يمكنك استخدام صفحة التدقيق والتحقيق لتشغيل عمليات البحث ذات الصلة بأحداث سجلات "مجموعات Google". ويمكنك تتبُّع التغييرات على المجموعات وعضويات المجموعات والرسائل الجماعية للمستخدمين في مؤسستك. يمكنك أيضًا تحديد المشاكل وحلّها عندما يلاحظ المستخدمون في نطاقك وجود اختلافات وتغييرات غير متوقعة في أنشطة مجموعتهم. تظهر الإدخالات عادةً في خلال نصف ساعة من تنفيذ المستخدم للإجراء.
ملاحظة: لعرض الإجراءات التي تم تنفيذها ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google" و"وحدة تحكُّم Google Cloud" وواجهة برمجة تطبيقات SDK للمشرف وواجهة برمجة تطبيقات Cloud Identity وواجهة مستخدم "مجموعات Google"، انتقِل إلىأحداث سجلات Groups Enterprise.
للحصول على قائمة كاملة بالخدمات والأنشطة التي يمكن التحقيق فيها، مثل Google Drive أو نشاط المستخدم، يُرجى الاطّلاع على لمحة عن أداة التدقيق والتحقيق.
أنواع التغييرات التي يمكنك تتبُّعها
- إنشاء مجموعة وحذفها: يمكنك التحقُّق من وجود مجموعة وعدم حذفها مؤخرًا.
- إضافة أعضاء وإزالتهم وحظرهم: إذا لم يتلقَ المستخدم رسالة جماعية، يمكنك مراجعة بيانات أحداث السجلات لمعرفة ما إذا كان المستخدم عضوًا في المجموعة أم لا. وفي حال إزالة المستخدم أو حظره، تعرض البيانات أيضًا الشخص الذي أزال المستخدم أو حظره ووقت حدوث ذلك.
- دعوات المستخدمين والموافقات على طلبات الانضمام: يمكنك التحقُّق مما إذا كان المستخدم قد تلقى دعوة للانضمام إلى مجموعة وما إذا تم قبول الدعوة أو رفضها. يمكنك أيضًا تتبع ما إذا تمت الموافقة على طلب انضمام المستخدم إلى مجموعة أو رفضه.
- تغييرات أذونات النشر في المجموعة: قد يتلقّى المستخدمون رسالة مرتدة بشكل غير متوقع تفيد بأنه غير مسموح لهم بالنشر. تعرض بيانات أحداث السجلات أي تغييرات في أذونات النشر تمنع المستخدم من النشر.
- إعدادات الإشراف على الرسائل غير المرغوب فيها: في حال إرسال رسائل إلى قائمة المحتوى التالي للإشراف بدلاً من نشرها، تعرض بيانات أحداث السجلات ما إذا كان قد تم تغيير إعدادات الإشراف على الرسائل مؤخرًا.
- إعدادات أخرى: عند تغيير إعدادات أخرى، تقدِّم بيانات أحداث السجلات تفاصيل عن التغييرات.
ولا يتم تخصيص أحداث سجلّ "مجموعات Google" إلا لواجهة "مجموعات Google". وتتتبّع بيانات الأحداث إجراءات المستخدم والمشرف التي يتم اتخاذها باستخدام واجهة "مجموعات Google". يتم تسجيل إجراءات "مجموعات Google" التي ينفذها المشرفون باستخدام "وحدة تحكُّم المشرف" أو واجهة برمجة تطبيقات دليل "SDK للمشرف" في أحداث سجلّ المشرف وأحداث سجلّ "مجموعات Google للمؤسسات".
فتح صفحة التدقيق والتحقيق
الوصول إلى بيانات أحداث سجلات "مجموعات Google"
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
- على يمين الصفحة، انقر على إعداد التقارير
التدقيق والتحقيق
فلترة البيانات
- افتح أحداث السجلات كما هو موضح أعلاه في الوصول إلى بيانات أحداث سجلات "مجموعات Google".
- انقر على إضافة فلتر، ثم اختَر سمة.
- في النافذة المنبثقة، اختَر عامل تشغيل
-
(اختياري) لإنشاء فلاتر متعددة لبحثك:
- انقر على إضافة فلتر وكرِّر الخطوة 3.
- (اختياري) لإضافة عامل تشغيل بحث، فوق إضافة فلتر، اختَر AND أو OR.
- انقر على بحث.
ملاحظة:باستخدام علامة تبويب الفلترة، يمكنك تضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب أداة إنشاء الشروط، حيث يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND/OR.
أوصاف السمات
بالنسبة إلى مصدر البيانات هذا، يمكنك استخدام السمات التالية عند البحث عن بيانات أحداث السجلات:
| السمة | الوصف |
|---|---|
| المُنفِّذ | عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي نفّذ الإجراء |
| اسم مجموعة المُنفِّذ |
اسم مجموعة المُنفِّذ لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة فلترة النتائج حسب "مجموعة Google". لإضافة مجموعة إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة:
|
| الوحدة التنظيمية للمنفِّذ | الوحدة التنظيمية التابعة للمُنفِّذ |
| التاريخ | تاريخ ووقت وقوع الحدث (يُعرضان بتوقيت المنطقة الزمنية التلقائية للمتصفِّح) |
| الحدث | إجراء الحدث الذي تم تسجيله، مثل إنشاء مجموعة أو دعوة مستخدم أو رفض طلب الانضمام. |
| البريد الإلكتروني للمجموعة | عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة |
| إعداد إذن المجموعة | إعداد إذن المجموعة للممثل، مثلاً،السماح بإضافة الأعضاء ،السماح بالنشر ،السماح بدعوة الأعضاء ، أوالسماح بحذف المواضيع |
| قيمة إعداد المعلومات | قيمة التعديل على إعداد معلومات المجموعة |
| رقم تعريف الرسالة | بالنسبة إلى الرسائل المرسَلة من المُنفِّذ، يقع المُعرِّف الفريد للرسالة في رأس الرسالة |
| الإشراف على الرسائل | الإجراء الذي يتخذه المنفِّذ للموافقة على مشاركة أو رسالة أو رفضها |
| القيمة الجديدة* | قيمة إعداد جديدة بعد أن يتّخذ المنفِّذ إجراءً |
| القيمة القديمة* | قيمة الإعداد القديمة بعد اتخاذ الإجراء من قِبل المنفِّذ |
| الدور | دور المُنفِّذ في المجموعة، مثل مدير أو عضو أو مالك |
| الإعدادات* | الإجراء الذي اتخذه المنفِّذ مثلاً، السماح للأعضاء الخارجيين أو السماح بالنشر على الويب أو ضبط الحد الأقصى لحجم الرسالة أو تحديد اسم المجموعة. |
| الحالة | حالة الإجراء الذي اتخذه المؤلف: نجاح أو فشل |
| الهدف | عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الهدف |
إدارة بيانات أحداث السجلات
إدارة بيانات أعمدة نتائج البحث
يمكنك التحكّم في أعمدة البيانات التي تظهر في نتائج البحث.
- في أعلى يسار جدول نتائج البحث، انقر على رمز إدارة الأعمدة
.
- (اختياري) لإزالة الأعمدة الحالية، انقر على رمز الإزالة
.
- (اختياري) لإضافة أعمدة، بجانب إضافة عمود جديد، انقر على السهم المتجه للأسفل
واختَر عمود البيانات.
يمكنك تكرار هذه الخطوات عند الحاجة. - (اختياري) لتغيير ترتيب الأعمدة، اسحب أسماء أعمدة البيانات.
- انقر على حفظ.
تصدير بيانات نتائج البحث
- في أعلى جدول نتائج البحث، انقر على تصدير الكل.
- أدخِل اسمًا
يتم عرض عملية التصدير تحت جدول نتائج البحث ضمن تصدير نتائج الإجراء. - لعرض البيانات، انقر على اسم عملية التصدير.
تظهر عملية التصدير في "جداول بيانات Google".
إنشاء قواعد إعداد التقارير
يمكنك الانتقال إلى مقالة إنشاء قواعد إعداد التقارير وإدارتها.
متى تكون البيانات متوفّرة ولأي مدة؟
يمكنك الانتقال إلى مقالة مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخُّر.