Управление группами на устройстве Android

Эта статья предназначена для администраторов. Если у вас есть вопросы по управлению собственными группами, посетите Справочный центр Google Групп. Для выполнения этих задач требуется аккаунт суперадминистратора.

В Google Группах можно отправлять приглашения на мероприятия, обмениваться сообщениями и предоставлять доступ к документам с помощью единого электронного адреса группы.

Добавляя пользователя в группу, вы можете назначить ему роль владельца, администратора или участника, тем самым определив доступные ему действия.

Управление группами

Как создать группу

1. Откройте приложение Google Admin
2. При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню   стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
3. Нажмите на значок меню   Группы.

   У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.

4. Нажмите на значок "Добавить" и введите указанные ниже сведения.

   Параметр	Описание
   Название группы	Введите название, которое будет идентификатором группы в списках и сообщениях. Руководствуйтесь следующими инструкциями: Длина названия группы не должна превышать 73 символа. Присваивайте понятные названия в соответствии с назначением каждой группы.
   Адрес электронной почты группы	Введите адрес электронной почты группы. Если отображается несколько доменов, выберите нужный. Следуйте указанным ниже рекомендациям. Длина адреса электронной почты не должна превышать 63 символа. Это ограничение не распространяется на часть адреса с доменным именем (например, @gmail.com). Некоторые слова нельзя использовать в адресах электронной почты.Посмотреть список зарезервированных слов. При создании группы с использованием рабочего или учебного аккаунта к адресу электронной почты может быть добавлен суффикс, например -user-created. То есть, если ваша группа называется training, адрес электронной почты может быть такой: training-user-created@<vash_domen>.
   Описание группы	При необходимости вы можете добавить на страницу с информацией о группе сведения о том, для чего она создана и как ее использовать. Сюда можно включить информацию об участниках и контенте группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и т. д.

5. Нажмите на значок "Готово" .
6. Чтобы добавить участников в группу (необязательно):
   1. Нажмите на значок "Добавить пользователя" и выполните одно из указанных ниже действий.
      • Чтобы добавить пользователей, нажмите Зарегистрированные пользователинужный пользовательУчастник и назначьте роль.
      • Чтобы добавить группу, нажмите Группанужная группа.
      • Чтобы добавить пользователя, не относящегося к вашей организации, нажмите Внешние пользователи и введите его адрес электронной почты. Затем нажмите Участник и назначьте ему роль.
   2. Нажмите на значок "Готово" .

Как изменить сведения о группе

Вы можете изменить название, описание и адрес любой группы в домене.

1. Откройте приложение Google Admin
2. При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню   стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
3. Нажмите на значок меню   Группы.

   У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.

4. Нажмите на название группы.
5. Нажмите на значок "Изменить" и внесите правки.
6. Нажмите на значок "Готово" .

Как удалить группу

1. Откройте приложение Google Admin
2. При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню   стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
3. Нажмите на значок меню   Группы.

   У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.

4. Нажмите на название группы.
5. Нажмите на значок "Удалить" Удалить.

Управление участниками группы

Как добавить участников в группу

Участников можно добавлять по одному или группами.

1. Откройте приложение Google Admin
2. При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню   стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
3. Нажмите на значок меню   Группы.

   У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.

4. Нажмите на название группы.
5. Нажмите на значок "Добавить пользователя" и выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы добавить пользователей, нажмите Зарегистрированные пользователинужный пользовательУчастник и назначьте роль.
   • Чтобы добавить группу, нажмите Группанужная группа.
   • Чтобы добавить пользователя, не относящегося к вашей организации, нажмите Внешние пользователи и введите его адрес электронной почты. Затем нажмите Участник и назначьте ему роль.
6. Нажмите на значок "Готово" .

Как изменить роль участника

1. Откройте приложение Google Admin
2. При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню   стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
3. Нажмите на значок меню   Группы.

   У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.

4. Нажмите на название группы.
5. Выберите пользователя, роль которого хотите изменить.
6. Нажмите Изменить роль.
7. Выберите новую роль пользователя.

Как удалить участника из группы

1. Откройте приложение Google Admin
2. При необходимости перейдите в аккаунт администратора: нажмите на значок меню   стрелка вниз , чтобы выбрать другой аккаунт.
3. Нажмите на значок меню   Группы.

   У вас должны быть права администратора с доступом к управлению группами.

4. Нажмите на название группы, из которой нужно удалить участника.
5. Нажмите Удалить из группыУдалить.