Mengelola grup dari perangkat iOS

Halaman ini ditujukan untuk administrator. Untuk mengelola grup bagi akun Anda sendiri, buka bantuan Google Grup. Anda harus menjadi Admin Super untuk melakukan tugas ini.

Dengan Google Grup, Anda dan tim dapat mengirim pesan email dan undangan rapat, serta berbagi dokumen, menggunakan satu alamat grup.

Saat menambahkan pengguna ke grup, Anda dapat menetapkan peran pengguna dengan mudah: pemilik, pengelola, atau anggota. Peran mereka menentukan hal yang dapat dilakukan di grup.

Mengelola grup

Membuat grup

1. Buka aplikasi Google Admin . Siapkan sekarang.
2. Jika perlu, ketuk Menu Panah bawah untuk beralih ke akun administrator super.
3. Ketuk Menu Grup.
4. Ketuk Tambahkan lalu masukkan detail berikut: 

   Opsi	Deskripsi
   Nama grup	Masukkan nama yang mengidentifikasi grup dalam daftar dan pesan. Gunakan panduan berikut: Nama dapat berisi maksimal 73 karakter. Gunakan nama yang memudahkan identifikasi tujuan grup.
   Email grup	Masukkan alamat email untuk grup. Jika ada lebih dari satu domain yang ditampilkan, pilih domain yang sesuai dari daftar. Ikuti pedoman berikut: Panjang alamat email maksimal 63 karakter. Batas ini tidak termasuk bagian domain pada alamat, seperti @gmail.com. Beberapa kata sudah dicadangkan untuk sistem dan tidak dapat digunakan sebagai alamat email. Lihat kata yang sudah dicadangkan untuk sistem. Jika membuat grup di akun kantor atau sekolah, alamat email Anda mungkin menyertakan akhiran, seperti -buatan-pengguna. Misalnya, jika nama grup Anda adalah pelatihan, alamat email sebenarnya mungkin menjadi pelatihan-buatan-pengguna@domain_anda.
   Deskripsi grup	(Opsional) Untuk menambahkan informasi ke halaman Tentang grup, masukkan tujuan grup atau cara penggunaannya. Anda dapat menyertakan informasi tentang anggota grup, konten grup, FAQ, link ke grup terkait, dan sebagainya.

5. Ketuk Selesai .

Mengedit detail grup

Anda dapat mengedit grup apa pun di domain untuk mengubah nama, alamat email, atau deskripsinya.

1. Buka aplikasi Google Admin . Siapkan sekarang.
2. Jika perlu, ketuk Menu Panah bawah untuk beralih ke akun administrator super.
3. Ketuk Menu Grup.
4. Di daftar grup, ketuk nama grup yang detailnya diubah, lalu ketuk Edit.
5. Buat perubahan di bagian Edit grup, lalu ketuk Simpan.

Menghapus grup

1. Buka aplikasi Google Admin . Siapkan sekarang.
2. Jika perlu, ketuk Menu Panah bawah untuk beralih ke akun administrator super.
3. Ketuk Menu Grup.
4. Di daftar grup, ketuk nama grup yang ingin dihapus, lalu ketuk Hapus.
5. Ketuk Hapus untuk mengonfirmasi.

Mengelola anggota grup

Menambahkan anggota ke grup

Anda dapat menambahkan anggota satu per satu atau menambahkan semua anggota grup lain.

1. Buka aplikasi Google Admin . Siapkan sekarang.
2. Jika perlu, ketuk Menu Panah bawah untuk beralih ke akun administrator super.
3. Ketuk Menu Grup.
4. Di daftar grup, ketuk nama grup tempat Anda menambahkan anggota.
5. Ketuk Tambahkan anggota, lalu pilih salah satu opsi:
   • Untuk menambahkan pengguna, ketuk Pengguna yang ada lalu pilih pengguna.
   • Untuk menambahkan pengguna eksternal, ketuk Pengguna eksternal dan masukkan alamat email mereka. Kemudian, ketuk Anggota dan tetapkan salah satu peran.
   • Untuk menambahkan grup, ketuk Grup dan pilih grup yang ingin ditambahkan.
6. Ketuk Tambahkan.

Mengubah peran anggota

1. Buka aplikasi Google Admin . Siapkan sekarang.
2. Jika perlu, ketuk Menu Panah bawah untuk beralih ke akun administrator super.
3. Ketuk Menu Grup.
4. Ketuk nama grup.
5. Di daftar anggota, ketuk nama anggota yang perannya ingin Anda ubah.
6. Ketuk Ubah peran dan tetapkan peran untuk anggota tersebut.
7. Ketuk Ubah peran untuk mengonfirmasi.

Menghapus anggota grup

1. Buka aplikasi Google Admin . Siapkan sekarang.
2. Jika perlu, ketuk Menu Panah bawah untuk beralih ke akun administrator super.
3. Ketuk Menu Grup.
4. Ketuk nama anggota yang ingin dihapus dari grup, lalu ketuk Hapus anggota.
5. Ketuk Hapus anggota untuk mengonfirmasi.