Zarządzanie grupami na urządzeniu z Androidem

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać grupami dla swojego konta, odwiedź stronę pomocy dotyczącą Grup dyskusyjnych Google. Aby móc wykonać te zadania, musisz być superadministratorem.

Dzięki Grupom dyskusyjnym Google możesz wraz z zespołem wysyłać e-maile i zaproszenia na spotkania, a także udostępniać dokumenty przy użyciu jednego adresu grupowego.

Do kont użytkowników dodawanych do grupy możesz z łatwością przypisywać role właścicieli, menedżerów lub członków. Rola określa, co użytkownik może robić w grupie.

Zarządzanie grupami

Utwórz grupę

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Grupy dyskusyjne.

   Wymaga uprawnienia administratora Grupy dyskusyjne.

4. Kliknij Dodaj i podaj te informacje: 

   Opcja	Opis
   Nazwa grupy	Wpisz nazwę, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Skorzystaj z tych wskazówek: Nazwy mogą mieć maksymalnie 73 znaki. Używaj nazw, które ułatwiają zrozumienie celu grupy.
   Adres e-mail grupy	Wpisz adres e-mail grupy. Jeśli wyświetli się więcej niż jedna domena, wybierz odpowiednią z listy. Zastosuj się do tych wytycznych: Adresy e-mail mogą zawierać maksymalnie 63 znaki. Ten limit nie obejmuje części adresu domeny, np. @gmail.com. Niektóre słowa są zarezerwowane i nie można ich używać jako adresów e-mail. Wyświetl zarezerwowane słowa Jeśli tworzysz grupę na koncie służbowym lub szkolnym, Twój adres e-mail może zawierać przyrostek na przykład -użytkownik-utworzony. Jeśli nazwa grupy to na przykład szkolenie, adres e-mail może wyglądać tak: szkolenie-użytkownik-utworzony@twoja_domena.
   Opis grupy	(Opcjonalnie) Aby dodać informacje do strony z informacjami o grupie, wpisz cel utworzenia grupy lub sposób jej wykorzystania. Możesz dodać informacje o członkach grupy, treściach w grupie, najczęściej zadawanych pytaniach, linkach do pokrewnych grup itd.

5. Kliknij Gotowe  .
6. (Opcjonalnie) Aby dodać członków do grupy:
   1. Kliknij Dodaj użytkownika  i wybierz opcję:
      • Aby dodać użytkowników, kliknij Istniejący użytkownicyużytkownikCzłonek i przypisz rolę.
      • Aby dodać grupę, kliknij Grupagrupa.
      • Aby dodać użytkowników spoza organizacji, kliknij Użytkownicy zewnętrzni i wpisz ich adresy e-mail. Następnie kliknij Członek i przypisz rolę.
   2. Kliknij Gotowe  .

Edytuj szczegóły grupy

Możesz edytować dowolną grupę w domenie, zmieniając jej nazwę, adres e-mail lub opis.

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Grupy dyskusyjne.

   Wymaga uprawnienia administratora Grupy dyskusyjne.

4. Kliknij nazwę grupy.
5. Kliknij Edytuj  i wprowadź zmiany.
6. Kliknij Gotowe  .

Usuwanie grupy

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Grupy dyskusyjne.

   Wymaga uprawnienia administratora Grupy dyskusyjne.

4. Kliknij nazwę grupy.
5. Kliknij Usuń   ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.

Zarządzanie członkami grupy

Dodawanie członków do grupy

Do grupy możesz dodawać osoby pojedynczo lub zbiorczo. Możesz na przykład dodać wszystkich członków innej grupy.

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Grupy dyskusyjne.

   Wymaga uprawnienia administratora Grupy dyskusyjne.

4. Kliknij nazwę grupy.
5. Kliknij Dodaj użytkownika  i wybierz opcję:
   • Aby dodać użytkowników, kliknij Istniejący użytkownicyużytkownikCzłonek i przypisz rolę.
   • Aby dodać grupę, kliknij Grupagrupa.
   • Aby dodać użytkowników spoza organizacji, kliknij Użytkownicy zewnętrzni i wpisz ich adresy e-mail. Następnie kliknij Członek i przypisz rolę.
6. Kliknij Gotowe  .

Zmienianie roli członka grupy

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Grupy dyskusyjne.

   Wymaga uprawnienia administratora Grupy dyskusyjne.

4. Kliknij nazwę grupy.
5. Kliknij użytkownika, którego rolę chcesz zmienić.
6. Kliknij Zmień rolę.
7. Wybierz nową rolę użytkownika.

Usuwanie członka grupy

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Grupy dyskusyjne.

   Wymaga uprawnienia administratora Grupy dyskusyjne.

4. Kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć członka grupy.
5. Kliknij Usuń członkaUsuń, aby potwierdzić.