Zarządzanie kontami użytkowników na urządzeniu z Androidem

Jeśli jesteś administratorem w swojej organizacji, możesz użyć aplikacji Google Admin do wykonywania podstawowych czynności administracyjnych na smartfonie lub tablecie z Androidem.

Aby wykonać te czynności, potrzebujesz odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez tych uprawnień nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

Zarządzanie dostępem użytkownika

Dodawanie nowych kont i wysyłanie informacji na ich temat do użytkowników

Zanim użytkownicy z Twojej organizacji będą mogli skorzystać z wybranej usługi Google, musisz do niej dodać konta każdego z nich.

Uwaga: na swoim urządzeniu z Androidem możesz też dodać konta użytkowników z Kontaktów Google.

Aby dodać nowe konto użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Kliknij Dodaj   Dodaj nowego użytkownika.
5. Wpisz informacje na temat użytkownika.
6. Jeśli z Twoim kontem jest powiązanych wiele domen, kliknij listę domen i wybierz tę, w której chcesz dodać konto użytkownika.
7. (Opcjonalnie) Ustaw początkowe hasło użytkownika.

   Domyślnie aplikacja Google Admin generuje tymczasowe hasło dla nowego konta użytkownika. Długość hasła jest większa niż minimalna wymagana liczba znaków (8) lub minimalna długość hasła ustawiona w Twojej domenie.

   • (Opcjonalnie) Aby zmienić początkowe hasło użytkownika, wyłącz opcję Automatycznie wygeneruj hasło i dwukrotnie wpisz nowe hasło.

     Google wymaga stosowania haseł zawierających co najmniej 8 znaków. Wskazówki związane z tworzeniem silnych haseł znajdziesz w Pomocy na temat haseł.

   • (Opcjonalnie) Włącz konieczność zmiany hasła przez użytkownika po następnym zalogowaniu.

     Domyślnie to ustawienie jest włączone.

8. (Opcjonalnie) Aby dodać inne informacje o użytkowniku, kliknij Dodaj więcej informacji. Te informacje będą widoczne w konsoli administracyjnej Google i kontaktach w Gmailu.
9. Kliknij Gotowe .
10. (Opcjonalnie) Aby wysłać informacje na temat konta do nowego użytkownika, kliknij Udostępnij.

Zawieszanie kont użytkowników

Możesz tymczasowo zablokować dostęp użytkownika do usług Google w organizacji, zawieszając jego konto. Nie powoduje to usunięcia profilu ani danych użytkownika. Zawieszony użytkownik nie będzie mógł jednak zalogować się na zarządzane konto Google ani otrzymywać nowych e-maili i zaproszeń z kalendarza (w Google Workspace).

Po zawieszeniu konta użytkownika możesz też przenieść własność jego danych z Dysku Google lub Google+ na innego użytkownika.

Aby zawiesić jedno lub więcej kont użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Aby wybrać użytkownika, kliknij jego zdjęcie. Możesz wybrać więcej niż jedno konto użytkownika.
5. Kliknij Zawieś . Jeśli nie widzisz tej ikony, kliknij Więcej   Zawieś konto użytkownika.
6. Kliknij Zawieś, aby potwierdzić.

Aby zawiesić jedno konto użytkownika z poziomu jego strony:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
5. Kliknij Zawieś . Jeśli nie widzisz tej ikony, kliknij Więcej   Zawieś konto użytkownika.
6. Kliknij Zawieś, aby potwierdzić.

Aby zawiesić jedno lub więcej kont użytkownika i przenieść dane z Google+ lub Dysku:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Kliknij zdjęcia użytkowników, a następnie kliknij Zawieś .Jeśli nie widzisz tej ikony, kliknij Więcej   Zawieś konto użytkownika.
5. Kliknij Zawieś i przenieś dane.
6. Kliknij Wybierz.
7. Kliknij nazwę użytkownika, któremu chcesz przekazać dane.
8. Wybierz dane do przeniesienia i (opcjonalnie) zaznacz Dołącz dane prywatne.
9. Kliknij Przenieś.

Usuwanie kont użytkowników

Gdy użytkownik odchodzi z Twojej organizacji, możesz usunąć jego zarządzane konto Google. Jeśli to zrobisz, usuniesz jego dane, w tym e-maile oraz dane z kalendarza (w Google Workspace). Usunięty użytkownik utraci też dostęp do zarządzanych usług Google używanych w Twojej organizacji.

Po usunięciu konta użytkownika możesz też przenieść własność jego danych z Dysku lub Google+ na innego użytkownika.

Aby usunąć jedno lub więcej kont użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Aby wybrać użytkownika, kliknij jego zdjęcie. Możesz wybrać więcej niż jedno konto użytkownika.
5. Kliknij Usuń . Jeśli nie widzisz tej ikony, kliknij Więcej   Usuń użytkownika.
6. Kliknij Usuń, aby potwierdzić.

Aby usunąć jedno konto użytkownika z poziomu jego strony:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
5. Kliknij Usuń . Jeśli nie widzisz tej ikony, kliknij Więcej   Usuń użytkownika.
6. Kliknij Usuń, aby potwierdzić.

Aby usunąć jedno lub więcej kont użytkownika i przenieść dane z Google+ lub Dysku:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Kliknij zdjęcia użytkowników, a następnie kliknij Usuń .Jeśli nie widzisz tej ikony, kliknij Więcej   Usuń użytkownika.
5. Kliknij Przenieś dane i usuń.
6. Kliknij Wybierz.
7. Kliknij nazwę użytkownika, któremu chcesz przekazać dane.
8. Wybierz dane do przeniesienia i (opcjonalnie) zaznacz Dołącz dane prywatne.
9. Kliknij Przenieś.

Resetowanie hasła użytkownika

Jeśli użytkownik zapomni hasła do zarządzanego konta Google lub jeśli podejrzewasz, że jego konto zostało przejęte, możesz zresetować jego hasło. Jeśli nie pamiętasz hasła do konta administratora, zobacz Resetowanie hasła administratora.

Aby zresetować hasło użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Aby wybrać użytkownika, kliknij jego zdjęcie.
5. Kliknij Resetuj . Domyślnie ustawienie Automatycznie wygeneruj hasło jest włączone, co powoduje wygenerowanie losowego hasła. Wyłącz to ustawienie, jeśli chcesz podać własne hasło. Jeśli chcesz ustalić nowe hasło, wpisz je dwukrotnie, aby potwierdzić.
6. (Opcjonalnie) Aby wymusić na użytkowniku konieczność zmiany hasła po najbliższym zalogowaniu, włącz Wymagaj zmiany hasła w chwili następnego zalogowania.
7. Kliknij Resetuj.

   Jeśli użytkownik używa dodatkowego adresu e-mail, otrzyma on e-maila z powiadomieniem o zmianie hasła. Jeśli żaden adres e-mail nie jest dostępny, kliknij Powiadom, aby wysłać do użytkownika informację o zmianie hasła inną metodą.

Przywracanie zawieszonego konta użytkownika

Jeśli jesteś administratorem w organizacji, możesz przywracać zawieszone konta użytkowników, które zostały:

• ręcznie zawieszone przez Ciebie (lub innego administratora) w celu tymczasowego zablokowania dostępu,
• automatycznie zawieszone przez nasze systemy z powodu zagrożenia,
• automatycznie zawieszone w Gmailu (tylko w Google Workspace) za przekroczenie limitów konta.

Gdy przywrócisz konto, użytkownik będzie mógł się zalogować i korzystać ze wszystkich usług i danych. Będzie otrzymywać e-maile, zaproszenia z kalendarza itp. tak samo, jak przed zawieszeniem konta.

Aby przywrócić zawieszone konto użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Kliknij Wszyscy użytkownicy  Zawieszeni, aby wyświetlić tylko zawieszone konta.
5. Kliknij nazwę zawieszonego konta użytkownika.
6. Na stronie konta użytkownika kliknij Więcej   Przywróć użytkownika  Przywróć.

Zarządzanie danymi użytkownika z Dysku Google lub Google+ (tylko w Google Workspace)

Przenoszenie danych użytkownika z Dysku lub Google+

Możesz przenosić własność danych z Dysku lub Google+ między użytkownikami. Użytkownik, którego dane zostaną przeniesione, zachowa dostęp do swojego konta i w dalszym ciągu będzie mógł tworzyć dane.

Aby przenieść dane użytkownika z Dysku lub Google+:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Kliknij nazwę użytkownika, którego dane chcesz przenieść.
5. Kliknij Przenieś dane . Jeśli nie widzisz tej ikony, kliknij Więcej   Przenieś dane.
6. Kliknij Wybierz, a następnie kliknij nazwę użytkownika, któremu chcesz przekazać dane.
7. Wybierz dane do przeniesienia i (opcjonalnie) zaznacz Dołącz dane prywatne.
8. Kliknij Przenieś.

Sprawdzanie stanu operacji przenoszenia danych

Możesz wyświetlić listę użytkowników, których dane są przenoszone, lub listę użytkowników, w przypadku których przenoszenie danych się nie powiodło.

Aby wyświetlić listę użytkowników, których dane są przenoszone:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Kliknij Wszyscy użytkownicy.
5. Kliknij Trwa przenoszenie danych, aby wyświetlić listę wszystkich użytkowników, których dane są przenoszone.

Aby wyświetlić listę użytkowników, w przypadku których przenoszenie danych się nie powiodło:

1. Otwórz aplikację Google Admin .
2. Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu   kliknij strzałkę w dół i wybierz inne konto.
3. Kliknij menu   Użytkownicy.
4. Kliknij Wszyscy użytkownicy.
5. Kliknij Nie udało się przenieść danych, aby wyświetlić listę wszystkich użytkowników, w przypadku których przenoszenie danych się nie powiodło.