menghapus topik |
| Nilai setelan info | Nilai pembaruan untuk setelan info Grup |
| ID Pesan | Untuk pesan yang dikirim oleh pelaku, ID pesan unik yang terletak di header pesan |
| Moderasi pesan | Tindakan yang diambil pelaku untuk menyetujui atau menolak postingan/pesan |
| Nilai baru* | Nilai setelan baru setelah tindakan dilakukan oleh pelaku |
| Nilai lama* | Nilai setelan lama setelah tindakan dilakukan oleh pelaku |
| Peran | Peran pelaku dalam grup—misalnya, Pengelola, Anggota, atau Pemilik |
| Setelan* | Tindakan yang diambil oleh pelaku. Misalnya, untuk mengizinkan anggota eksternal, mengizinkan postingan web, menetapkan ukuran pesan maksimum, atau menentukan nama Grup. |
| Status | Status tindakan yang diambil oleh penulis—Berhasil atau Gagal |
| Target | Alamat email pengguna target |
Mengelola data peristiwa log
Mengelola kolom data hasil penelusuran
Anda dapat mengontrol kolom data mana yang muncul di hasil penelusuran.
- Di kanan atas tabel hasil penelusuran, klik Kelola kolom
.
- (Opsional) Untuk menghapus kolom saat ini, klik Hapus
.
- (Opsional) Untuk menambahkan kolom, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah
lalu pilih kolom data.
Ulangi langkah ini jika perlu. - (Opsional) Untuk mengubah urutan kolom, tarik nama kolom data.
- Klik Simpan.
Mengekspor data hasil penelusuran
- Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
- Masukkan nama
Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran di bagian Ekspor hasil tindakan. - Untuk melihat data, klik nama ekspor Anda.
Ekspor akan terbuka di Google Spreadsheet.
Membuat aturan pelaporan
Buka artikel Membuat dan mengelola aturan pelaporan.
Kapan dan berapa lama data akan tersedia?
Buka artikel Waktu keterlambatan dan retensi data.