В Google Группах можно отправлять приглашения на мероприятия, обмениваться сообщениями и предоставлять доступ к документам с помощью единого электронного адреса группы.
Добавляя пользователя в группу, вы можете назначить ему роль владельца, администратора или участника, тем самым определив доступные ему действия.
Управление группами
Как создать группу- Откройте приложение Google Admin
- При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
-
Нажмите на значок меню Группы.
У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.
- Нажмите на значок "Добавить" и введите указанные ниже сведения.
Параметр Описание Название группы Введите название, которое будет идентификатором группы в списках и сообщениях. Руководствуйтесь следующими инструкциями:- Длина названия группы не должна превышать 73 символа.
- Присваивайте понятные названия в соответствии с назначением каждой группы.
Адрес электронной почты группы Введите адрес электронной почты группы. Если отображается несколько доменов, выберите нужный. Следуйте указанным ниже рекомендациям.
- Длина адреса электронной почты не должна превышать 63 символа. Это ограничение не распространяется на часть адреса с доменным именем (например, @gmail.com).
- Некоторые слова нельзя использовать в адресах электронной почты.Посмотреть список зарезервированных слов.
При создании группы с использованием рабочего или учебного аккаунта к адресу электронной почты может быть добавлен суффикс, например -user-created. То есть, если ваша группа называется training, адрес электронной почты может быть такой: training-user-created@<vash_domen>.
Описание группы При необходимости вы можете добавить на страницу с информацией о группе сведения о том, для чего она создана и как ее использовать. Сюда можно включить информацию об участниках и контенте группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и т. д.
- Нажмите на значок "Готово" .
- Чтобы добавить участников в группу (необязательно):
- Нажмите на значок "Добавить пользователя" и выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить пользователей, нажмите Зарегистрированные пользователинужный пользовательУчастник и назначьте роль.
- Чтобы добавить группу, нажмите Группанужная группа.
- Чтобы добавить пользователя, не относящегося к вашей организации, нажмите Внешние пользователи и введите его адрес электронной почты. Затем нажмите Участник и назначьте ему роль.
- Нажмите на значок "Готово" .
- Нажмите на значок "Добавить пользователя" и выполните одно из указанных ниже действий.
Вы можете изменить название, описание и адрес любой группы в домене.
- Откройте приложение Google Admin
- При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
-
Нажмите на значок меню Группы.
У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.
- Нажмите на название группы.
- Нажмите на значок "Изменить" и внесите правки.
- Нажмите на значок "Готово" .
- Откройте приложение Google Admin
- При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
-
Нажмите на значок меню Группы.
У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.
- Нажмите на название группы.
- Нажмите на значок "Удалить" Удалить.
Управление участниками группы
Как добавить участников в группуУчастников можно добавлять по одному или группами.
- Откройте приложение Google Admin
- При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
-
Нажмите на значок меню Группы.
У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.
- Нажмите на название группы.
- Нажмите на значок "Добавить пользователя" и выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить пользователей, нажмите Зарегистрированные пользователинужный пользовательУчастник и назначьте роль.
- Чтобы добавить группу, нажмите Группанужная группа.
- Чтобы добавить пользователя, не относящегося к вашей организации, нажмите Внешние пользователи и введите его адрес электронной почты. Затем нажмите Участник и назначьте ему роль.
- Нажмите на значок "Готово" .
- Откройте приложение Google Admin
- При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
-
Нажмите на значок меню Группы.
У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.
- Нажмите на название группы.
- Выберите пользователя, роль которого хотите изменить.
- Нажмите Изменить роль.
- Выберите новую роль пользователя.
- Откройте приложение Google Admin
- При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
-
Нажмите на значок меню Группы.
У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.
- Нажмите на название группы, из которой нужно удалить участника.
- Нажмите Удалить из группыУдалить.