Zarządzanie grupami na urządzeniu z iOS

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać grupami dla swojego konta, odwiedź stronę pomocy dotyczącą Grup dyskusyjnych Google. Aby móc wykonać te zadania, musisz być superadministratorem.

Dzięki Grupom dyskusyjnym Google możesz wraz z zespołem wysyłać e-maile i zaproszenia na spotkania, a także udostępniać dokumenty przy użyciu jednego adresu grupowego.

Do kont użytkowników dodawanych do grupy możesz z łatwością przypisywać role właścicieli, menedżerów lub członków. Rola określa, co użytkownik może robić w grupie.

Zarządzanie grupami

Utwórz grupę

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. Jeśli to konieczne, kliknij menu kliknij strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij menu Grupy.
4. Kliknij Dodaj i podaj te informacje: 

   Opcja	Opis
   Nazwa grupy	Wpisz nazwę, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Skorzystaj z tych wskazówek: Nazwy mogą mieć maksymalnie 73 znaki. Używaj nazw, które ułatwiają zrozumienie celu grupy.
   Adres e-mail grupy	Wpisz adres e-mail grupy. Jeśli wyświetli się więcej niż jedna domena, wybierz odpowiednią z listy. Zastosuj się do tych wytycznych: Adresy e-mail mogą zawierać maksymalnie 63 znaki. Ten limit nie obejmuje części adresu domeny, np. @gmail.com. Niektóre słowa są zarezerwowane i nie można ich używać jako adresów e-mail. Wyświetl zarezerwowane słowa Jeśli tworzysz grupę na koncie służbowym lub szkolnym, Twój adres e-mail może zawierać przyrostek na przykład -użytkownik-utworzony. Jeśli nazwa grupy to na przykład szkolenie, adres e-mail może wyglądać tak: szkolenie-użytkownik-utworzony@twoja_domena.
   Opis grupy	(Opcjonalnie) Aby dodać informacje do strony z informacjami o grupie, wpisz cel utworzenia grupy lub sposób jej wykorzystania. Możesz dodać informacje o członkach grupy, treściach w grupie, najczęściej zadawanych pytaniach, linkach do pokrewnych grup itd.

5. Kliknij Gotowe  .

Edytowanie szczegółów grup

Możesz edytować dowolną grupę w domenie, zmieniając jej nazwę, adres e-mail lub opis.

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. Jeśli to konieczne, kliknij menu kliknij strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij menu Grupy.
4. Na liście grup wybierz nazwę grupy, której dane chcesz zmienić, a następnie kliknij Edytuj.
5. Wprowadź zmiany w sekcji Edytowanie grupy i kliknij Zapisz.

Usuwanie grup

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. Jeśli to konieczne, kliknij menu kliknij strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij menu Grupy.
4. Na liście grup wybierz nazwę grupy, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń.
5. Kliknij Usuń, aby potwierdzić.

Zarządzanie członkami grupy

Dodawanie członków do grupy

Do grupy możesz dodawać osoby pojedynczo lub zbiorczo. Możesz na przykład dodać wszystkich członków innej grupy.

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. Jeśli to konieczne, kliknij menu kliknij strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij menu Grupy.
4. Na liście grup kliknij nazwę grupy, do której chcesz dodać użytkownika.
5. Kliknij Dodaj użytkownika i wybierz odpowiednią opcję:
   • Aby dodać użytkowników, kliknij Użytkownik istniejący i wybierz użytkownika.
   • Aby dodać użytkowników zewnętrznych, kliknij Użytkownik zewnętrzny i wpisz ich adresy e-mail. Następnie kliknij Członek i przypisz rolę.
   • Aby dodać grupę, wybierz Grupy i kliknij dowolną grupę, którą chcesz dodać.
6. Kliknij Dodaj.

Zmienianie roli członka grupy

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj ją teraz
2. Jeśli to konieczne, kliknij menu kliknij strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij menu Grupy.
4. Kliknij nazwę grupy.
5. Na liście użytkowników kliknij nazwę użytkownika, którego rolę chcesz zmienić.
6. Kliknij Zmień rolę i wybierz rolę użytkownika.
7. Aby potwierdzić, kliknij jeszcze raz Zmień rolę .

Usuwanie członka grupy

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. Jeśli to konieczne, kliknij menu kliknij strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij menu Grupy.
4. Wybierz nazwę użytkownika, którego chcesz usunąć z grupy, a następnie kliknij Usuń użytkownika.
5. Aby potwierdzić, kliknij jeszcze raz Usuń użytkownika.